Archive for the
‘Blog’ Category

Blog

Estimados clientes y amig@s,
 
Queremos aprovechar este momento del año para desear un feliz agosto a todas aquellas personas que van a tomar un descanso durante este mes.
 
Para Datalife está siendo un año intenso, con nuevos proyectos (
Grupo Agrodolores, Simpool, …), dentro y fuera de España, y una hoja de ruta de mejoras sobre nuestros productos, con 4agro a la cabeza (integración con MAPAMA, mejoras en el Cuaderno de Campo, movilidad desconectada, …). Una muestra más de nuestra consolidación y crecimiento ha sido también el traslado de nuestra sede a unas nuevas instalaciones en el Polígono Industrial Oeste de Murcia.
 
Son muchas las empresas que en julio y agosto aprovechan para llevar a cabo importantes cambios (implantación de ERPs, mejoras en sus actuales sistemas de gestión, …). Conscientes de la necesidad de descanso de nuestro personal, como todos los años, en Datalife establecemos un sistema de rotación vacacional que permita “recargar pilas” a nuestros profesionales y a la vez cumplir con los compromisos actuales. A excepción de nuestro departamento comercial-marketing, Datalife no para en ningún momento del año, y ahora en verano no sólo estamos desarrollando proyectos con clientes, sino que además aprovechamos para impulsar mejoras de producto y alianzas estratégicas.
 
A partir de septiembre retomaremos un nuevo ciclo de e-mails informativos, cargados de importantes novedades, como por ejemplo la nueva versión Tryton 5.0
 
Feliz descanso a tod@s!!

SAT Grufesa es uno de los grandes referentes en berries a nivel nacional y europeo. Sus fresas han deleitado, a lo largo de 35 años, a los paladares más exigentes de medio mundo. Esto ha sido posible gracias a un duro trabajo y a la apuesta por la calidad, basada en la aplicación de las mejores prácticas y la mejor tecnología disponible en cada momento.

Actualmente SAT Grufesa es uno de los clientes de mayor recorrido con Datalife: apostó por nuestros servicios para mantener Microsoft Dynamics NAV, que actualmente gestiona varias áreas de la empresa (compras, facturación, contabilidad…), y apostó también por implantar 4agro, enlazado con Dynamics NAV, para la gestión de toda su operativa en su almacén, en unas instalaciones ejemplares con un nivel tecnológico muy alto.

Dynamics NAV 2018Recientemente la Dirección de la empresa nos ha encargado la actualización a Microsoft Dynamics NAV 2018, la última versión de NAV disponible en el mercado, con la que también tenemos enlazado nuestro vertical 4agro. Esta versión de Dynamics NAV, que va a ser la última con este nombre según Microsoft (la próxima ya pasará a llamarse “Dynamics 365 Tenerife”), ofrece un salto cualitativo importante respecto a otras versiones anteriores de NAV, por el gran número de mejoras que incorpora, por ejemplo:

  • Menores costes de implementación
  • Menor obsolescencia y mayor seguridad
  • Integración nativa con Dynamics 365
  • Agilidad de procesos incluyendo plantillas Excel
  • Mejora en reconocimiento de imágenes: analizador de imágenes (servicios cognitivos de Azure)
  • Mejora en OCR (digitalización de documentos)
  • Mayor productividad gracias a su integración con Excel y Power BI
  • Flujos de trabajo gracias a nuevas integraciones con Microsoft Flow
  • Mayor integración con Azure
  • Vista previa de registro (previsualizar cómo quedarán documentos antes de generarlos)
  • Cancelación de facturas de proyecto
  • App universal para dispositivos (smartphones y tablets)
  • Personalización de cliente web mejorado
  • Integración 100% nativa con CRM (Dynamics 365 for sales/customer/insights…)
  • Optimización en rendimiento general
  • etc.

Cuando la migración se haya completado, aproximadamente a mitad de septiembre, la empresa contará con una herramienta administrativa de última generación, completamente enlazada con la gestión operativa que ya brinda 4agro en los todos sus procesos productivos.

