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En estos momentos complicados, desde Datalife seguimos invirtiendo recursos en nuestros dos pilares fundamentales, ingeniería y mejora, convencidos de que no solo nos conducirán a superar la crisis del COVID-19, sino que también se materializarán en un aumento en la calidad de nuestros servicios así como en la calidad de vida de nuestros compañeros.

Aprovechando la actual situación estamos distribuyendo procesos y ampliando infraestructuras para aumentar nuestra capacidad de teletrabajo, esto nos permite desarrollar nuestra actividad laboral desde casa con total normalidad, esto incluye: tareas en implantaciones, atención a peticiones desde nuestro servicio de soporte, desarrollar actividades de marketing digital, etc.

Nuestra infraestructura tecnológica nos ayuda a ello: la mayoría de empleados utilizamos equipos portátiles y todos nuestros recursos digitales se almacenan en unidades de red o servicios accesibles desde cualquier lugar. Nuestros sistemas de gestión (ERP – TRYTON por supuesto -, soporte, etc.) también se sustentan en plataformas y servicios digitales para que podamos acceder aún estando fuera de nuestras oficinas. Por último las herramientas que empleamos para teleasistencia nos permiten hablar y conectarnos con nuestros clientes para ayudarles cuando lo necesitan.

El objetivo final es seguir ofreciendo un servicio continuo y aumentar su calidad.

Los próximos días 27 y 28 de noviembre se celebrarán las Jornadas Nacionales Tryton 2019, que en esta ocasión tendrán lugar en el Auditorio Puerta Ferrisa de la ciudad de Alicante, gracias al apoyo de la Agencia Local de Desarrollo (Ayuntamiento de Alicante), de la Fundación Tryton y de un grupo de empresas y entidades que provienen de distintos puntos de España. Datalife, como co-organizador del evento, tendrá una participación muy activa.

Se trata de un evento en el que plantearemos cómo las empresas pueden adoptar herramientas libres y de código abierto, como Tryton, para llevar a cabo procesos completos de transformación digital con garantías de éxito. De hecho hoy día casi todas las grandes empresas usan soluciones de software libre en su ecosistema tecnológico: un buen ejemplo lo tenemos en Android, el sistema operativo más instalado en smartphones de todo el mundo.

A lo largo de estas dos jornadas abordaremos retos relacionados con problemáticas que hoy tienen que resolver empresas de todos los sectores, contando con distintos expertos que compartirán con nosotros su visión y conocimientos. También contaremos con la visión del mundo empresarial, que compartirá con nosotros su experiencia en el cambio del software privativo al software libre.

La asistencia al evento es completamente gratuita y las entradas ya están disponibles en este enlace. Es importante hacer la reserva lo antes posible porque el aforo es limitado.

¡¡¿A qué esperas para reservar tu plaza?!!

 


PROGRAMA DEL EVENTO

Día 27 (empresas)

  • 09:45 – Recepción
  • 10:00 – Bienvenida: El Open Source ante la transformación digital (Ricardo Laborda, dtor. comercial en Datalife)
  • 10:15 – ¿Que puede ofrecer Tryton a mi empresa? (Sergi Almacellas, dtor. técnico en Kopen)
  • 10:45 – Tryton: cómo lo hacen (José Salvador, gerente en Numenalia)
  • 11:15 – Pausa / Café
  • 12:00 – eCommerce desde Tryton: flask-tryton (Sergi Almacellas, dtor. técnico en Kopen)
  • 12:30 – Tryton en contexto de la Fedederación GNU Health para redes de salud nacionales (Luís Falcón, presidente en GNU Solidario)
  • 13:00 – 4agro, la especialización para el sector agroalimentario (Ricardo Laborda, dtor. comercial en Datalife)
  • 13:30 – Caso de éxito 1: Grupo Roca (Juan Domingo Martínez, Director Técnico de Producción)
  • 14:00 – Pausa para comer
  • 16:00 – Qué aporta el Open Source a mi negocio (Fernando Martín, secretario en OpenVIT)
  • 16:30 – Caso de éxito 2: Rizzi Group Ibérica (Javier Martínez, Control de Gestión)
  • 17:00 – Sistemas de movilidad para aportar más valor: tryvy (Sergio Morillo, dtor. consultoría en Datalife)
  • 17:30 – Costes de venta y gestión de retornables (Nicolás López, gerente en Datalife)
  • 18:00 – Orientación de Tryton a la industria alimentaria: Trazabilidad, Calidad y Seguridad (Jesús Rouco, dtor. implantación en Ingsys)
  • 18:30 – Inteligencia de Negocio (BI) en Tryton (varios)
  • 19:00 – Fin de la primera jornada

