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Finca de Aromatic FactoryAromatic Factory es una empresa especializada en el cultivo y comercialización de hierbas aromáticas de primera calidad.

Actualmente cuenta con unas instalaciones de 4.000m2 ubicadas en la localidad de Dolores de Pacheco (Murcia), donde reciben ya confeccionado desde campo una amplia gama de hierbas aromáticas: tomillo, romero, eneldo, cilantro, menta, perejil, etc. Cuenta además con unas cámaras frigoríficas para almacenar 950 palés de producto.

Su producción en campo supera las 300 hectáreas de cultivo propio, repartidas en distintos puntos de la Región de Murcia.

Una de las señas de identidad de Aromatic Factory es la gran calidad de sus productos, fruto de la combinación de un proceso productivo donde se cuida hasta el último detalle, el hecho de confeccionar directamente desde campo, y la determinación por hacer llegar al consumidor hierbas aromáticas insuperables en calidad y propiedades.

globalGAPPor ello hoy día cumple con los más altos estándares (Global G.A.P. + GRASP, IFS Food, Nurture, BRC, M&S Field to Fork, SMETA, etc.) y la empresa, en muy pocos años, se ha convertido en referencia en el competitivo sector de hierbas aromáticas, afianzando el éxito del proyecto.

 

4agro como herramienta integral

4agroDurante su constitución, Aromatic Factory fue consciente de la importancia de una buena herramienta informática de gestión integral para todos sus procesos productivos y administrativos. El escenario que se planteó en Datalife, partiendo del sistema estándar propuesto por Tryton 4agro, tenía en este proyecto unas particularidades que vimos muy interesantes, de forma que decidimos asumirlas para incorporarlas al estándar como beneficio directo para todos nuestros clientes. Por ejemplo:

  • Pizarra de pedidos: se trata de una herramienta especialmente útil en el sector, que asiste y agiliza enormemente el día a día de los departamentos comerciales y sirve de bitácora al resto de los procesos de la empresa, aportando una visión global a los comerciales, incluyendo además información de costes muy relevante para negociar precios con los clientes
  • Planificación de stock (coloquialmente “pizarra a corto”): permite ver los stocks reales y previstos día a día, ayudando a la hora de planificar y evitar rupturas de stock de producto terminado (es decir, ayuda a prever si en breve va a ser necesario solicitar más producto del previsto a campo, o incluso comprar producto a terceros para cumplir los compromisos comerciales)

Gracias a la dilatada experiencia del equipo de consultores de Datalife, con más de 22 años implantando soluciones en empresas agroalimentarias, fue posible minimizar y optimizar las adaptaciones que se plantearon en este proyecto. Y gracias a la base tecnológica que aporta Tryton, que tiene una capacidad de adaptación sin precedentes, se logró hacer en un tiempo récord (el proyecto se firmó en julio de 2017 y la implantación, incluyendo las adaptaciones particulares, se finalizó en septiembre de 2017).

Una vez se finalizó la implantación, 4agro aportó tres grandes ventajas para Aromatic Factory:

  • A nivel administrativo un ERP completo (gestión financiera y contable, contabilidad analítica, compras, ventas, …)
  • A nivel productivo una completa especialización de procesos (producción en fincas, confección en almacén…)
  • A nivel técnico una flexibilidad y adaptabilidad sin precedentes, para poder modelar procesos muy específicos de Aromatic Factory

 

Desde Datalife queremos agradecer públicamente la confianza que todo el equipo de Aromatic Factory ha depositado en nosotros.

 

Agesco nace en el año 1984 de la mano de un equipo de profesionales con amplia experiencia en la agricultura y la comercialización. Treinta y siete años después esta iniciativa es referencia en España y en Europa.

