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Los próximos días 25 y 26 de junio tendrán lugar las Jornadas Tryton Barcelona 2018, el evento más importante realizado en España sobre este ERP. Como ya viene siendo habitual, esta edición también se celebrará en el espectacular marco que brinda el Mobile World Centre («Movistar Centre») de Barcelona.

Tryton es uno de los ERP «open source» más potentes del mercado. Sustentado por la Tryton Foundation y por cientos de empresas, ha presentado una evolución espectacular en los últimos años, y muchas empresas ya lo utilizan en todo el mundo para afrontar todo tipo de retos de gestión empresarial.

Datalife, igual que en ediciones anteriores, participará activamente en las jornadas para presentar junto a otros partners el presente y el futuro de este ERP:

  • Jornada I – Lunes día 25/6: orientada usuarios finales, a empresas y a consultores de ERP. Es la jornada enfocada a presentar Tryton, cuales son las últimas novedades que incorpora y tener contacto de primera mano con partners de referencia que comparten con todos los asistentes ejemplos de uso y casos de éxito en diferentes sectores. Datalife presentará a las 11’00 horas un ejemplo de gestión de empresas distribuidoras de agroquímicos.

  • Jornada II – Martes día 26/6: orientada a desarrolladores e implantadores. Es la jornada orientada a profesionales TIC donde se presentan aspectos técnicos de Tryton y donde los partners comparten multitud de experiencias con los asistentes, incluyendo además un foro para comentar dudas y proyectos con Core Commiters y otros expertos Tryton. Datalife presentará a las 10’30 horas «TRYVY», un framework de trabajo para desarrollar Apps para Tryton.

El acceso es gratuito, previo registro. Si está interesado inscríbase ahora mismo y reserve su plaza, son limitadas. Puede acceder a la agenda completa del evento haciendo clic aquí.

Si desea más información o tiene alguna duda, puede contactar con nosotros en info@datalife.com.es y le atenderemos encantados.

¡¡Le esperamos en el Mobile World Centre de Barcelona!!

Grupo Roca está constituido por un conjunto de empresas de origen familiar ubicadas en la Región de Murcia. Muestra de la riqueza y diversidad de sus negocios, sus empresas se han especializado en sectores tan distintos como el agrícola, el ganadero, o el de los carburantes, lo que ha otorgado una mayor solidez al conjunto..

Con una larga tradición que arrancó hace décadas, tres de sus empresas son a día de hoy referentes en producción agroalimentaria: Roymaga, Expracar y Técnicas de Inversiones Gamma. Con más de 1.300 hectáreas de producción y 380.000 árboles, las empresas de Grupo Roca cultivan una gran variedad de productos de calidad: cítricos (más de 18 variedades), cereales (trigo) y hortícolas (lechuga, melón, alcachofa, patata, escarola, brócoli, coliflor, cebolla…).

Melones Grupo RocaUno de los principales retos que afrontó Grupo Roca fue poder controlar y analizar la enorme cantidad de información generada día a día en sus fincas. Para ello era necesario contar con una herramienta que, teniendo en cuenta un escenario con distintas fincas y unidades de cultivo en su estructura multiempresarial, permitiese una gestión de toda la actividad de campo y un registro fiable y completo de toda la información asociada (mano de obra, maquinaria, insumos…). Este registro aportaría un control de trazabilidad y, aún más importante, un completo control de costes y de rendimientos, para analizar y poder tomar decisiones acertadas.

Para cubrir estas necesidades, a principios de verano de 2017, Grupo Roca seleccionó el módulo de campo de 4agro, basado en Tryton ERP y de la mano de Datalife. Esto aportó una mejora sustancial gracias al “know-how” contenido en esta solución específicamente diseñada para productores, incluyendo: un sistema multiempresa con fincas y unidades de cultivo, planificación de campañas, gestión de cultivos (cereales, hortícolas, cítricos y frutas de hueso), gestión de trabajos (plantaciones, tratamientos, recolección, …), mano de obra y maquinaria, control de producción, consumos y cuaderno de campo, trazabilidad, control de costes, confección en campo, venta directa, etc.

