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Fichar no tiene por qué ser un dolor de cabeza

El Control de Presencia de Datalife, una solución que cumple, se entiende y funciona. Así de simple.

Los recientes cambios normativos en materia laboral exigen no solo registrar la jornada de los empleados, sino además garantizar que esta información pueda auditarse de forma remota, rápida y fiable. Esto convierte al control de presencia en un elemento clave para el cumplimiento legal y la gestión eficiente de equipos, especialmente en contextos híbridos o con trabajo a distancia.

Olvida los sistemas engorrosos, las hojas de Excel compartidas y las soluciones que necesitan formación para poder usarlas. El módulo de fichajes de Datalife está desarrollado 100% sobre la plataforma Tryton, lo que garantiza robustez, flexibilidad y una integración real con otros procesos de gestión.

Además de cumplir con la normativa laboral, implantar este sistema supone un ahorro directo de tiempo y costes: menos tareas manuales, menos errores administrativos y más eficiencia en la gestión del tiempo de trabajo.

¿Lo mejor? Puedes implantarlo de forma independiente o como parte de tu ERP Tryton, ampliando sus capacidades cuando lo necesites.

Fichajes fáciles, datos útiles.

Tus empleados pueden fichar desde terminales físicos (con tarjetas NFC) o desde el navegador, tanto en oficina como en remoto mediante teléfono o tablet. El sistema recoge justo lo necesario:

Entradas y salidas.
Pausas y descansos.
Incidencias (retrasos, ausencias, olvidos).
Horas efectivas trabajadas.

Toda la información queda registrada, accesible y lista para generar informes en segundos, cumpliendo con la normativa vigente. Además, si lo deseas, puede integrarse con tu ERP corporativo para alimentar procesos de nómina, recursos humanos o gestión de proyectos.

El sistema es compatible con los dispositivos físicos más utilizados del mercado. Centraliza los datos por empleado y departamento, y permite asociar a cada empleado uno o varios terminales de fichaje. El sistema se encarga de sincronizar automáticamente esta información en cada dispositivo.

Simple, pero poderoso.

Aunque su uso es sencillo, el sistema de control presencial de Datalife ofrece una potencia real cuando se trata de gestionar y analizar el tiempo laboral. Cada fichaje se guarda de forma segura durante al menos cuatro años, permitiendo construir un historial completo, útil tanto para auditorías como para la toma de decisiones internas.

Los informes son completamente personalizables: puedes generarlos por empleado, por equipo, por rango de fechas o por tipo de jornada. Y con solo un clic, exportarlos en formatos como Excel o PDF para compartirlos fácilmente con dirección, recursos humanos o incluso inspección laboral.

Además, si tu empresa ya gestiona nóminas, personal o proyectos desde un ERP (especialmente si es Tryton), este módulo se integra a la perfección, aportando datos valiosos en tiempo real sin duplicar esfuerzos ni procesos.

Modular y escalable, como Tryton

La verdadera fortaleza de esta solución radica en su arquitectura modular, heredada de Tryton. Esto significa que no es una herramienta cerrada ni rígida: puedes empezar solo con el módulo de fichajes y, cuando lo necesites, incorporar nuevas funcionalidades sin rehacer nada ni cambiar de sistema.

¿Tu empresa crece? El sistema también. Puedes añadir fácilmente otros módulos de gestión como nóminas, proyectos o analítica de recursos, manteniendo una experiencia fluida y coherente. Esta escalabilidad lo convierte en una inversión inteligente, preparada para acompañarte a medio y largo plazo.

Además, su despliegue puede hacerse tanto en la nube como en servidores locales, adaptándose a tu infraestructura y a tus políticas de seguridad. Y lo mejor: no necesitas conocimientos técnicos para empezar a usarlo.

Todo esto se traduce en un importante ahorro de costes operativos: menos horas dedicadas a consolidar datos, menos errores administrativos y una gestión más automatizada, sin depender de múltiples sistemas o herramientas externas.