Aunque históricamente la principal línea de negocio de Agesco es la agencia, con delegaciones en Murcia, Castellón y Lituania, en los últimos años la confección de productos como fruta de hueso, cítricos, verduras, melón, sandia, etcétera, ha cobrado gran importancia ocupando un lugar destacado dentro de la actividad de la empresa. Agesco también produce gran parte del producto que confecciona y colabora estrechamente con mas de cincuenta empresas productoras ubicadas en la comunidad Valenciana, Andalucía, Extremadura, Cataluña, y Murcia.

Sabiendo que garantizar la calidad de los productos que comercializa es fundamental en su negocio, Agesco tiene su producción certificada en GLOBALGAP + GRASP y asegura la cadena de custodia del producto aportado por las empresas productoras con las que colabora, pudiendo presumir de abastecer a las principales cadenas de distribución y mayoristas de Europa.

4agro: el candidato perfecto

4agroA mediados de 2019 Agesco contactó con Datalife porque buscaba una herramienta para la gestión y el control integral de sus diferentes actividades. Nosotros le presentamos Tryton 4agro, un ERP de características empresariales que permite gestionar delegaciones con distintos idiomas y con múltiples monedas. Nuestra solución incluye “de fábrica” la gestión (Tryton) de las áreas horizontales, además de un vertical agroalimentario (4agro) para gestionar producción, confección y comercialización, entre otras actividades específicas del sector.

El proyecto también planteó el reto de desarrollar la agencia intermediaria, hasta el momento no cubierta por 4agro.

A finales de 2019 se firmó el acuerdo y nos pusimos en marcha. A día de hoy el proyecto, en fase final tras la implantación del estándar agroalimentario y el desarrollo de toda la operativa de agencia, ha sido un éxito en beneficio mutuo, y 4agro ha aumentado su cobertura funcional para convertirse en el vertical más completo del mercado.

La agencia, más agencia que nunca

A lo largo de 2020 Agesco y Datalife han desarrollado un completo módulo de agencia. Esto ha sido posible gracias a la experiencia conjunta y a las características tecnológicas que aporta Tryton ERP. Con este nuevo módulo se pueden gestionar y analizar:

  • Proyectos: las operaciones de compra-venta bajo el concepto de “proyecto” permiten registrar compras y ventas, gestionar rechazos y/o reclamaciones, gestionar re-entregas a otros clientes, imputar costes, etc.
  • Aspectos logísticos: se puede automatizar la generación y envío de documentación a proveedores (informes como “Nota de carga para transportista” o “Nota de carga por proveedor”, además de documentación estándar como CMR, grupajes, etc.) y clientes, facilitar las operaciones de logística “punto a punto”, controlar almacenes propios y externos (muy recurridos en la logística de exportación)
  • Gestión de cartera de clientes y operaciones por delegación: los usuarios de cada delegación pueden trabajar con la interfaz e información adaptada a su idioma. Además, y esto es un aspecto muy importante, la información se puede “segmentar” para que cada delegación pueda consultar y operar solo sus datos
  • Rentabilidad: en la lista de proyectos, en todo momento, es posible analizar en tiempo real el rendimiento de cada proyecto, que además se refuerza con informes específicos («turnover», «profit/loss», …) para obtener más detalle en los análisis

El control de las certificaciones: otro eje transversal

Tryton 4agro aporta un módulo de certificaciones (ej. GlobalGAP) con el que Agesco:

  • GlobalGaPSabe qué certificaciones tienen sus cultivos y los cultivos de sus socios o proveedores
  • Controla las certificaciones en las partidas recibidas en almacén, dado que las partidas y sus palés incluyen automáticamente las certificaciones de origen
  • Tiene un control de las certificaciones presentes en cada palé terminado: un palé mantiene las certificaciones de los palés de origen (por trazabilidad), siempre que durante el proceso de confección no se mezcle producto certificado con producto no certificado
  • Genera la documentación de salida (venta, albarán, CMR) cumplimentada según las exigencias de cada certificación (logotipos y números de registro)

Control de procesos, costes y trazabilidad

Con la implantación de Tryton 4agro todas las actividades quedan bien cubiertas. A día de hoy Agesco:

  • Controla la producción en fincas desde la planificación de la campaña hasta el análisis de rendimientos al finalizar la recolección
  • Gestiona el almacén de confección desde que recibe la materia prima hasta que se expide el producto terminado
  • Controla el proceso comercial desde la confirmación del pedido hasta la emisión de facturas
  • Analiza para todas las áreas los costes, sin perder la trazabilidad completa y bidireccional en cualquier cadena de procesos


Desde Datalife queremos agradecer públicamente la confianza que todo el equipo de Agesco ha depositado en nosotros y en Tryton 4agro
, y por ayudarnos a desarrollar la cobertura funcional de agencias intermediarias que hoy día ya es realidad en nuestro producto.

Los próximos días 27 y 28 de noviembre se celebrarán las Jornadas Nacionales Tryton 2019, que en esta ocasión tendrán lugar en el Auditorio Puerta Ferrisa de la ciudad de Alicante, gracias al apoyo de la Agencia Local de Desarrollo (Ayuntamiento de Alicante), de la Fundación Tryton y de un grupo de empresas y entidades que provienen de distintos puntos de España. Datalife, como co-organizador del evento, tendrá una participación muy activa.

Se trata de un evento en el que plantearemos cómo las empresas pueden adoptar herramientas libres y de código abierto, como Tryton, para llevar a cabo procesos completos de transformación digital con garantías de éxito. De hecho hoy día casi todas las grandes empresas usan soluciones de software libre en su ecosistema tecnológico: un buen ejemplo lo tenemos en Android, el sistema operativo más instalado en smartphones de todo el mundo.

A lo largo de estas dos jornadas abordaremos retos relacionados con problemáticas que hoy tienen que resolver empresas de todos los sectores, contando con distintos expertos que compartirán con nosotros su visión y conocimientos. También contaremos con la visión del mundo empresarial, que compartirá con nosotros su experiencia en el cambio del software privativo al software libre.

La asistencia al evento es completamente gratuita y las entradas ya están disponibles en este enlace. Es importante hacer la reserva lo antes posible porque el aforo es limitado.

¡¡¿A qué esperas para reservar tu plaza?!!

 


PROGRAMA DEL EVENTO

Día 27 (empresas)

  • 09:45 – Recepción
  • 10:00 – Bienvenida: El Open Source ante la transformación digital (Ricardo Laborda, dtor. comercial en Datalife)
  • 10:15 – ¿Que puede ofrecer Tryton a mi empresa? (Sergi Almacellas, dtor. técnico en Kopen)
  • 10:45 – Tryton: cómo lo hacen (José Salvador, gerente en Numenalia)
  • 11:15 – Pausa / Café
  • 12:00 – eCommerce desde Tryton: flask-tryton (Sergi Almacellas, dtor. técnico en Kopen)
  • 12:30 – Tryton en contexto de la Fedederación GNU Health para redes de salud nacionales (Luís Falcón, presidente en GNU Solidario)
  • 13:00 – 4agro, la especialización para el sector agroalimentario (Ricardo Laborda, dtor. comercial en Datalife)
  • 13:30 – Caso de éxito 1: Grupo Roca (Juan Domingo Martínez, Director Técnico de Producción)
  • 14:00 – Pausa para comer
  • 16:00 – Qué aporta el Open Source a mi negocio (Fernando Martín, secretario en OpenVIT)
  • 16:30 – Caso de éxito 2: Rizzi Group Ibérica (Javier Martínez, Control de Gestión)
  • 17:00 – Sistemas de movilidad para aportar más valor: tryvy (Sergio Morillo, dtor. consultoría en Datalife)
  • 17:30 – Costes de venta y gestión de retornables (Nicolás López, gerente en Datalife)
  • 18:00 – Orientación de Tryton a la industria alimentaria: Trazabilidad, Calidad y Seguridad (Jesús Rouco, dtor. implantación en Ingsys)
  • 18:30 – Inteligencia de Negocio (BI) en Tryton (varios)
  • 19:00 – Fin de la primera jornada