 

Día 28 (distribuidores)

  • 09:45 – Recepción
  • 10:00 – Principales novedades de Tryton 5.4 (Sergi Almacellas, dtor. técnico en Kopen)
  • 10:45 – Ejemplos de integración: control horario y conexión EDI (Marcos Sabater, consultor senior en Datalife)
  • 11:15 – Pausa / Café
  • 12:00 – Localización española en Tryton: pasado, presente y futuro (Sergi Almacellas, dtor. técnico en Kopen)
  • 12:30 – Maximizar la productividad en la gestión financiera. Ejemplo de Intrastat (Ramón Oliver, dtor. administración en Datalife)
  • 13:00 – Contribuir al open source gestionando tiempos de clientes (Sergi Almacellas, dtor. técnico en Kopen)
  • 13:30 – Tryton y el Ciclo de Vida sostenible del software libre (Nicolás López, gerente en Datalife)
  • 14:00 – Agradecimientos y despedida: Clausura de las Jornadas Nacionales Tryton 2019  (Ricardo Laborda, dtor. comercial en Datalife)

 

Reserva tu plaza haciendo clic aquí o bien escaneando el siguiente código QR.

La semana pasada estuvimos en Fruit Attraction, cuya undécima edición ha demostrado una vez más la excelente salud que presenta el sector agroalimentario español, incluso ante incertidumbres como el Brexit. La afluencia de empresas expositoras directas (1.800) y de público profesional (+90.000) avalan una feria que no hace más que crecer año tras año. El comité organizador ya prevé un crecimiento del 10% para 2020.

4agroDurante la feria los profesionales de Datalife desplazados a Madrid aprovechamos para conocer novedades, visitar a nuestros clientes y establecer contactos con productores y comercializadores de todo el país para darles a conocer 4agro, nuestra solución integral para el sector. Este año, además de la extensa lista de módulos diseñados para ayudar a gestionar la producción en campo y a gestionar y controlar la confección en almacenes, sumamos varias novedades: el módulo de agencia (compra-venta), el módulo para empresas de agroquímicos y nuestra nueva oferta en análisis de información (“business intelligence”).

El evento constata la fortaleza de un sector clave para la economía nacional y es un marco idóneo para fortalecer alianzas y promocionar negocios con clientes y proveedores. Entre los actos celebrados podemos destacar las primeras jornadas “AgriWater Management“, donde se ha planteado un debate sobre la gestión del agua. También hemos asistido a la entrega de premios “Estrellas de Internet” otorgados por la revista Fruit Today con el patrocinio de Proexport y Europool System, y a la conmemoración de los 25 años – todo un hito – de la conocida empresa Agrícola Santa Eulalia.

Tres días intensos con muy buenas sensaciones para todos los que hemos formado parte de este gran encuentro nacional e internacional. ¡¡Nos volveremos a ver en Fruit Attraction 2020!!

Rizzi Group es una multinacional italiana con más de 35 años de experiencia en el sector agroalimentario. En agosto de 2018 contactó con Datalife para proponer un interesante reto: dotar a su nueva filial en España, Rizzi Group Ibérica, de los sistemas informáticos necesarios para su gestión integral en tan sólo dos meses.

En septiembre firmamos acuerdo y el proyecto comenzó: celebramos reuniones, se diseñó y desplegó la infraestructura de sistemas y se comenzó la implantación de Tryton 4agro. A mediados de octubre la infraestructura ya estaba montada, dando cobertura a problemáticas del sector muy específicas y de difícil solución dentro de un mismo marco de ERP.