El salto a la movilidad

El siguiente paso fue plantear el registro de información directamente desde campo, empleando un sistema de movilidad integrado con la solución. Este enfoque aporta grandes ventajas:

  • Los datos los imputan directamente los responsables de campo. Esto aporta reducción de errores (datos más fiables) y ahorro de tiempo (menos costes en el registro)
  • Los datos se imputan “in situ”, desde campo. Esto ahorra tiempo porque el personal de campo no tiene que desplazarse a oficina, aportando valor donde es necesario, en campo
  • Los datos se registran en tiempo real. Esto aporta información a los distintos responsables de la empresa, permitiendoles controlar al instante para adaptarse rápidamente a cambios.

Para lograr este ambicioso objetivo, Grupo Roca seleccionó 4agro mobile, la solución de movilidad para campo desarrollada por Datalife e integrada nativamente con 4agro. La implantación se realizó en tiempo récord a principios de 2018, aportando:

  • 4agro MobileUna herramienta basada en movilidad con la que el personal de campo puede imputar, desde campo, trabajos realizados, uso de maquinaria y consumos
  • El aprovechamiento del estándar de mercado Android para smartphones y tablets. La solución tiene un diseño simple y ceñido a estándares de Google, facilitando que el personal de campo se familiarice rápidamente con la herramienta
  • Disponibilidad para trabajar sin conectividad. Este punto es crucial debido a que en fincas la cobertura puede no ser buena (o nula). Cuando hay conectividad, el sistema sincroniza con el ERP de forma totalmente transparente al usuario
  • Una comunicación bidireccional móviles – central (el técnico o encargado sabe cuándo los datos han sido recibidos por la central, y también cuándo han sido validados)
  • Acceso seguro e información controlada: cada técnico accede a la App mediante identificación. Esto define qué puede hacer y a qué datos puede acceder. Por ejemplo, un encargado que sólo trabaja con cítricos, sólo puede ver las fincas de su empresa y sólo puede trabajar con fincas y cultivos de cítricos. Esto aporta más seguridad y descarga al dispositivo móvil en almacenamiento y transmisión de datos innecesarios

4agro Mobile parte trabajoLa forma en cómo los técnicos y encargados introducen la información es sencilla. Son procesos rápidos e intuitivos.

Por ejemplo, para registrar partes de trabajo de personal de campo, el responsable de una cuadrilla, utilizando la App de movilidad, indica: dónde y cuándo se ha realizado un trabajo, qué personas lo han realizado, qué trabajo se ha realizado y cuánto tiempo han dedicado (en grupo o por persona). Esto genera automáticamente los partes de trabajo.

Cuando los partes son generados, se transmiten automáticamente a la central y pasan por un sencillo sistema de validación, importante para comprobar que los datos son coherentes.

Lo más importante es la información que se genera y que la empresa puede analizar para tomar decisiones en tiempo real.

Por ejemplo, un parte de trabajo por recolección en una finca está aportando valiosa información que se puede analizar y que puede resultar útil:

  • Control de la mano de obra (sabemos qué se ha hecho, cuándo y dónde)
  • Generación de nóminas: 4agro puede generar la prenómina para Grupo Castilla, A3 Nóminas o NominaPlus, o bien generar el fichero para la asesoría
  • Costes: las horas imputadas son un coste para la empresa, que se reparte por varios criterios (sobre una finca por mantenimientos estructurales o trabajos de preparación de campaña, sobre todo el cultivo de una finca, sobre una unidad concreta de cultivo…)
  • Rendimientos: si cruzamos la información de mano de obra (ej. recolección) con los kilos recolectados (producción), podemos establecer un reparto para medir rendimientos (ej. Kg/persona ponderando con el tiempo dedicado por cada persona a la recolección)
  • Trazabilidad: la información relativa a trabajos en unidades de cultivo es completamente trazable, lo que aporta una capa más de datos para productores con fincas certificadas (ej. GGN) y es agradecido por los auditores

Análisis de costes de campoGrupo Roca analiza esta información desde 4agro (mediante informes y un sencillo BI nativo) y también a través de un sistema avanzado de Cuadro de Mandos implantado por Datalife, para visualizar indicadores (KPIs) relativos a costes y trazabilidad.

 

Desde Datalife queremos aprovechar la publicación de este artículo para agradecer a Grupo Roca, especiamente a su director general, Mariano Roca Inglés, y a todo su equipo de responsables de campo, la confianza que han depositado en nuestros servicios y productos.