En Datalife nos encargamos de todo el proceso, desde el análisis previo hasta la instalación, formación y soporte continuo. Para que tú solo tengas que preocuparte de fichar… y de que todo funcione.

¿Quieres ver cómo encaja en tu empresa? Solicita una demo.

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Inteligencia Artificial y ERP: Transformando la Gestión Empresarial

La gestión empresarial ha cambiado más en los últimos cinco años que en las tres décadas anteriores. Las organizaciones actuales ya no se preguntan si deben digitalizar sus procesos, sino cómo implementar una transformación digital de estos en el nuevo paradigma de la inteligencia artificial. La automatización y la toma de decisiones basada en datos, la unión entre ERP (Enterprise Resource Planning) e Inteligencia Artificial (IA) ha marcado un antes y un después en la forma de gestionar la empresa.

En este contexto, Datalife ha sido de las primeras en impulsar esta convergencia tecnológica a través de soluciones basadas en Tryton ERP. Uno de sus desarrollos más destacados, Foragro ERP, está transformando la forma en que cooperativas y empresas agroalimentarias planifican, controlan y optimizan sus operaciones, preparándose para incorporar inteligencia en cada proceso.

Las empresas ahora necesitan sistemas que no solo gestionen, sino que interpreten, optimicen y anticipen.

Software de gestión empresarial (ERP): La Columna Vertebral

El ERP es el sistema que centraliza todos los procesos críticos de una empresa: compras, ventas, contabilidad, inventario, logística, RRHH y más. La gran virtud de plataformas como Tryton ERP, es su capacidad de unificación, modularidad y adaptabilidad.

Un ERP correctamente implantado aporta:

Visibilidad y control integral del negocio.
Estandarización de procesos.
Trazabilidad de extremo a extremo.
Base de datos unificada y estructurada para análisis posterior.

Inteligencia Artificial (IA): La Capacidad de Interpretar y Mejorar a Escala

La IA permite ir más allá del “qué ha pasado” y responder al “qué va a pasar” o “qué debería hacerse”. Aplicada al ERP, puede:

Automatizar tareas complejas y repetitivas (por ejemplo, contabilización de facturas).
Detectar patrones y anomalías (fraudes, errores, ineficiencias).
Prever escenarios (demanda, rotación, márgenes, comportamiento de clientes)
Generar alertas y recomendaciones útiles.

Tryton ERP + IA

Datalife ha apostado por Tryton ERP como base para la implantación de soluciones empresariales inteligentes por su arquitectura abierta, su estabilidad técnica y su capacidad de evolución.

Por ello, en Datalife ya trabajamos en múltiples líneas de desarrollo e integración de inteligencia artificial dentro de nuestro ecosistema ERP, aunque la incorporación total de IA en todos los módulos aún está en proceso.

1. OCR inteligente integrado.

Procesamiento automatizado de documentos: Automatización de la entrada de documentos mediante inteligencia artificial que interpreta, clasifica y vincula automáticamente facturas, albaranes y pedidos con el sistema contable y logístico. El OCR extrae datos estructurados desde documentos escaneados o PDFs con alta precisión, eliminando la introducción manual y reduciendo los errores.
Análisis de correos electrónicos y adjuntos: Analizará los correos electrónicos corporativos, identificando y procesando automáticamente los adjuntos relevantes, como facturas, pedidos o albaranes. Esta integración permite una gestión documental fluida y completa, desde la bandeja de entrada hasta el registro en los sistemas de gestión, acelerando los flujos de trabajo y mejorando la eficiencia operativa.

2. Chatbots internos y asistentes empresariales

Próximos módulos permitirán a los usuarios interactuar con el ERP en lenguaje natural: “¿Cuál fue nuestro producto más vendido este trimestre?”, “¿Qué clientes presentan mayor rotación?”, etc.

3. Predicción o análisis predictivo

Modelos entrenados con datos históricos que anticipan necesidades de stock, previsión de ventas, estacionalidades o riesgos logísticos.

4. Detección de anomalías

Sistemas que alertan automáticamente sobre desviaciones en márgenes, errores contables o comportamientos atípicos en los procesos.