Desde Datalife queremos agradecer públicamente a SAT Grufesa la confianza que ha vuelto a depositar en nosotros para desarrollar esta importante tarea y continuar trabajando juntos.

El desarrollo de las Jornadas Tryton 2018, celebradas en el Movistar Centre de Barcelona, y a las que ha acudido Datalife como participante activo, han evidenciado el fuerte crecimiento que está experimentando el ERP en España, no sólo por el número de empresas que se suman como clientes de esta gran herramienta y todo su ecosistema, sino también por el creciente número de partners que se suman a su “comunidad”.

Las jornadas han arrancado con la presentación de las numerosas novedades que incorpora la versión 4.8 del ERP, recientemente liberada por la Fundación Tryton, que ha contado con la colaboración de toda la comunidad a nivel internacional. Esta presentación también ha estado dirigida a aquellas empresas que están valorando Tryton para incorporarlo como plataforma de gestión empresarial, y que querían conocer detalles funcionales de esta gran solución, así como las posibilidades que los distintos partners aportan para potenciar todavía más el conjunto de la herramienta.

Metabase Business IntelligenceAprovechando esta edición se han presentado novedades que aportan algunos de los partners Tryton más activos en España: un portal para gestión de clínicas veterinarias, creación de tiendas on-line desde el propio ERP, integración de Tryton con tecnologías “machine learning” (sistemas de inteligencia artificial), sistemas business intelligence para explotación de datos (Metabase, Plotly…), etc.

Datalife ha realizado dos charlas que han despertado el interés de los asistentes:

  • Gestión de empresas distribuidoras de agroquímicos que soluciona su problemática específica (gestión de stock por lote, composición y porcentajes de productos incluyendo su registro fitosanitario, ADR para el transporte por carretera de mercancías peligrosas, etc.)

  • Plataforma “Tryvy”, para desarrollo y despliegue de aplicaciones en dispositivos móviles. Esta tecnología desarrollada sobre Tryton por Datalife, que ya está siendo usada por importantes productores agrícolas, tiene enormes ventajas a la hora de diseñar y trasladar procesos del ERP a sistemas distribuidos basados en movilidad: se utiliza el mismo código de los componentes ERP en la parte de movilidad (ahorro de tiempo en desarrollo y mantenimiento, y mayor consistencia en los procesos), total integración con la plataforma Tryton para aprovechar su potencia (reglas de usuario, modelo de acceso, lógica de negocio..), etc. Una de sus grandes características es la posibilidad de trabajar on-line (de forma conectada) u off-line (de forma desconectada). Esto brinda la posibilidad de emplear este tipo de esquema distribuido basado en movilidad en escenarios que hasta hace poco era difícil de pensar (por ejemplo que un técnico agrícola pudiese imputar un tratamiento fitosanitario o un parte de trabajo desde una finca sin cobertura móvil). Actualmente esta plataforma está funcionando en dispositivos Android (móviles y tablets), aunque próximamente también estará disponible para dispositivos basados en iOS (Apple).

Aprovechamos esta noticia para agradecer a organización y asistentes el éxito de esta cita anual que nos confirma el crecimiento del mercado que supone Tryton y su extensa red de proveedores. ¡Nos veremos el año que viene!

Desde Datalife nos complace anunciar el comienzo de un nuevo proyecto en Italia relacionado con la gestión de envases y su logística en Tryton.

Para el transporte de mercancías, actualmente en el mercado europeo se emplean formatos de palés, envases y embalajes estándares ampliamente implantados que usan madera o plástico: palés (EURO, Dusseldorf, americano, especiales…), cajas, bobinas, cajas metálicas, box, etc.

La mayoría de estos materiales se alquilan y controlan mediante un importante flujo de intercambio de información que hay que medir y controlar muy bien. La intercambiabilidad de los embalajes ofrece ventajas económicas en estos flujos internacionales, y en este punto es importante que las empresas tengan un detallado registro de toda la información relacionada: aquí intervienen fabricantes, operadores logísticos y clientes finales (multitud de empresas de sectores y subsectores relacionados, por ejemplo comercializadores del sector agroalimentario para sus clientes finales, las plataformas de los grandes supermercados, etc.).