 

Día 28 (distribuidores)

  • 09:45 – Recepción
  • 10:00 – Principales novedades de Tryton 5.4 (Sergi Almacellas, dtor. técnico en Kopen)
  • 10:45 – Ejemplos de integración: control horario y conexión EDI (Marcos Sabater, consultor senior en Datalife)
  • 11:15 – Pausa / Café
  • 12:00 – Localización española en Tryton: pasado, presente y futuro (Sergi Almacellas, dtor. técnico en Kopen)
  • 12:30 – Maximizar la productividad en la gestión financiera. Ejemplo de Intrastat (Ramón Oliver, dtor. administración en Datalife)
  • 13:00 – Contribuir al open source gestionando tiempos de clientes (Sergi Almacellas, dtor. técnico en Kopen)
  • 13:30 – Tryton y el Ciclo de Vida sostenible del software libre (Nicolás López, gerente en Datalife)
  • 14:00 – Agradecimientos y despedida: Clausura de las Jornadas Nacionales Tryton 2019  (Ricardo Laborda, dtor. comercial en Datalife)

 

Reserva tu plaza haciendo clic aquí o bien escaneando el siguiente código QR.

La semana pasada estuvimos en Fruit Attraction, cuya undécima edición ha demostrado una vez más la excelente salud que presenta el sector agroalimentario español, incluso ante incertidumbres como el Brexit. La afluencia de empresas expositoras directas (1.800) y de público profesional (+90.000) avalan una feria que no hace más que crecer año tras año. El comité organizador ya prevé un crecimiento del 10% para 2020.

4agroDurante la feria los profesionales de Datalife desplazados a Madrid aprovechamos para conocer novedades, visitar a nuestros clientes y establecer contactos con productores y comercializadores de todo el país para darles a conocer 4agro, nuestra solución integral para el sector. Este año, además de la extensa lista de módulos diseñados para ayudar a gestionar la producción en campo y a gestionar y controlar la confección en almacenes, sumamos varias novedades: el módulo de agencia (compra-venta), el módulo para empresas de agroquímicos y nuestra nueva oferta en análisis de información (“business intelligence”).

El evento constata la fortaleza de un sector clave para la economía nacional y es un marco idóneo para fortalecer alianzas y promocionar negocios con clientes y proveedores. Entre los actos celebrados podemos destacar las primeras jornadas «AgriWater Management«, donde se ha planteado un debate sobre la gestión del agua. También hemos asistido a la entrega de premios «Estrellas de Internet» otorgados por la revista Fruit Today con el patrocinio de Proexport y Europool System, y a la conmemoración de los 25 años – todo un hito – de la conocida empresa Agrícola Santa Eulalia.

Tres días intensos con muy buenas sensaciones para todos los que hemos formado parte de este gran encuentro nacional e internacional. ¡¡Nos volveremos a ver en Fruit Attraction 2020!!

Hace relativamente pocos años que el término Industria 4.0 irrumpió en el mundo empresarial. De manera combinada con otros conceptos, la transformación digital (que representa la completa digitalización de la cadena de procesos) y la conexión entre empresa, proveedores y clientes es fundamental para la consecución de los objetivos que persigue.

Recientemente en Datalife hemos dado un paso más para acercar a las empresas a esta completa digitalización de procesos, que consiste en involucrar al cliente en el flujo de trabajo del ERP, informándolo o invitándolo a participar, según las necesidades.

Cómo integrar al cliente en el flujo del ERP

Proceso de confirmación por el clienteEl departamento comercial, en directa comunicación con el cliente, introduce los pedidos en el sistema de gestión ERP. Dentro de ese flujo de trabajo, los pedidos confirmados generan órdenes de producción. Una vez el producto final está preparado para ser expedido, durante el proceso de salida se genera el albarán. Muchos sistemas ERP, como Tryton 4agro, están preparados para remitir automáticamente por email información al cliente, sin embargo involucrarlo es un paso más para lograr una completa integración, una mejor imagen y un mejor funcionamiento operativo.