Algunos de puntos abordados durante el proyecto son, por ejemplo:

  • Gestión de un elevado número de productos (+18.800 combinaciones distintas por variedad, categoría, calibre y confección)
  • Trazabilidad en campo y almacén (se puede recorrer la cadena de trazabilidad de forma bidireccional)
  • Gestión de contratos con proveedores
  • Gestión de liquidaciones
  • Control de costes (campo, compras a proveedores, confección, expedición y venta, estructura, etc.)
  • Gestión de un “servicio plataforma” (alquiler de espacio en cámara a terceros, incluyendo logística)
  • Gestión de stock (materia prima, producto terminado y materiales, incluyendo envases y palés tanto en campo como en almacén o cliente final)
  • etc.

Posteriormente durante el mes de noviembre se desarrolló e implantó un sistema BI empleando como herramienta “base” Microsoft Power BI. Esta “capa” de información aporta una potente herramienta analítica sobre el ERP, de forma que la directiva puede tomar decisiones más acertadas. Por ejemplo, en Rizzi pueden analizar los resultados de cada operación por múltiples criterios (por cliente, por proveedor, por calidad, etc.). Esto ofrece una visión 360º para estudiar la evolución de la empresa y tomar decisiones acertadas con el fin de maximizar los resultados comerciales.

Esta implantación ha supuesto un hito en este tipo de proyectos tecnológicos para el sector agroalimentario. Le invitamos a conocer más detalles de este caso de éxito en nuestra web especializada 4agro.net

Desde Datalife queremos agradecer públicamente la confianza que todo el equipo de Rizzi Group Ibérica ha depositado en nosotros.

Recientemente la Fundación Tryton, fiel a su compromiso semestral, ha liberado la versión 5.2 de Tryton ERP con numerosas mejoras.

La nueva revisión es completamente compatible con la migración desde las versiones anteriores, e incluye mejoras tanto a nivel de interfaz de usuario como a nivel funcional del ERP.

A nivel de interfaz se incluyen, por ejemplo:

  • Un editor WYSIWYG para los campos HTML
  • Un nuevo tipo de calendario (con vista diaria)
  • Una vista de adjuntos y notas/mensajes más clara
  • Una simplificación en la definición de tareas programadas
  • Notificaciones del sistema más claras para el usuario
  • Ayuda en la localización de atajos de teclado
  • Mejoras generales en la estética de la interfaz gráfica de todos los clientes (escritorio y web)

Tareas programadas

A nivel funcional también se han incluido numerosas mejoras, por ejemplo:

  • Mejora en la exportación e importación de datos
  • En el módulo financiero, la fusión de los conceptos tipo y clase de cuenta contable a la hora de definir cuentas contables, asistente en la compensación de facturas y abonos, actualización del modelo 303 español, actualización de listas de IVA con códigos españoles, …
  • En el motor de reglas analíticas se han añadido los criterios “producto” y “categoría”
  • Ahora se puede añadir a un empleado como destino de una notificación
  • Gestión de stock cuando no existe almacén intermedio (el producto va del proveedor al cliente directamente)

También se han incluido nuevos módulos que añaden más valor al conjunto del ERP, por ejemplo:

  • Account Statement Rule: generar reglas para automatizar la conciliación bancaria
  • Marketing Automation: automatización de marketing basado en las capacidades de CRM de Tryton
  • Sale Product Customer: referencias cruzadas (crear una personalización de la venta del producto por cliente)

Se añade también soporte para más idiomas (estonio, turco y finés).

La nueva revisión viene además con multitud de interesantes cambios para los partners Tryton, especialmente para los desarrolladores.

Gracias a esta nueva revisión, los clientes podrán disfrutar de un pack de mejoras y Tryton seguirá afianzándose más en el TOP de los ERPs de segmento medio.

Os invitamos a conocer más detalles directamente en la web de la fundación Tryton.

Los próximos 6 y 7 de junio los distintos partners y seguidores de la Fundación Tryton, repartidos por todo el mundo, están invitados a la Tryton Unconference 2019, este año organizada en Marsella.

Durante estas jornadas técnicas algunos partners también expondrán sus avances y las mejoras que han ayudado a incorporar al ecosistema de este conocido ERP.

