Al día una empresa recibe un montón de documentos. Facturas, albaranes, seguros, contratos, etc.
¿Cuántos recursos dedican las empresas a leer y gestionar todo esto? Seguramente puedas enumerar una larga lista de documentación para digitalizar e interpretar, que acaba ocupando tiempo y convierte esta acción en un proceso tedioso.
Muchas empresas cuentan con personas que dedican gran parte de su jornada laboral a recibir, archivar en su caso y registrar en el ERP albaranes y facturas. Tarea que podría estar ya automatizada, eliminando la carga de trabajo que ocasiona.
Quizá te preguntes si puede Tryton leer y transcribir documentos por ti. Pues la respuesta es ¡sí!.
Tryton ha incorporado una funcionalidad que permite autoregistrar facturas de compra, albaranes y documentación al ERP para que puedas automatizar esta gestión y además tener todos tus datos en un mismo lugar
El ERP detecta el tipo de documentación escaneado (factura, albarán, etc. ) Después, aplicando Inteligencia Artificial (IA), procede a extraer los datos obtenidos de la imagen de texto, los procesa y pasa a convertirlos a formato digital editable permitiendo al usuario de Tryton clasificar, realizar correcciones, búsquedas de información determinada, análisis, etc.
Y así es como una tarea que requiere horas, se hace en cuestión de segundos. Se empieza a invertir el tiempo en tareas más productivas a la vez que se minimizan errores y se dispone de información más precisa puesto que el usuario dedica su tiempo a revisar en vez de registrar.
Conoce más esta funcionalidad poniéndote en contacto con nosotros. ¡Estamos a tu disposición!
El portal de cliente es un portal web diseñado específicamente para atender y gestionar la relación entre una empresa y sus clientes. Esta herramienta, fácil de utilizar incrementa la eficiencia de nuestra empresa a la vez que mejora la calidad de servicio a nuestros clientes.
MiFarma necesitaba un ERP capaz de integrarse con su tienda on-line, gestionar toda la operativa de una gran empresa y además cubrir aspectos críticos en un sector altamente competitivo cuyo principal objetivo es servir el máximo número de pedidos:
Aromatic Factory es una empresa especializada en el cultivo y comercialización de hierbas aromáticas de primera calidad.
Por ello hoy día cumple con los más altos estándares (Global G.A.P. + GRASP, IFS Food, Nurture, BRC, M&S Field to Fork, SMETA, etc.) y la empresa, en muy pocos años, se ha convertido en referencia en el competitivo sector de hierbas aromáticas, afianzando el éxito del proyecto.
Durante su constitución, Aromatic Factory fue consciente de la importancia de una buena herramienta informática de gestión integral para todos sus procesos productivos y administrativos. El escenario que se planteó en Datalife, partiendo del sistema estándar propuesto por Tryton 4agro, tenía en este proyecto unas particularidades que vimos muy interesantes, de forma que decidimos asumirlas para incorporarlas al estándar como beneficio directo para todos nuestros clientes. Por ejemplo:
Desde Datalife somos conscientes de que la mayoría de nuestros clientes son exportadores por naturaleza. Por ello desde hace unos meses hemos incorporado a Tryton la funcionalidad necesaria para gestionar un L.A.M.E, generando desde el ERP un despacho aduanero mediante una “ubicación de aduana” a la que asocia el producto durante el tiempo de tramitación de los documentos requeridos para exportación extracomunitaria.
Igual que ocurre en TANA S.A. (Murcia, Málaga), el uso de calibradores está muy generalizado en el sector de los cítricos. Estos sistemas automatizados permiten clasificar en tiempo real y con una alta fiabilidad los cientos de miles de kilos que se procesan y venden a diario, generando grandes cantidades de datos. Obtener información a partir de estos datos de calidad es muy relevante para mejorar la toma de decisiones.
