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‘Casos de éxito’ Category

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Rizzi Group es una multinacional italiana con más de 35 años de experiencia en el sector agroalimentario. En agosto de 2018 contactó con Datalife para proponer un interesante reto: dotar a su nueva filial en España, Rizzi Group Ibérica, de los sistemas informáticos necesarios para su gestión integral en tan sólo dos meses.

En septiembre firmamos acuerdo y el proyecto comenzó: celebramos reuniones, se diseñó y desplegó la infraestructura de sistemas y se comenzó la implantación de Tryton 4agro. A mediados de octubre la infraestructura ya estaba montada, dando cobertura a problemáticas del sector muy específicas y de difícil solución dentro de un mismo marco de ERP.

Algunos de puntos abordados durante el proyecto son, por ejemplo:

  • Gestión de un elevado número de productos (+18.800 combinaciones distintas por variedad, categoría, calibre y confección)
  • Trazabilidad en campo y almacén (se puede recorrer la cadena de trazabilidad de forma bidireccional)
  • Gestión de contratos con proveedores
  • Gestión de liquidaciones
  • Control de costes (campo, compras a proveedores, confección, expedición y venta, estructura, etc.)
  • Gestión de un «servicio plataforma» (alquiler de espacio en cámara a terceros, incluyendo logística)
  • Gestión de stock (materia prima, producto terminado y materiales, incluyendo envases y palés tanto en campo como en almacén o cliente final)
  • etc.

Posteriormente durante el mes de noviembre se desarrolló e implantó un sistema BI empleando como herramienta “base” Microsoft Power BI. Esta “capa” de información aporta una potente herramienta analítica sobre el ERP, de forma que la directiva puede tomar decisiones más acertadas. Por ejemplo, en Rizzi pueden analizar los resultados de cada operación por múltiples criterios (por cliente, por proveedor, por calidad, etc.). Esto ofrece una visión 360º para estudiar la evolución de la empresa y tomar decisiones acertadas con el fin de maximizar los resultados comerciales.

Esta implantación ha supuesto un hito en este tipo de proyectos tecnológicos para el sector agroalimentario. Le invitamos a conocer más detalles de este caso de éxito en nuestra web especializada 4agro.net

Desde Datalife queremos agradecer públicamente la confianza que todo el equipo de Rizzi Group Ibérica ha depositado en nosotros.

Desde Datalife nos complace anunciar el comienzo de un nuevo proyecto en Italia relacionado con la gestión de envases y su logística en Tryton.

Para el transporte de mercancías, actualmente en el mercado europeo se emplean formatos de palés, envases y embalajes estándares ampliamente implantados que usan madera o plástico: palés (EURO, Dusseldorf, americano, especiales…), cajas, bobinas, cajas metálicas, box, etc.

La mayoría de estos materiales se alquilan y controlan mediante un importante flujo de intercambio de información que hay que medir y controlar muy bien. La intercambiabilidad de los embalajes ofrece ventajas económicas en estos flujos internacionales, y en este punto es importante que las empresas tengan un detallado registro de toda la información relacionada: aquí intervienen fabricantes, operadores logísticos y clientes finales (multitud de empresas de sectores y subsectores relacionados, por ejemplo comercializadores del sector agroalimentario para sus clientes finales, las plataformas de los grandes supermercados, etc.).

Con Tryton ERP y su capacidad de adaptación, es posible controlar todo el flujo.

SIMPOOL surge como fruto de la estrategia de expansión a mercados internacionales de Poolback S.A., uno de nuestros principales clientes y referencia en packaging y control de flujo de retornables, y socios italianos que han dado forma a un proyecto en el que entramos a formar parte como proveedor tecnológico.

El objetivo final de este proyecto que acabamos de iniciar es aportar un mayor nivel de gestión y control relativo a retornos de palets en Italia.

Desde Datalife queremos agradecer a Poolback S.A. la confianza que ha depositado en nosotros como compañero de viaje en su consolidación y crecimiento, que es también el nuestro.

Grupo Roca está constituido por un conjunto de empresas de origen familiar ubicadas en la Región de Murcia. Muestra de la riqueza y diversidad de sus negocios, sus empresas se han especializado en sectores tan distintos como el agrícola, el ganadero, o el de los carburantes, lo que ha otorgado una mayor solidez al conjunto..

Con una larga tradición que arrancó hace décadas, tres de sus empresas son a día de hoy referentes en producción agroalimentaria: Roymaga, Expracar y Técnicas de Inversiones Gamma. Con más de 1.300 hectáreas de producción y 380.000 árboles, las empresas de Grupo Roca cultivan una gran variedad de productos de calidad: cítricos (más de 18 variedades), cereales (trigo) y hortícolas (lechuga, melón, alcachofa, patata, escarola, brócoli, coliflor, cebolla…).