Hemos desarrollado una funcionalidad para remitir información y documentos al cliente y permitir, en caso necesario, su participación activa en el flujo de trabajo del ERP.

En el ejemplo de la derecha, cuando se genera un albarán, el sistema crea automáticamente un documento accesible vía URL (enlace web) con información encriptada, que es enviado directamente a la persona responsable en el lado del cliente (por ejemplo el responsable del almacén destino). Esta persona recibe la URL y haciendo clic sobre ella abre el albarán en su navegador (PC, smartphone, tablet). Desde ahí obtiene tracking respecto a su pedido, que está a punto de salir en tránsito.

En algunos casos el cliente puede editar el documento (por ejemplo un pedido, variando cantidades u otros datos) o añadir adjuntos. Cuando lo guarda confirma cambios directos en el ERP, para que las áreas comercial, producción y logística puedan reaccionar de forma planificada ante cambios no esperados y ofrecer un servicio rápido y ajustado a la demanda real del cliente.

Con esta funcionalidad no sólo podemos informar e involucrar al cliente, sino también a otros actores importantes en el proceso de negocio (proveedor, intermediarios… incluso podríamos extender la cadena al consumidor final, obteniendo por ejemplo información respecto a valoración o preferencias que de otra manera sólo podríamos obtener mediante sistemas más complejos y menos fiables basados en “big data”).

 

Quedan muy pocos días para la inauguración de la décima edición de la primera feria agroalimentaria de España, Fruit Atraction.

La feria, que tendrá lugar entre el 23 y el 25 de octubre en IFEMA (Feria de Madrid), trae bajo el lema “Where fresh produce & Innovation meet” importantes novedades:

  • Cambia los días de celebración (hasta ahora era de miércoles a viernes), que en 2018 pasa a ser de martes a jueves, con el objetivo de potenciar el tiempo comercial útil del evento
  • Cambia el horario de celebración, que va a ser el mismo para los tres días (tradicionalmente el último día era más corto), de 9:30 a 19:00 horas
  • Canadá y Arabia Saudita serán los mercados importadores invitados, en parte gracias al excelente comportamiento en sus importaciones desde la UE estos últimos años
  • Aumenta el número de eventos colaterales (más de 200) en el marco de la Feria, potenciando especialmente las jornadas y conocimiento sectorial que emplea innovación y tecnología como agente del cambio y evolución en las empresas agroalimentarias, clave para consolidar y aumentar su competitividad
  • Los números superan las expectativas: más de 1.600 expositores, una estimación de más de 70.000 visitantes, 120 países representados, 7 pabellones completos de IFEMA dedicados (pabellones 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10) sumando más de 50.000 metros cuadrados de exposición hortofrutícola

Fruit AttractionAtrás han quedado diez años de intenso trabajo, gracias a la organización (IFEMA-FEPEX) y a los cientos de expositores y miles de visitantes profesionales que año tras año han logrado consolidar este evento como la segunda feria agroalimentaria más importante de Europa, un importantísimo instrumento de promoción internacional del sector hortofrutícola español.

Es por tanto una visita obligada para empresas productoras, comercializadoras, distribuidores e industria relacionada (logística, agroquímica, maquinaria, tecnologías de la información adaptadas, etc.).

4agroComo no podía ser de otra manera, nosotros también estaremos en el evento, aprovechando nuestra estancia en Fruit Attraction para visitar y saludar a multitud de clientes y amigos del sector, y cómo no para establecer nuevos contactos, con el objetivo de informar sobre nuestras últimas novedades:

  • ¿Quieres conocer uno de los ERPs más avanzados y flexibles del momento?
  • DESCUBRE cómo 4agro puede ayudar a tu empresa (control de costes, trazabilidad, análisis de información, aumento de productividad, control de personal, movilidad para los perfiles clave, automatización de procesos, IoT, …)
  • CONOCE expertos TIC en el sector agroalimentario: 20 años y multitud de clientes avalan nuestra experiencia
  • Agro-business intelligence: conoce algunas claves para disfrutar de una herramienta de Cuadro de Mandos eficiente y bien enfocada al sector

Por supuesto, estáis todos invitados a contactarnos para fijar un breve encuentro en el marco de la Feria. Estamos inscritos en el Punto de Encuentro y podéis contactar con nosotros haciendo clic aquí.

