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‘transformación digital’

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Al día una empresa recibe un montón de documentos. Facturas, albaranes, seguros, contratos, etc.

¿Cuántos recursos dedican las empresas a leer y gestionar todo esto? Seguramente puedas enumerar una larga lista de documentación para digitalizar e interpretar, que acaba ocupando tiempo y convierte esta acción en un proceso tedioso.

Muchas empresas cuentan con personas que dedican gran parte de su jornada laboral a recibir, archivar en su caso y registrar en el ERP albaranes y facturas. Tarea que podría estar ya automatizada, eliminando la carga de trabajo que ocasiona.

Quizá te preguntes si puede Tryton leer y transcribir documentos por ti. Pues la respuesta es ¡sí!.

Tryton ha incorporado una funcionalidad que permite autoregistrar facturas de compra, albaranes y documentación al ERP para que puedas automatizar esta gestión y además tener todos tus datos en un mismo lugar

El ERP detecta el tipo de documentación escaneado (factura, albarán, etc. ) Después, aplicando Inteligencia Artificial (IA), procede a extraer los datos obtenidos de la imagen de texto, los procesa y pasa a convertirlos a formato digital editable permitiendo al usuario de Tryton clasificar, realizar correcciones, búsquedas de información determinada, análisis, etc.

Y así es como una tarea que requiere horas, se hace en cuestión de segundos. Se empieza a invertir el tiempo en tareas más productivas a la vez que se minimizan errores y se dispone de información más precisa puesto que el usuario dedica su tiempo a revisar en vez de registrar.

Conoce más esta funcionalidad poniéndote en contacto con nosotros. ¡Estamos a tu disposición!

Datalife empieza el año pisando fuerte y pone a disposición de sus clientes la nueva funcionalidad de “banca abierta”. Este módulo le da a los clientes la opción de llevar un seguimiento de todos sus movimientos financieros desde una única plataforma; Tryton, una de las bases de ERP más fáciles de utilizar. Pero que sea fácil de utilizar no le resta calidad, al contrario. Tryton se adapta a varios tipos de clientes y deja el listón muy alto.

Imagina el escenario en el que tus empleados pueden realizar todas las operaciones bancarias esenciales sin tener que navegar por múltiples páginas webs de diferentes bancos. ¿Verdad que estamos hablando de mucho tiempo ahorrado?

Tryton descarga los datos de estas webs por ti y unifica en la misma plataforma bancos, administración y contabilidad de una manera segura, sencilla y centralizada.

Entrando un poco en detalle en esta nueva funcionalidad de banca abierta podemos destacar lo siguiente:

  • Conoce los saldos de tus cuentas bancarias en tiempo real.
  • Simplifica el proceso de pago mediante transferencias bancarias ejecutadas desde el propio ERP. Contando con un flujo de aprobación por roles, cada transferencia no se ejecutará hasta que todas las personas implicadas la aprueben.
  • Descarga automática de ficheros de conciliación bancaria, ahorrando mucho tiempo y reduciendo los típicos errores derivados del registro manual de información.
  • Refuerza la seguridad : Una vez introducidas las credenciales al ERP, no es necesario que tu plantilla tenga acceso a ellas. Solo tu dispones de tus datos de acceso, delegando la seguridad a Tryton, que resguarda la integridad de tus información y fortalece la protección de tu empresa contra posibles amenazas o riesgos.
  • Sincronización en tiempo real. La interconexión entre los bancos y Tryton garantiza  la actualización instantánea de los datos, así como su disponibilidad. Esto simplifica la generación de informes, facilita el análisis y ayuda en la toma de decisiones en la empresa.

Aunque podríamos hablar mucho más sobre las capacidades del módulo, cabe destacar que esta solución no está reservada solo para grandes empresas. Con un precio accesible, Datalife hace que Tryton sea una realidad alcanzable para las pymes, permitiéndoles disfrutar de las ventajas de una gestión financiera eficiente sin comprometer su presupuesto.

En resumen, ahora Datalife no solo simplifica, sino que transforma la gestión financiera de tu empresa. Descargar ficheros, revisar movimientos, realizar transferencias, etc se convierten en tareas fáciles y rápidas desde la interfaz intuitiva de Tryton.

¿Aún estas esperando? Descubre sus ventajas de primera mano.

Desde Datalife estamos a tu disposición, ¡contáctanos!

El constante cambio del entorno empresarial convierte la digitalización en un factor imprescindible, así que si tu empresa esta dando pasos hacía ella avanza en la dirección correcta. Seguramente estás familiarizado con el Kit Digital, pero si no, no te preocupes. Como agentes digitalizadores  desde Datalife estamos autorizados para prestar los servicios del Kit Digital y te lo contamos todo.

¿Qué es el Kit Digital?

El Kit Digital es un programa de ayudas respaldado por el Gobierno de España, diseñado para impulsar la digitalización de las pequeñas y medianas empresas y autónomos de todo el territorio nacional. Con ese fin, les facilita el acceso a soluciones digitales disponibles en el mercado.