Melones Grupo RocaUno de los principales retos que afrontó Grupo Roca fue poder controlar y analizar la enorme cantidad de información generada día a día en sus fincas. Para ello era necesario contar con una herramienta que, teniendo en cuenta un escenario con distintas fincas y unidades de cultivo en su estructura multiempresarial, permitiese una gestión de toda la actividad de campo y un registro fiable y completo de toda la información asociada (mano de obra, maquinaria, insumos…). Este registro aportaría un control de trazabilidad y, aún más importante, un completo control de costes y de rendimientos, para analizar y poder tomar decisiones acertadas.

Para cubrir estas necesidades, a principios de verano de 2017, Grupo Roca seleccionó el módulo de campo de 4agro, basado en Tryton ERP y de la mano de Datalife. Esto aportó una mejora sustancial gracias al “know-how” contenido en esta solución específicamente diseñada para productores, incluyendo: un sistema multiempresa con fincas y unidades de cultivo, planificación de campañas, gestión de cultivos (cereales, hortícolas, cítricos y frutas de hueso), gestión de trabajos (plantaciones, tratamientos, recolección, …), mano de obra y maquinaria, control de producción, consumos y cuaderno de campo, trazabilidad, control de costes, confección en campo, venta directa, etc.

El salto a la movilidad

El siguiente paso fue plantear el registro de información directamente desde campo, empleando un sistema de movilidad integrado con la solución. Este enfoque aporta grandes ventajas:

  • Los datos los imputan directamente los responsables de campo. Esto aporta reducción de errores (datos más fiables) y ahorro de tiempo (menos costes en el registro)
  • Los datos se imputan “in situ”, desde campo. Esto ahorra tiempo porque el personal de campo no tiene que desplazarse a oficina, aportando valor donde es necesario, en campo
  • Los datos se registran en tiempo real. Esto aporta información a los distintos responsables de la empresa, permitiendoles controlar al instante para adaptarse rápidamente a cambios.

Para lograr este ambicioso objetivo, Grupo Roca seleccionó 4agro mobile, la solución de movilidad para campo desarrollada por Datalife e integrada nativamente con 4agro. La implantación se realizó en tiempo récord a principios de 2018, aportando:

  • 4agro MobileUna herramienta basada en movilidad con la que el personal de campo puede imputar, desde campo, trabajos realizados, uso de maquinaria y consumos
  • El aprovechamiento del estándar de mercado Android para smartphones y tablets. La solución tiene un diseño simple y ceñido a estándares de Google, facilitando que el personal de campo se familiarice rápidamente con la herramienta
  • Disponibilidad para trabajar sin conectividad. Este punto es crucial debido a que en fincas la cobertura puede no ser buena (o nula). Cuando hay conectividad, el sistema sincroniza con el ERP de forma totalmente transparente al usuario
  • Una comunicación bidireccional móviles – central (el técnico o encargado sabe cuándo los datos han sido recibidos por la central, y también cuándo han sido validados)
  • Acceso seguro e información controlada: cada técnico accede a la App mediante identificación. Esto define qué puede hacer y a qué datos puede acceder. Por ejemplo, un encargado que sólo trabaja con cítricos, sólo puede ver las fincas de su empresa y sólo puede trabajar con fincas y cultivos de cítricos. Esto aporta más seguridad y descarga al dispositivo móvil en almacenamiento y transmisión de datos innecesarios

4agro Mobile parte trabajoLa forma en cómo los técnicos y encargados introducen la información es sencilla. Son procesos rápidos e intuitivos.

Por ejemplo, para registrar partes de trabajo de personal de campo, el responsable de una cuadrilla, utilizando la App de movilidad, indica: dónde y cuándo se ha realizado un trabajo, qué personas lo han realizado, qué trabajo se ha realizado y cuánto tiempo han dedicado (en grupo o por persona). Esto genera automáticamente los partes de trabajo.

Cuando los partes son generados, se transmiten automáticamente a la central y pasan por un sencillo sistema de validación, importante para comprobar que los datos son coherentes.

Lo más importante es la información que se genera y que la empresa puede analizar para tomar decisiones en tiempo real.