Con Tryton ERP y su capacidad de adaptación, es posible controlar todo el flujo.

SIMPOOL surge como fruto de la estrategia de expansión a mercados internacionales de Poolback S.A., uno de nuestros principales clientes y referencia en packaging y control de flujo de retornables, y socios italianos que han dado forma a un proyecto en el que entramos a formar parte como proveedor tecnológico.

El objetivo final de este proyecto que acabamos de iniciar es aportar un mayor nivel de gestión y control relativo a retornos de palets en Italia.

Desde Datalife queremos agradecer a Poolback S.A. la confianza que ha depositado en nosotros como compañero de viaje en su consolidación y crecimiento, que es también el nuestro.

Los próximos días 25 y 26 de junio tendrán lugar las Jornadas Tryton Barcelona 2018, el evento más importante realizado en España sobre este ERP. Como ya viene siendo habitual, esta edición también se celebrará en el espectacular marco que brinda el Mobile World Centre (“Movistar Centre”) de Barcelona.

Tryton es uno de los ERP “open source” más potentes del mercado. Sustentado por la Tryton Foundation y por cientos de empresas, ha presentado una evolución espectacular en los últimos años, y muchas empresas ya lo utilizan en todo el mundo para afrontar todo tipo de retos de gestión empresarial.

Datalife, igual que en ediciones anteriores, participará activamente en las jornadas para presentar junto a otros partners el presente y el futuro de este ERP:

  • Jornada I – Lunes día 25/6: orientada usuarios finales, a empresas y a consultores de ERP. Es la jornada enfocada a presentar Tryton, cuales son las últimas novedades que incorpora y tener contacto de primera mano con partners de referencia que comparten con todos los asistentes ejemplos de uso y casos de éxito en diferentes sectores. Datalife presentará a las 11’00 horas un ejemplo de gestión de empresas distribuidoras de agroquímicos.

  • Jornada II – Martes día 26/6: orientada a desarrolladores e implantadores. Es la jornada orientada a profesionales TIC donde se presentan aspectos técnicos de Tryton y donde los partners comparten multitud de experiencias con los asistentes, incluyendo además un foro para comentar dudas y proyectos con Core Commiters y otros expertos Tryton. Datalife presentará a las 10’30 horas “TRYVY”, un framework de trabajo para desarrollar Apps para Tryton.

El acceso es gratuito, previo registro. Si está interesado inscríbase ahora mismo y reserve su plaza, son limitadas. Puede acceder a la agenda completa del evento haciendo clic aquí.

Si desea más información o tiene alguna duda, puede contactar con nosotros en info@datalife.com.es y le atenderemos encantados.

¡¡Le esperamos en el Mobile World Centre de Barcelona!!

Grupo Roca está constituido por un conjunto de empresas de origen familiar ubicadas en la Región de Murcia. Muestra de la riqueza y diversidad de sus negocios, sus empresas se han especializado en sectores tan distintos como el agrícola, el ganadero, o el de los carburantes, lo que ha otorgado una mayor solidez al conjunto..

Con una larga tradición que arrancó hace décadas, tres de sus empresas son a día de hoy referentes en producción agroalimentaria: Roymaga, Expracar y Técnicas de Inversiones Gamma. Con más de 1.300 hectáreas de producción y 380.000 árboles, las empresas de Grupo Roca cultivan una gran variedad de productos de calidad: cítricos (más de 18 variedades), cereales (trigo) y hortícolas (lechuga, melón, alcachofa, patata, escarola, brócoli, coliflor, cebolla…).

Melones Grupo RocaUno de los principales retos que afrontó Grupo Roca fue poder controlar y analizar la enorme cantidad de información generada día a día en sus fincas. Para ello era necesario contar con una herramienta que, teniendo en cuenta un escenario con distintas fincas y unidades de cultivo en su estructura multiempresarial, permitiese una gestión de toda la actividad de campo y un registro fiable y completo de toda la información asociada (mano de obra, maquinaria, insumos…). Este registro aportaría un control de trazabilidad y, aún más importante, un completo control de costes y de rendimientos, para analizar y poder tomar decisiones acertadas.