La conferencia podrá seguirse por streaming a través del canal Youtube de la Fundación.

Hace relativamente pocos años que el término Industria 4.0 irrumpió en el mundo empresarial. De manera combinada con otros conceptos, la transformación digital (que representa la completa digitalización de la cadena de procesos) y la conexión entre empresa, proveedores y clientes es fundamental para la consecución de los objetivos que persigue.

Recientemente en Datalife hemos dado un paso más para acercar a las empresas a esta completa digitalización de procesos, que consiste en involucrar al cliente en el flujo de trabajo del ERP, informándolo o invitándolo a participar, según las necesidades.

Cómo integrar al cliente en el flujo del ERP

Proceso de confirmación por el clienteEl departamento comercial, en directa comunicación con el cliente, introduce los pedidos en el sistema de gestión ERP. Dentro de ese flujo de trabajo, los pedidos confirmados generan órdenes de producción. Una vez el producto final está preparado para ser expedido, durante el proceso de salida se genera el albarán. Muchos sistemas ERP, como Tryton 4agro, están preparados para remitir automáticamente por email información al cliente, sin embargo involucrarlo es un paso más para lograr una completa integración, una mejor imagen y un mejor funcionamiento operativo.

Hemos desarrollado una funcionalidad para remitir información y documentos al cliente y permitir, en caso necesario, su participación activa en el flujo de trabajo del ERP.

En el ejemplo de la derecha, cuando se genera un albarán, el sistema crea automáticamente un documento accesible vía URL (enlace web) con información encriptada, que es enviado directamente a la persona responsable en el lado del cliente (por ejemplo el responsable del almacén destino). Esta persona recibe la URL y haciendo clic sobre ella abre el albarán en su navegador (PC, smartphone, tablet). Desde ahí obtiene tracking respecto a su pedido, que está a punto de salir en tránsito.

En algunos casos el cliente puede editar el documento (por ejemplo un pedido, variando cantidades u otros datos) o añadir adjuntos. Cuando lo guarda confirma cambios directos en el ERP, para que las áreas comercial, producción y logística puedan reaccionar de forma planificada ante cambios no esperados y ofrecer un servicio rápido y ajustado a la demanda real del cliente.

Con esta funcionalidad no sólo podemos informar e involucrar al cliente, sino también a otros actores importantes en el proceso de negocio (proveedor, intermediarios… incluso podríamos extender la cadena al consumidor final, obteniendo por ejemplo información respecto a valoración o preferencias que de otra manera sólo podríamos obtener mediante sistemas más complejos y menos fiables basados en “big data”).

 

Gracias a todos por este magnífico 2018, que ha confirmado el crecimiento de un proyecto que abordamos con mucha ilusión hace unos años: ha aumentado nuestro equipo, tenemos nuevas oficinas, sumamos nuevos clientes, recibimos el reconocimiento de la Fundación Tryton, …

Todo esto no habría sido posible sin la confianza que tantas empresas y personas han tenido en nosotros. Por ello afrontamos 2019 con más ilusión y esfuerzo, si cabe, para que nuestros productos y servicios sigan siendo merecedores de vuestra confianza.

¡¡ OS DESEAMOS FELICES FIESTAS y PRÓSPERO 2019 !!

El equipo de Datalife

Microsoft ha anunciado un cambio en la política de licenciamiento para Dynamics NAV en todo el mundo, que a partir del 1 de abril de 2019 se habrá consumado.

Este movimiento no es casual: el gigante informático de Redmond ha marcado en su hoja de ruta liderar el profundo movimiento de transformación digital que empieza a percibirse en el mundo empresarial.

Actualmente ya no se venden nuevas licencias para versiones anteriores a Dynamics NAV 2018. Además, a partir de abril de 2019, los nuevos clientes tampoco podrán adquirir Dynamics NAV 2018. Los clientes que actualmente tienen Dynamics NAV 2018 seguirán pudiendo adquirir licencias adicionales.

Los nuevos clientes tienen dos opciones:

  • Dynamics 365 Business Central on-premises por canal DPL
  • Dynamics 365 Business Central cloud por canal CSP

¿Qué impacto tiene esta decisión en los actuales clientes con Dynamics NAV?