Por ejemplo, un parte de trabajo por recolección en una finca está aportando valiosa información que se puede analizar y que puede resultar útil:

  • Control de la mano de obra (sabemos qué se ha hecho, cuándo y dónde)
  • Generación de nóminas: 4agro puede generar la prenómina para Grupo Castilla, A3 Nóminas o NominaPlus, o bien generar el fichero para la asesoría
  • Costes: las horas imputadas son un coste para la empresa, que se reparte por varios criterios (sobre una finca por mantenimientos estructurales o trabajos de preparación de campaña, sobre todo el cultivo de una finca, sobre una unidad concreta de cultivo…)
  • Rendimientos: si cruzamos la información de mano de obra (ej. recolección) con los kilos recolectados (producción), podemos establecer un reparto para medir rendimientos (ej. Kg/persona ponderando con el tiempo dedicado por cada persona a la recolección)
  • Trazabilidad: la información relativa a trabajos en unidades de cultivo es completamente trazable, lo que aporta una capa más de datos para productores con fincas certificadas (ej. GGN) y es agradecido por los auditores

Análisis de costes de campoGrupo Roca analiza esta información desde 4agro (mediante informes y un sencillo BI nativo) y también a través de un sistema avanzado de Cuadro de Mandos implantado por Datalife, para visualizar indicadores (KPIs) relativos a costes y trazabilidad.

 

Desde Datalife queremos aprovechar la publicación de este artículo para agradecer a Grupo Roca, especiamente a su director general, Mariano Roca Inglés, y a todo su equipo de responsables de campo, la confianza que han depositado en nuestros servicios y productos.

Nos complace anunciar que recientemente el conocido Grupo Agrodolores ha seleccionado Datalife 4agro, nuestro vertical agroalimentario, como herramienta para la gestión integral de sus empresas de producción en campo.

Agrodolores es un grupo de empresas afincado en la Región de Murcia y con sede en Dolores de Pacheco, formado por empresas productoras de campo, varias subastas, una empresa de producción y comercialización de hierbas aromáticas y una bodega. El grupo es referencia desde hace años por ser pionero en innovación tecnológica, por la excelencia de sus productos (principalmente cítricos y hortícolas) y por su impecable imagen de marca.

Tryton 4agroLa selección de 4agro da respuesta a un proceso de mejora tecnológica que busca dar un salto cualitativo importante, en materia de optimización de procesos y transformación digital en la empresa. El proyecto, que actualmente ya está en fase de consultoría, aportará una gestión y control integrales de todas las empresas productoras en campo (trazabilidad, costes de insumos y mano de obra, previsiones y rendimiento real, compras, stock, ventas, económico-financiera, etc.). Datalife 4agro es una solución de gestión integral específicamente diseñada para la problemática del sector agroalimentario basada en Tryton ERP. Con esta decisión, Agrodolores aprovecha toda la potencia de esta herramienta que además ofrece una capacidad de adaptación y evolución de largo recorrido.

Aprovechamos esta nota de prensa para agradecer públicamente a Grupo Agrodolores la confianza que ha depositado en nuestro equipo de profesionales seleccionando Datalife 4agro como apoyo en su evolución empresarial.

SAT Grufesa es uno de los grandes referentes en la producción y comercialización de fresas de gran calidad, con una fuerte presencia en mercados tradicionalmente exigentes, dentro y fuera de Europa – Reino Unido, Francia, Alemania, Suecia, Holanda, Italia, Rusia, Bélgica, Panamá o Dinamarca – por dar algunos ejemplos.

La empresa, afincada en Moguer (Huelva), con 40 socios, 500 hectáreas de cultivo, una producción anual aproximada de 25.000 toneladas de fresa y más de 3.000 personas en plantilla directa, siempre ha marcado un claro objetivo en sus más de 35 años de recorrido: producir fresa de la mayor calidad.

Buena prueba de la calidad que ha logrado lo demuestran los numerosos requisitos y certificaciones que cumple: trazabilidad total y bidireccional, GlobalGAP, IFS, BRC, Producción Integrada, Calidad Certificada, RIAA, Normativa Europea de Comercialización, etc.

Para lograrlo Grufesa ha empleado y sigue empleando innovación y mejora continua, siempre con absoluto respeto a la naturaleza y en armonía con la sostenibilidad. Tres décadas enfocadas en el perfeccionamiento del producto, empleando las mejores técnicas y el apoyo de la mejor tecnología existente en el mercado, demuestran su clara apuesta de futuro, siendo así pionera en el sector agroalimentario:

  • SFotografías de Grufesau producción está acogida a agricultura sostenible, con ahorros de hasta el 30% de agua. Todas sus hectáreas están incluidas en el Food Chain Partnersphip (proyecto de Bayer contundente por la seguridad y salud alimentarias). De hecho, ha sido la primera empresa del mundo en su sector que ha logrado certificar el 100% de su producción. Además es una de las seis empresas participantes en el NNTT Abioagrín, con el objetivo de reducir el uso de químicos.
  • Ha innovado en áreas tan importantes como la trazabilidad o el packaging, implantando sistemas de control por radiofrecuencia (RFID), además de nuevos y originales formatos de envasado.
  • También ha apostado por los más completos y avanzados sistemas de información: fue, por ejemplo, la primera empresa fresera que incorporó sistemas de bussiness intelligence para el análisis eficaz de la información.