Todas las empresas que cumplan los requisitos establecidos pueden solicitar esta subvención que se les concede en forma de un bono de entre 2000€ hasta 12.000€ para invertir en la digitalización de su empresa. Su fecha de caducidad es el 31 de diciembre de 2024. Así que si estas pensando en pedirlo ¡aún estás a tiempo!

¿Cómo solicitarlo?

Para solicitarlo debes registrarte en Acelera Pyme y proporcionar algunos datos de tu empresa, completar un test de autodiagnóstico y dependiendo del número de empleados, acceder a la convocatoria correspondiente. Posteriormente, podrás pasar al trámite de rellenar, firmar y enviar para finalizar el proceso de solicitud. En ese momento está pasará a estar en estado de ” Tramitación

Una vez otorgado el bono, la empresa solicitante se debe poner en contacto con un agente digitalizador, para definir los servicios que desean llevar a cabo. Por su parte, el agente digitalizador tiene que justificar que hará exactamente dichos servicios.

Soluciones que ofrece Datalife dentro del Kit Digital

Datalife puede ser tu aliado como agente digitalizador, pues los servicios en los que estamos especializados abarcan un amplio abanico de soluciones. En las distintas categorías del Kit Digital, Datalife proporciona soluciones específicas para la digitalización de procesos y optimización de negocios:

  • Implementamos gestión de procesos con:

Tryton ERP, el cual permitirá la gestión y automatización de tus procesos, como la administración, fiscalidad, gestión de inventarios, logística, etc.

Foragro ERP (especializado en el sector agroalimentario)

Foragro Fresh Chain, orientado a una solución logística avanzada para obtener un control más alto de procesos mediante los dispositivos móviles.

Consultoría en transformación digital para análisis y optimización de procesos operativos y productivos.

  • Business Intelligence y Análisis:

Metabase y Power BI para obtener información relevante de la empresa, sus departamentos y procesos.

  • Comercio electrónico

Web de comercio electrónico: con el objetivo de crear una página web de compraventa de productos.

  • Gestión de clientes 

Tryton CRM

  • Factura electrónica

Módulos de factura electrónica y EDI de Tryton ERP

  • Sitio web y presencia en Internet

Página web autogestionable ( dominio, hosting, diseño etc)

Recuerda que tienes 6 meses para consumirlo desde su concesión y desde que firmas el acuerdo tu agente digitalizador tiene 3 meses para implantar la solución acordada.

Para mas información sobre tarifas del Kit y nuestras soluciones puedes acceder en la página de Kit Digital de Datalife. En Datalife estamos a tu disposición para ayudarte en cada paso de la transformación digital de tu empresa, ¡ponte en contacto con nosotros!

Hace relativamente pocos años que el término Industria 4.0 irrumpió en el mundo empresarial. De manera combinada con otros conceptos, la transformación digital (que representa la completa digitalización de la cadena de procesos) y la conexión entre empresa, proveedores y clientes es fundamental para la consecución de los objetivos que persigue.

Recientemente en Datalife hemos dado un paso más para acercar a las empresas a esta completa digitalización de procesos, que consiste en involucrar al cliente en el flujo de trabajo del ERP, informándolo o invitándolo a participar, según las necesidades.

Cómo integrar al cliente en el flujo del ERP

Proceso de confirmación por el clienteEl departamento comercial, en directa comunicación con el cliente, introduce los pedidos en el sistema de gestión ERP. Dentro de ese flujo de trabajo, los pedidos confirmados generan órdenes de producción. Una vez el producto final está preparado para ser expedido, durante el proceso de salida se genera el albarán. Muchos sistemas ERP, como Tryton 4agro, están preparados para remitir automáticamente por email información al cliente, sin embargo involucrarlo es un paso más para lograr una completa integración, una mejor imagen y un mejor funcionamiento operativo.

Hemos desarrollado una funcionalidad para remitir información y documentos al cliente y permitir, en caso necesario, su participación activa en el flujo de trabajo del ERP.

En el ejemplo de la derecha, cuando se genera un albarán, el sistema crea automáticamente un documento accesible vía URL (enlace web) con información encriptada, que es enviado directamente a la persona responsable en el lado del cliente (por ejemplo el responsable del almacén destino). Esta persona recibe la URL y haciendo clic sobre ella abre el albarán en su navegador (PC, smartphone, tablet). Desde ahí obtiene tracking respecto a su pedido, que está a punto de salir en tránsito.

En algunos casos el cliente puede editar el documento (por ejemplo un pedido, variando cantidades u otros datos) o añadir adjuntos. Cuando lo guarda confirma cambios directos en el ERP, para que las áreas comercial, producción y logística puedan reaccionar de forma planificada ante cambios no esperados y ofrecer un servicio rápido y ajustado a la demanda real del cliente.

Con esta funcionalidad no sólo podemos informar e involucrar al cliente, sino también a otros actores importantes en el proceso de negocio (proveedor, intermediarios… incluso podríamos extender la cadena al consumidor final, obteniendo por ejemplo información respecto a valoración o preferencias que de otra manera sólo podríamos obtener mediante sistemas más complejos y menos fiables basados en “big data”).