  • Por ahora actuales clientes Dynamics NAV 2018 pueden seguir comprando licencias adicionales (DPL)
  • Por ahora actuales clientes Dynamics NAV 2009 pueden seguir comprando licencias adicionales (DPL)

¿Cambia entonces la estructura SKU en Dynamics NAV?

  • , de hecho desde octubre de 2018 las listas de precios para versiones anteriores (2009 en adelante) se han actualizado a la lista de precios Dynamics NAV 2018. Esto también ha incluido la política de licencias perpetuas.
  • Desaparecen para Dynamics NAV 2018 las FULL concurrent User CAL: esto quiere decir que ya no habrá más usuarios concurrentes. Ahora las licencias de usuario serán nominativas.
  • Desaparecen para Dynamics NAV 2009 los usuarios avanzados (BRL) adicionales, usuarios básicos adicionales y los usuarios profesionales adicionales.
  • Las nuevas SKUs tendrán los derechos revisados. Y finalmente se realizará una asociación con usuarios Dynamics 365 Business Central.

¿Pueden los actuales clientes con NAV 2009 migrar a NAV 2018?

  • NO a partir del 1 de abril de 2019.

¿Pueden los actuales clientes migrar a Dynamics 365 Business Central on-premises?

  • Sólo los clientes con EP al día (esto afecta a Dynamics NAV 2018 y a Dynamics NAV 2009).

¿Pueden los nuevos clientes realizar un downgrade de Dynamics 365 Business Central on-premises a Dynamics NAV 2018?

  • No está permitido.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Con estos cambios Microsoft Dynamics NAV consuma su integración en toda la suite de productos empresariales de Microsoft, ubicándose en la línea Dynamics 365 Business Central, concebida para formar un ecosistema alojado en la nube (Microsoft Azure) y orientado al concepto SaaS (software como servicio).

NAV será una pieza más en uno de los ecosistemas cloud más grandes del mundo, que incluirá un conjunto de herramientas empresariales para cubrir los escenarios más exigentes (ERP, CRM, Marketing, BI, IoT, Machine Learning, Ofimática, …).

 

El Instituto de Fomento de la Región de Murcia (INFO) ha activado, mediante la publicación en B.O.R.M. 267 de 19/11/2018, la línea de ayudas para incentivar la contratación de servicios de innovación por las PYMES regionales.

Se trata de una línea de ayudas cofinanciada por FEDER para que las empresas de la Región de Murcia puedan abordar proyectos de innovación en distintas áreas mediante la contratación de servicios englobados en la categoría “Cheque TIC”, entre los que podemos destacar:

    • Implantación de Big Data
    • Validación de proyectos IoT (“Internet of things”)
    • Implantación de BPM (“Business Process Management”)
    • Implatación de CRM (gestión de relaciones con clientes)
    • Implantación de BI (sistemas de inteligencia empresarial o “Cuadro de mandos”)
    • Implantación de ERP (sistemas empresariales de gestión)

En esta convocatoria de cheque TIC hay una dotación presupuestaria de un millón de euros, y las empresas pueden solicitar las ayudas en régimen de concurrencia NO competitiva hasta agotar el presupuesto o hasta dos meses después de su fecha de publicación (el plazo para presentar solicitudes termina a mediados de enero de 2019).

Principales requisitos como beneficiario:

  • Abordar un proyecto alineado con las líneas subvencionadas
  • Ser PYME (facturación anual inferior a 50 millones de euros y menos de 250 empleados) localizada en la Comunidad Autónoma de Murcia
  • No ser productor primario (las comercializadoras agroalimentarias sí pueden optar pero sólo si no tienen epígrafe – IAE – de productor agrícola)

La gran novedad en esta convocatoria es la inclusión de los sistemas ERP como objeto subvencionable, dado que en ocasiones anteriores estaban excluidos. Por tanto las empresas están ante una oportunidad única para abordar este tipo de proyectos y beneficiarse de una subvención.

Desde Datalife podemos abordar casi toda la tipología de proyectos incluidos en la convocatoria, especialmente los proyectos de ERP y de Business Intelligence.

Si desean más información sobre esta subvención no duden en contactarnos.