SAT Grufesa, en línea con su filosofía de mejora continua en sus procesos, necesitaba una herramienta que encajara bien en su ecosistema tecnológico y que pudiera evolucionar y adaptarse al ritmo que precisaba, sin suponer por ello un coste de oportunidad demasiado alto, en términos económicos y de esfuerzos en la organización. Además, esta herramienta tenía que cumplir otras necesidades específicas:

  • Aportar mecanismos que facilitaran una integración robusta y eficiente con el resto de tecnologías
  • Ayudar a mejorar los procesos de comercialización de la empresa. 
  • Al ser cooperativa, incorporar un sistema de liquidación rápido y preciso, aportando una comunicación fluida con los socios. 
  • Estar bien adaptada a la problemática específica del sector agroalimentario (a nivel de procesos, normativa, etc.). 

Tras realizar una evaluación entre las mejores herramientas disponibles en el mercado, Grufesa finalmente seleccionó 4agro, basado en Tryton ERP y de la mano de Datalife, como solución.

De base Tryton es un ERP libre, con un amplísimo alcance funcional, y con una enorme capacidad de evolución y adaptación. 4agro además aporta un importante conjunto de mejoras centrado en solucionar la problemática del sector agroalimentario (productores y comercializadores, principalmente).

Las tecnologías en que se basa 4agro, además de ser actuales, aportan una integración sin precedentes que Grufesa requería, especialmente con:

  • Impresoras de almacén (Markem, Toshiba, Flowpack, Ribbon…). 
  • Sistema de control por radiofrecuencia (RFID) para el control automático de volcado a línea. 
  • Pesadoras de precisión para control de pesos en unidades de venta. 
  • Sistema de control de presencia por reconocimiento facial. 
  • Alta de palé asistida, automática y según la orden de confección activa. 
  • Otros sistemas de software actualmente presentes: A3 Nom para gestión de nóminas y Microsoft Dynamics NAV (implantado también por Datalife) para gestión administrativa. 
  • Sistema de gestión documental, implantado por Canon. 
  • Sistema de Business Inteligence (BI), a medida y desarrollado también por Datalife, que aporta información analítica a los responsables de las distintas áreas de la empresa. 

Desde el punto de vista del socio y gracias a 4agro, la cooperativa ofrece ahora un sistema de información automático y en tiempo real para informar, vía correo electrónico, de resultados de control de calidad, precios de liquidación, etc.

4agro también incide notablemente en una mejora de los procesos de comercialización:

Área comercial y expediciones

Mejoras en GrufesaEstablece un flujo de trabajo claro y planificado desde que se recibe un pedido hasta que se expide: pedido → previsión → solicitud de recolección (a socios) → logística/expedición → cuenta de venta. Todo es gestionable desde una completísima pizarra de pedidos, lo que permite una visibilidad y control antes difícilmente imaginable.

Área de confección (almacén y calidad)

Establece también un flujo que arranca con el pedido, para generar órdenes de producción, y que abarca: cesión de material de confección → recepción → control de calidad en recepción → manipulación → control de calidad post-empaquetado.

Procesos transversales

También gestiona procesos transversales en la operativa de la empresa: trazabilidad (desde un pedido llegar a las partidas y unidades de cultivo origen asociadas, o viceversa, e incluso trazabilidad por unidad de venta), costes (directos e indirectos), mano de obra y prenómina, y liquidaciones a socios.

A día de hoy Grufesa cuenta con un sistema de liquidaciones que es referente en el sector fresero onubense.

Procesos del vivero

El vivero de Grufesa, ubicado en Ávila, también está completamente gestionado por 4agro, desde la adquisición de la semilla hasta la expedición de la planta hacia Huelva. La trazabilidad que obtienen con 4agro, integrada con el sistema de control por radiofrecuencia (RFID), es tan detallada que el equipo de plantación en Huelva puede saber, por cada planta, toda la información relativa a su preparación (quién ha sido el responsable, procesos aplicados, costes asociados, etc.).

El nuevo sistema también da respuesta a otra exigencia crítica para Grufesa: soportar bien un escenario de estrés. Esto se debe a que, en momentos puntuales de campaña, se pueden llegar a procesar hasta 240.000 kilos de fresa al día, con un conjunto de usuarios elevado accediendo al sistema.

Desde Datalife queremos agradecer públicamente a Grufesa la confianza que ha depositado en nuestro producto y en nuestro equipo de profesionales, sintiéndonos muy orgullosos al formar parte, como proveedor IT de confianza, de este gran proyecto.