Para cubrir estas necesidades, a principios de verano de 2017, Grupo Roca seleccionó el módulo de campo de 4agro, basado en Tryton ERP y de la mano de Datalife. Esto aportó una mejora sustancial gracias al “know-how” contenido en esta solución específicamente diseñada para productores, incluyendo: un sistema multiempresa con fincas y unidades de cultivo, planificación de campañas, gestión de cultivos (cereales, hortícolas, cítricos y frutas de hueso), gestión de trabajos (plantaciones, tratamientos, recolección, …), mano de obra y maquinaria, control de producción, consumos y cuaderno de campo, trazabilidad, control de costes, confección en campo, venta directa, etc.

El salto a la movilidad

El siguiente paso fue plantear el registro de información directamente desde campo, empleando un sistema de movilidad integrado con la solución. Este enfoque aporta grandes ventajas:

  • Los datos los imputan directamente los responsables de campo. Esto aporta reducción de errores (datos más fiables) y ahorro de tiempo (menos costes en el registro)
  • Los datos se imputan “in situ”, desde campo. Esto ahorra tiempo porque el personal de campo no tiene que desplazarse a oficina, aportando valor donde es necesario, en campo
  • Los datos se registran en tiempo real. Esto aporta información a los distintos responsables de la empresa, permitiendoles controlar al instante para adaptarse rápidamente a cambios.

Para lograr este ambicioso objetivo, Grupo Roca seleccionó 4agro mobile, la solución de movilidad para campo desarrollada por Datalife e integrada nativamente con 4agro. La implantación se realizó en tiempo récord a principios de 2018, aportando:

  • 4agro MobileUna herramienta basada en movilidad con la que el personal de campo puede imputar, desde campo, trabajos realizados, uso de maquinaria y consumos
  • El aprovechamiento del estándar de mercado Android para smartphones y tablets. La solución tiene un diseño simple y ceñido a estándares de Google, facilitando que el personal de campo se familiarice rápidamente con la herramienta
  • Disponibilidad para trabajar sin conectividad. Este punto es crucial debido a que en fincas la cobertura puede no ser buena (o nula). Cuando hay conectividad, el sistema sincroniza con el ERP de forma totalmente transparente al usuario
  • Una comunicación bidireccional móviles – central (el técnico o encargado sabe cuándo los datos han sido recibidos por la central, y también cuándo han sido validados)
  • Acceso seguro e información controlada: cada técnico accede a la App mediante identificación. Esto define qué puede hacer y a qué datos puede acceder. Por ejemplo, un encargado que sólo trabaja con cítricos, sólo puede ver las fincas de su empresa y sólo puede trabajar con fincas y cultivos de cítricos. Esto aporta más seguridad y descarga al dispositivo móvil en almacenamiento y transmisión de datos innecesarios

4agro Mobile parte trabajoLa forma en cómo los técnicos y encargados introducen la información es sencilla. Son procesos rápidos e intuitivos.

Por ejemplo, para registrar partes de trabajo de personal de campo, el responsable de una cuadrilla, utilizando la App de movilidad, indica: dónde y cuándo se ha realizado un trabajo, qué personas lo han realizado, qué trabajo se ha realizado y cuánto tiempo han dedicado (en grupo o por persona). Esto genera automáticamente los partes de trabajo.

Cuando los partes son generados, se transmiten automáticamente a la central y pasan por un sencillo sistema de validación, importante para comprobar que los datos son coherentes.

Lo más importante es la información que se genera y que la empresa puede analizar para tomar decisiones en tiempo real.