¡¡NOS VEMOS EN MADRID!!

Desde Datalife estamos orgullosos de anunciar el estreno de nuestro nuevo portal 4agro.net. Esto ha sido posible gracias a nuestro crecimiento continuo, al notable interés que sobre 4agro están demostrando las empresas del sector agroalimentario, y a nuestro cariño y compromiso por un sector en el que tenemos casi veinte años de experiencia acumulada.

Esta nueva web, exclusivamente dedicada al sector agroalimentario, presenta los principales módulos de 4agro, las ventajas que aportan a las empresas que los usan, artículos relacionados con proyectos que hemos desarrollado y además un blog con noticias y novedades nuestras y del sector agroalimentario.

La iniciativa surge principalmente gracias a la vocación por ofrecer un servicio de valor añadido al sector, en materia IT (informática). La web ya está preparada para soportar varios idiomas y en breve incluiremos más secciones que están en fase final de desarrollo, incluyendo un portal privado con servicios de valor añadido para clientes.

Os animamos a todos a visitar este nuevo portal web, ¡¡no os lo podéis perder!!.

Estimados clientes y amig@s,
 
Queremos aprovechar este momento del año para desear un feliz agosto a todas aquellas personas que van a tomar un descanso durante este mes.
 
Para Datalife está siendo un año intenso, con nuevos proyectos (
Grupo Agrodolores, Simpool, …), dentro y fuera de España, y una hoja de ruta de mejoras sobre nuestros productos, con 4agro a la cabeza (integración con MAPAMA, mejoras en el Cuaderno de Campo, movilidad desconectada, …). Una muestra más de nuestra consolidación y crecimiento ha sido también el traslado de nuestra sede a unas nuevas instalaciones en el Polígono Industrial Oeste de Murcia.
 
Son muchas las empresas que en julio y agosto aprovechan para llevar a cabo importantes cambios (implantación de ERPs, mejoras en sus actuales sistemas de gestión, …). Conscientes de la necesidad de descanso de nuestro personal, como todos los años, en Datalife establecemos un sistema de rotación vacacional que permita «recargar pilas» a nuestros profesionales y a la vez cumplir con los compromisos actuales. A excepción de nuestro departamento comercial-marketing, Datalife no para en ningún momento del año, y ahora en verano no sólo estamos desarrollando proyectos con clientes, sino que además aprovechamos para impulsar mejoras de producto y alianzas estratégicas.
 
A partir de septiembre retomaremos un nuevo ciclo de e-mails informativos, cargados de importantes novedades, como por ejemplo la nueva versión Tryton 5.0
 
Feliz descanso a tod@s!!

Grupo Roca está constituido por un conjunto de empresas de origen familiar ubicadas en la Región de Murcia. Muestra de la riqueza y diversidad de sus negocios, sus empresas se han especializado en sectores tan distintos como el agrícola, el ganadero, o el de los carburantes, lo que ha otorgado una mayor solidez al conjunto..

Con una larga tradición que arrancó hace décadas, tres de sus empresas son a día de hoy referentes en producción agroalimentaria: Roymaga, Expracar y Técnicas de Inversiones Gamma. Con más de 1.300 hectáreas de producción y 380.000 árboles, las empresas de Grupo Roca cultivan una gran variedad de productos de calidad: cítricos (más de 18 variedades), cereales (trigo) y hortícolas (lechuga, melón, alcachofa, patata, escarola, brócoli, coliflor, cebolla…).