Por ejemplo, un parte de trabajo por recolección en una finca está aportando valiosa información que se puede analizar y que puede resultar útil:

  • Control de la mano de obra (sabemos qué se ha hecho, cuándo y dónde)
  • Generación de nóminas: 4agro puede generar la prenómina para Grupo Castilla, A3 Nóminas o NominaPlus, o bien generar el fichero para la asesoría
  • Costes: las horas imputadas son un coste para la empresa, que se reparte por varios criterios (sobre una finca por mantenimientos estructurales o trabajos de preparación de campaña, sobre todo el cultivo de una finca, sobre una unidad concreta de cultivo…)
  • Rendimientos: si cruzamos la información de mano de obra (ej. recolección) con los kilos recolectados (producción), podemos establecer un reparto para medir rendimientos (ej. Kg/persona ponderando con el tiempo dedicado por cada persona a la recolección)
  • Trazabilidad: la información relativa a trabajos en unidades de cultivo es completamente trazable, lo que aporta una capa más de datos para productores con fincas certificadas (ej. GGN) y es agradecido por los auditores

Análisis de costes de campoGrupo Roca analiza esta información desde 4agro (mediante informes y un sencillo BI nativo) y también a través de un sistema avanzado de Cuadro de Mandos implantado por Datalife, para visualizar indicadores (KPIs) relativos a costes y trazabilidad.

 

Desde Datalife queremos aprovechar la publicación de este artículo para agradecer a Grupo Roca, especiamente a su director general, Mariano Roca Inglés, y a todo su equipo de responsables de campo, la confianza que han depositado en nuestros servicios y productos.

En España, es el Ministerio de Agricultura y Pesca, Alimentación y Medio Ambiente (“MAPAMA“) quien establece a nivel nacional las normativas en seguridad alimentaria. Entre otras competencias relativas a seguridad en alimentación, lleva un control del registro de productos fitosanitarios autorizados en agricultura (ROPF), estableciendo para cada producto bajo qué condiciones puede ser aplicado (cultivos autorizados, motivos de aplicación, etc.) y las cantidades recomendadas en cada caso particular, estableciendo además los máximos.

Actualmente los ingenieros agrícolas que trabajan en el sector agroalimentario acuden a la web del MAPAMA para estar puntualmente informados sobre la normativa, que es de obligado cumplimiento, para poder desarrollar correctamente sus recomendaciones.

Aquellas empresas que tienen ERPs específicos para el sector agroalimentario, como es el caso de 4agro, cuentan en sus módulos de campo con funcionalidades para llevar el registro de tratamientos sobre unidades de cultivo, que comprende la recomendación del técnico y la confirmación de aplicación del encargado, conformando así el “Cuaderno de campo”. Para poder desarrollar de forma segura y conforme a normativa el registro en el ERP, es necesario actualizar periódicamente las fichas de los distintos productos fitosanitarios que se emplean durante la campaña, para que recojan las continuas modificaciones de norma que emite el MAPAMA. Si tenemos en cuenta que esta tarea es repetitiva y requiere mucho tiempo (algunas empresas, durante la campaña, pueden consumir cientos de productos fitosanitarios distintos), se convierte en una labor difícil de llevar a cabo aún con la ayuda de una herramienta tan especializada como un ERP para campo.

4agroEn Datalife somos conscientes de esta necesidad y hemos incluido un nuevo servicio en 4agro, nuestro vertical agroalimentario, que permitirá a nuestros clientes mantener sus ficheros de fitosanitarios sincronizados automáticamente con el MAPAMA. Gracias a este nuevo servicio, ahora en fase final de pruebas, los departamentos técnicos de nuestros clientes no tendrán que preocuparse de esta tarea rutinaria y tediosa; 4agro lo hará por ellos periódicamente de forma automática y segura.

Para obtener más información, puede visitar 4agro.net (o datalife.com.es/datalife-4agro).

Durante tiempo las empresas estuvieron convencidas de que la única forma de crecer era vender más. En efecto, el incremento de las ventas lleva consigo una mayor facturación, pero no necesariamente conlleva un incremento de los beneficios: para vender más las empresas tienen que disponer de estructuras preparadas para ello, que sean eficientes y permitan generar productos y servicios de calidad. De lo contrario el incremento de las ventas lleva asociado un aumento de la producción y de la “no calidad”, con un incremento en los costes y una reducción en los beneficios.

Afortunadamente muchos se percataron (especialmente en tiempos de crisis) en que la optimización era y es un concepto necesario en un proyecto empresarial sostenible y de éxito: las empresas que trabajan seriamente en la optimización y mejora de sus procesos, logran llegar a un nivel de eficiencia que lleva asociado una mejora de calidad en sus productos y servicios, unas estructuras mejor preparadas para el crecimiento (mayor competitividad) y, además, una importante reducción de costes.