Melones Grupo RocaUno de los principales retos que afrontó Grupo Roca fue poder controlar y analizar la enorme cantidad de información generada día a día en sus fincas. Para ello era necesario contar con una herramienta que, teniendo en cuenta un escenario con distintas fincas y unidades de cultivo en su estructura multiempresarial, permitiese una gestión de toda la actividad de campo y un registro fiable y completo de toda la información asociada (mano de obra, maquinaria, insumos…). Este registro aportaría un control de trazabilidad y, aún más importante, un completo control de costes y de rendimientos, para analizar y poder tomar decisiones acertadas.

Para cubrir estas necesidades, a principios de verano de 2017, Grupo Roca seleccionó el módulo de campo de 4agro, basado en Tryton ERP y de la mano de Datalife. Esto aportó una mejora sustancial gracias al “know-how” contenido en esta solución específicamente diseñada para productores, incluyendo: un sistema multiempresa con fincas y unidades de cultivo, planificación de campañas, gestión de cultivos (cereales, hortícolas, cítricos y frutas de hueso), gestión de trabajos (plantaciones, tratamientos, recolección, …), mano de obra y maquinaria, control de producción, consumos y cuaderno de campo, trazabilidad, control de costes, confección en campo, venta directa, etc.

El salto a la movilidad

El siguiente paso fue plantear el registro de información directamente desde campo, empleando un sistema de movilidad integrado con la solución. Este enfoque aporta grandes ventajas:

  • Los datos los imputan directamente los responsables de campo. Esto aporta reducción de errores (datos más fiables) y ahorro de tiempo (menos costes en el registro)
  • Los datos se imputan “in situ”, desde campo. Esto ahorra tiempo porque el personal de campo no tiene que desplazarse a oficina, aportando valor donde es necesario, en campo
  • Los datos se registran en tiempo real. Esto aporta información a los distintos responsables de la empresa, permitiendoles controlar al instante para adaptarse rápidamente a cambios.

Para lograr este ambicioso objetivo, Grupo Roca seleccionó 4agro mobile, la solución de movilidad para campo desarrollada por Datalife e integrada nativamente con 4agro. La implantación se realizó en tiempo récord a principios de 2018, aportando:

  • 4agro MobileUna herramienta basada en movilidad con la que el personal de campo puede imputar, desde campo, trabajos realizados, uso de maquinaria y consumos
  • El aprovechamiento del estándar de mercado Android para smartphones y tablets. La solución tiene un diseño simple y ceñido a estándares de Google, facilitando que el personal de campo se familiarice rápidamente con la herramienta
  • Disponibilidad para trabajar sin conectividad. Este punto es crucial debido a que en fincas la cobertura puede no ser buena (o nula). Cuando hay conectividad, el sistema sincroniza con el ERP de forma totalmente transparente al usuario
  • Una comunicación bidireccional móviles – central (el técnico o encargado sabe cuándo los datos han sido recibidos por la central, y también cuándo han sido validados)
  • Acceso seguro e información controlada: cada técnico accede a la App mediante identificación. Esto define qué puede hacer y a qué datos puede acceder. Por ejemplo, un encargado que sólo trabaja con cítricos, sólo puede ver las fincas de su empresa y sólo puede trabajar con fincas y cultivos de cítricos. Esto aporta más seguridad y descarga al dispositivo móvil en almacenamiento y transmisión de datos innecesarios

4agro Mobile parte trabajoLa forma en cómo los técnicos y encargados introducen la información es sencilla. Son procesos rápidos e intuitivos.

Por ejemplo, para registrar partes de trabajo de personal de campo, el responsable de una cuadrilla, utilizando la App de movilidad, indica: dónde y cuándo se ha realizado un trabajo, qué personas lo han realizado, qué trabajo se ha realizado y cuánto tiempo han dedicado (en grupo o por persona). Esto genera automáticamente los partes de trabajo.

Cuando los partes son generados, se transmiten automáticamente a la central y pasan por un sencillo sistema de validación, importante para comprobar que los datos son coherentes.