Incrementar beneficiosEs un hecho constatado que los ecosistemas basados en soluciones tecnológicas de software libre ayudan notablemente a optimizar los procesos empresariales. El coste tradicionalmente dedicado a licenciamiento propietario puede ser aprovechado para invertirlo en más servicios, obteniendo soluciones robustas y bien adaptadas tanto a las necesidades de globalización como a las necesidades de localización o sectoriales que las empresas y mercados exigen a día de hoy, con un altísimo nivel de especialización y una gran capacidad de evolución.

Cuando una empresa apuesta por implantar una infraestructura basada en software libre, lo más importante es obviamente una combinación acertada en elegir las herramientas libres más adecuadas y el proveedor más cercano a sus necesidades, su “know-how” y su estrategia de negocio.

Las herramientas más completas de Software libre están diseñadas expresamente para optimizar la productividad y facilitar su mantenimiento y evolución, asegurando un recorrido largo y sostenible. Además, estas herramientas están soportadas por organizaciones y comunidades importantes a nivel mundial y por numerosas empresas a nivel local. Por ello, hoy día ya no es de extrañar que comiencen a proliferar ejemplos de grandes proyectos empresariales de éxito bajo soluciones de software libre, que ayudan gestionar y optimizar todos los procesos troncales: MiFarma, Skoda, Box Balear, XarxaFarma, SAT Grufesa, ICAR o algunas productoras cinematográficas estadounidenses por mostrar varios ejemplos.

Tryton ERPHoy día, de hecho, la variedad de herramientas libres que tienen una importante cuota de mercado está creciendo y asentándose rápidamente, augurando un futuro muy reñido entre el software propietario (Microsoft, SAP, SAGE…) y el software libre (EspoCRM, TRYTON, Prestashop, WordPress, Blender, etc.). Algunas de estas herramientas, como por ejemplo WordPress (sitios web) o Blender (animación 3D), son ya a día de hoy líderes en su segmento a nivel mundial.

Y España no es ajena a esto: en 2012 más de 16.000 empresas con 40.000 empleos directos ya ofrecían software libre al mercado. A día de hoy la cifra se ha multiplicado.

Desde Datalife apostamos por Tryton ERP por su robustez, su amplísimo alcance funcional y su ergonomía. Cinco años después de su elección, sólo podemos hablar de excelencia y confirmar el acierto en nuestra apuesta de futuro, superando ampliamente las expectativas originales. Gracias a esto, hoy podemos ofrecer a nuestros clientes un sistema de gestión de largo recorrido que, hasta la fecha, está cumpliendo con todo lo que nos han solicitado. No solamente cumple con los preceptos que se suponen en software libre empresarial de calidad (amplio soporte oficial que asegura continuidad al proyecto, soporte en España, ser de código abierto de manera que todos los partners aportan valor al global de la plataforma, ofrecer mayor servicio al ahorrar costes asociados a licencias que sí existen en modelos propietarios, etc.), sino que además, por la tecnología del producto y su modelo de negocio en sí, añade:

  • Una solución estándar completa con un alto grado de modularidad
  • Multiplataforma (PC Windows/Linux/Mac, Smartphone/tablet) y movilidad
  • Un producto que tecnológicamente está preparado para trabajo en local o en la nube
  • Una plataforma tecnológica extraordinariamente potente basada en un único lenguaje de desarrollo (Python), que además es un estándar en la industria informática
  • Unos niveles de adaptabilidad y evolución elevados
  • Capacidad de integración sin precedentes
  • Eficiencia y robustez en el resultado finalDatalife 4agro
  • La posibilidad de añadir módulos nuevos o extender los ya existentes. Por ejemplo, desde Datalife hemos desarrollado dos verticales para el sector agroalimentario: Datalife 4agro para cubrir todos los procesos específicos de productores, comercializadores y cooperativas agrícolas, y Datalife 4agro SE para cubrir todos los procesos específicos de semilleros.

 

Nos complace anunciar que recientemente el conocido Grupo Agrodolores ha seleccionado Datalife 4agro, nuestro vertical agroalimentario, como herramienta para la gestión integral de sus empresas de producción en campo.

Agrodolores es un grupo de empresas afincado en la Región de Murcia y con sede en Dolores de Pacheco, formado por empresas productoras de campo, varias subastas, una empresa de producción y comercialización de hierbas aromáticas y una bodega. El grupo es referencia desde hace años por ser pionero en innovación tecnológica, por la excelencia de sus productos (principalmente cítricos y hortícolas) y por su impecable imagen de marca.

Tryton 4agroLa selección de 4agro da respuesta a un proceso de mejora tecnológica que busca dar un salto cualitativo importante, en materia de optimización de procesos y transformación digital en la empresa. El proyecto, que actualmente ya está en fase de consultoría, aportará una gestión y control integrales de todas las empresas productoras en campo (trazabilidad, costes de insumos y mano de obra, previsiones y rendimiento real, compras, stock, ventas, económico-financiera, etc.). Datalife 4agro es una solución de gestión integral específicamente diseñada para la problemática del sector agroalimentario basada en Tryton ERP. Con esta decisión, Agrodolores aprovecha toda la potencia de esta herramienta que además ofrece una capacidad de adaptación y evolución de largo recorrido.

Aprovechamos esta nota de prensa para agradecer públicamente a Grupo Agrodolores la confianza que ha depositado en nuestro equipo de profesionales seleccionando Datalife 4agro como apoyo en su evolución empresarial.

SAT Grufesa es uno de los grandes referentes en la producción y comercialización de fresas de gran calidad, con una fuerte presencia en mercados tradicionalmente exigentes, dentro y fuera de Europa – Reino Unido, Francia, Alemania, Suecia, Holanda, Italia, Rusia, Bélgica, Panamá o Dinamarca – por dar algunos ejemplos.

La empresa, afincada en Moguer (Huelva), con 40 socios, 500 hectáreas de cultivo, una producción anual aproximada de 25.000 toneladas de fresa y más de 3.000 personas en plantilla directa, siempre ha marcado un claro objetivo en sus más de 35 años de recorrido: producir fresa de la mayor calidad.

Buena prueba de la calidad que ha logrado lo demuestran los numerosos requisitos y certificaciones que cumple: trazabilidad total y bidireccional, GlobalGAP, IFS, BRC, Producción Integrada, Calidad Certificada, RIAA, Normativa Europea de Comercialización, etc.

Para lograrlo Grufesa ha empleado y sigue empleando innovación y mejora continua, siempre con absoluto respeto a la naturaleza y en armonía con la sostenibilidad. Tres décadas enfocadas en el perfeccionamiento del producto, empleando las mejores técnicas y el apoyo de la mejor tecnología existente en el mercado, demuestran su clara apuesta de futuro, siendo así pionera en el sector agroalimentario:

  • SFotografías de Grufesau producción está acogida a agricultura sostenible, con ahorros de hasta el 30% de agua. Todas sus hectáreas están incluidas en el Food Chain Partnersphip (proyecto de Bayer contundente por la seguridad y salud alimentarias). De hecho, ha sido la primera empresa del mundo en su sector que ha logrado certificar el 100% de su producción. Además es una de las seis empresas participantes en el NNTT Abioagrín, con el objetivo de reducir el uso de químicos.
  • Ha innovado en áreas tan importantes como la trazabilidad o el packaging, implantando sistemas de control por radiofrecuencia (RFID), además de nuevos y originales formatos de envasado.
  • También ha apostado por los más completos y avanzados sistemas de información: fue, por ejemplo, la primera empresa fresera que incorporó sistemas de bussiness intelligence para el análisis eficaz de la información.

SAT Grufesa, en línea con su filosofía de mejora continua en sus procesos, necesitaba una herramienta que encajara bien en su ecosistema tecnológico y que pudiera evolucionar y adaptarse al ritmo que precisaba, sin suponer por ello un coste de oportunidad demasiado alto, en términos económicos y de esfuerzos en la organización. Además, esta herramienta tenía que cumplir otras necesidades específicas:

  • Aportar mecanismos que facilitaran una integración robusta y eficiente con el resto de tecnologías
  • Ayudar a mejorar los procesos de comercialización de la empresa. 
  • Al ser cooperativa, incorporar un sistema de liquidación rápido y preciso, aportando una comunicación fluida con los socios. 
  • Estar bien adaptada a la problemática específica del sector agroalimentario (a nivel de procesos, normativa, etc.). 