Lo más importante es la información que se genera y que la empresa puede analizar para tomar decisiones en tiempo real.

Por ejemplo, un parte de trabajo por recolección en una finca está aportando valiosa información que se puede analizar y que puede resultar útil:

  • Control de la mano de obra (sabemos qué se ha hecho, cuándo y dónde)
  • Generación de nóminas: 4agro puede generar la prenómina para Grupo Castilla, A3 Nóminas o NominaPlus, o bien generar el fichero para la asesoría
  • Costes: las horas imputadas son un coste para la empresa, que se reparte por varios criterios (sobre una finca por mantenimientos estructurales o trabajos de preparación de campaña, sobre todo el cultivo de una finca, sobre una unidad concreta de cultivo…)
  • Rendimientos: si cruzamos la información de mano de obra (ej. recolección) con los kilos recolectados (producción), podemos establecer un reparto para medir rendimientos (ej. Kg/persona ponderando con el tiempo dedicado por cada persona a la recolección)
  • Trazabilidad: la información relativa a trabajos en unidades de cultivo es completamente trazable, lo que aporta una capa más de datos para productores con fincas certificadas (ej. GGN) y es agradecido por los auditores

Análisis de costes de campoGrupo Roca analiza esta información desde 4agro (mediante informes y un sencillo BI nativo) y también a través de un sistema avanzado de Cuadro de Mandos implantado por Datalife, para visualizar indicadores (KPIs) relativos a costes y trazabilidad.

 

Desde Datalife queremos aprovechar la publicación de este artículo para agradecer a Grupo Roca, especiamente a su director general, Mariano Roca Inglés, y a todo su equipo de responsables de campo, la confianza que han depositado en nuestros servicios y productos.

En España, es el Ministerio de Agricultura y Pesca, Alimentación y Medio Ambiente («MAPAMA«) quien establece a nivel nacional las normativas en seguridad alimentaria. Entre otras competencias relativas a seguridad en alimentación, lleva un control del registro de productos fitosanitarios autorizados en agricultura (ROPF), estableciendo para cada producto bajo qué condiciones puede ser aplicado (cultivos autorizados, motivos de aplicación, etc.) y las cantidades recomendadas en cada caso particular, estableciendo además los máximos.

Actualmente los ingenieros agrícolas que trabajan en el sector agroalimentario acuden a la web del MAPAMA para estar puntualmente informados sobre la normativa, que es de obligado cumplimiento, para poder desarrollar correctamente sus recomendaciones.

Aquellas empresas que tienen ERPs específicos para el sector agroalimentario, como es el caso de 4agro, cuentan en sus módulos de campo con funcionalidades para llevar el registro de tratamientos sobre unidades de cultivo, que comprende la recomendación del técnico y la confirmación de aplicación del encargado, conformando así el «Cuaderno de campo». Para poder desarrollar de forma segura y conforme a normativa el registro en el ERP, es necesario actualizar periódicamente las fichas de los distintos productos fitosanitarios que se emplean durante la campaña, para que recojan las continuas modificaciones de norma que emite el MAPAMA. Si tenemos en cuenta que esta tarea es repetitiva y requiere mucho tiempo (algunas empresas, durante la campaña, pueden consumir cientos de productos fitosanitarios distintos), se convierte en una labor difícil de llevar a cabo aún con la ayuda de una herramienta tan especializada como un ERP para campo.

4agroEn Datalife somos conscientes de esta necesidad y hemos incluido un nuevo servicio en 4agro, nuestro vertical agroalimentario, que permitirá a nuestros clientes mantener sus ficheros de fitosanitarios sincronizados automáticamente con el MAPAMA. Gracias a este nuevo servicio, ahora en fase final de pruebas, los departamentos técnicos de nuestros clientes no tendrán que preocuparse de esta tarea rutinaria y tediosa; 4agro lo hará por ellos periódicamente de forma automática y segura.

Para obtener más información, puede visitar 4agro.net (o datalife.com.es/datalife-4agro).