Tras realizar una evaluación entre las mejores herramientas disponibles en el mercado, Grufesa finalmente seleccionó 4agro, basado en Tryton ERP y de la mano de Datalife, como solución.

De base Tryton es un ERP libre, con un amplísimo alcance funcional, y con una enorme capacidad de evolución y adaptación. 4agro además aporta un importante conjunto de mejoras centrado en solucionar la problemática del sector agroalimentario (productores y comercializadores, principalmente).

Las tecnologías en que se basa 4agro, además de ser actuales, aportan una integración sin precedentes que Grufesa requería, especialmente con:

  • Impresoras de almacén (Markem, Toshiba, Flowpack, Ribbon…). 
  • Sistema de control por radiofrecuencia (RFID) para el control automático de volcado a línea. 
  • Pesadoras de precisión para control de pesos en unidades de venta. 
  • Sistema de control de presencia por reconocimiento facial. 
  • Alta de palé asistida, automática y según la orden de confección activa. 
  • Otros sistemas de software actualmente presentes: A3 Nom para gestión de nóminas y Microsoft Dynamics NAV (implantado también por Datalife) para gestión administrativa. 
  • Sistema de gestión documental, implantado por Canon. 
  • Sistema de Business Inteligence (BI), a medida y desarrollado también por Datalife, que aporta información analítica a los responsables de las distintas áreas de la empresa. 

Desde el punto de vista del socio y gracias a 4agro, la cooperativa ofrece ahora un sistema de información automático y en tiempo real para informar, vía correo electrónico, de resultados de control de calidad, precios de liquidación, etc.

4agro también incide notablemente en una mejora de los procesos de comercialización:

Área comercial y expediciones

Mejoras en GrufesaEstablece un flujo de trabajo claro y planificado desde que se recibe un pedido hasta que se expide: pedido → previsión → solicitud de recolección (a socios) → logística/expedición → cuenta de venta. Todo es gestionable desde una completísima pizarra de pedidos, lo que permite una visibilidad y control antes difícilmente imaginable.

Área de confección (almacén y calidad)

Establece también un flujo que arranca con el pedido, para generar órdenes de producción, y que abarca: cesión de material de confección → recepción → control de calidad en recepción → manipulación → control de calidad post-empaquetado.

Procesos transversales

También gestiona procesos transversales en la operativa de la empresa: trazabilidad (desde un pedido llegar a las partidas y unidades de cultivo origen asociadas, o viceversa, e incluso trazabilidad por unidad de venta), costes (directos e indirectos), mano de obra y prenómina, y liquidaciones a socios.

A día de hoy Grufesa cuenta con un sistema de liquidaciones que es referente en el sector fresero onubense.

Procesos del vivero

El vivero de Grufesa, ubicado en Ávila, también está completamente gestionado por 4agro, desde la adquisición de la semilla hasta la expedición de la planta hacia Huelva. La trazabilidad que obtienen con 4agro, integrada con el sistema de control por radiofrecuencia (RFID), es tan detallada que el equipo de plantación en Huelva puede saber, por cada planta, toda la información relativa a su preparación (quién ha sido el responsable, procesos aplicados, costes asociados, etc.).

El nuevo sistema también da respuesta a otra exigencia crítica para Grufesa: soportar bien un escenario de estrés. Esto se debe a que, en momentos puntuales de campaña, se pueden llegar a procesar hasta 240.000 kilos de fresa al día, con un conjunto de usuarios elevado accediendo al sistema.

Desde Datalife queremos agradecer públicamente a Grufesa la confianza que ha depositado en nuestro producto y en nuestro equipo de profesionales, sintiéndonos muy orgullosos al formar parte, como proveedor IT de confianza, de este gran proyecto.