5. Optimización logística con IA

Propuestas automáticas de rutas, agrupación de pedidos o priorización de expediciones.

Foragro ERP: Preparando el Sector Agro para una Nueva Generación de Gestión

Por otro lado, Foragro ERP desarrollado para el sector agroalimentario y cooperativo, ya cubre con precisión áreas clave como trazabilidad, liquidación a socios, confección, logística, o control de calidad.

La hoja de ruta de integración de IA en Foragro incluiría:

Modelos de predicción de cosechas y comportamiento de la demanda.
Recomendaciones automatizadas para planificación de confección y expedición.
Integración con sensores y maquinaria agrícola para captación automática de datos.
Analítica avanzada sobre mermas, productividad y costes indirectos.

Aplicaciones prácticas: cómo IA + ERP transforma distintos sectores

En ecommerce y retail, la combinación de un ERP con IA permite automatizar tareas críticas como el procesamiento de facturas mediante OCR, anticipar picos de demanda con modelos predictivos y mejorar la atención al cliente a través de chatbots. El resultado es una operación más ágil, con menos errores y mayor capacidad de reacción ante el comportamiento del mercado.

En cooperativas agroalimentarias, la IA permite optimizar campañas agrícolas, prever necesidades logísticas con antelación y mejorar las liquidaciones a socios mediante lógica adaptativa. Esto se traduce en mayor equidad, eficiencia en el uso de recursos y una trazabilidad detallada desde la semilla hasta el producto final.

En el sector de la distribución y logística, la inteligencia artificial integrada en el ERP permite construir rutas más eficientes, anticipar roturas de stock, y optimizar la preparación de pedidos. Además, el mantenimiento predictivo minimiza tiempos de inactividad y mejora la continuidad operativa.

En entornos de fabricación, la IA aplicada al ERP ayuda a controlar órdenes de producción, gestionar costes con mayor precisión y reducir mermas. Los sistemas inteligentes permiten decisiones basadas en datos en tiempo real, lo que mejora la eficiencia de planta y fortalece la capacidad de respuesta ante cambios en la demanda o la cadena de suministro.

El Futuro: de ERP a ERP Inteligente

El crecimiento de adopción de la inteligencia artificial en el entorno empresarial español es acelerado, pero aún presenta importantes contrastes entre sectores y tamaños de empresa. Según datos de 2025, un 32 % de las pymes en España ya utiliza herramientas de IA, y un 83 % de ellas asegura haber incrementado sus ingresos gracias a su implantación. No obstante, en sectores industriales tradicionales, la adopción sigue siendo baja, con apenas un 2,9 % de penetración entre pymes del sector manufacturero.

A nivel general, el 6 % de las empresas españolas declara utilizar soluciones de IA, porcentaje que se eleva al 40,6 % entre las grandes empresas.

Este escenario demuestra un amplio margen de crecimiento, especialmente en organizaciones medianas o tradicionales, que pueden beneficiarse de ERP inteligentes con IA para transformar sus operaciones y decisiones.

La integración de IA no reemplaza al ERP, lo potencia. Y Tryton, como núcleo estructurado, robusto y transparente, ofrece el entorno perfecto para implementar esa inteligencia operativa.

En Datalife estamos desarrollando herramientas que no solo entienden el negocio, sino que aprenden de él.

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Lanzamiento de Tryton 7.6 – Nuevas características y mejoras

Tryton ERP vuelve a dar un paso adelante, y esta vez lo hace con una versión que combina estabilidad, mejoras funcionales y herramientas colaborativas que refuerzan su visión como plataforma empresarial robusta y moderna. La llegada de Tryton 7.6 marca una evolución lógica pero muy potente, donde los cambios son profundamente útiles para el día a día de los usuarios, administradores y desarrolladores.

¿Qué trae exactamente Tryton 7.6? La respuesta está en los detalles: nuevas herramientas visuales, un chat integrado, mejoras en contabilidad, una gestión más eficiente de ventas y cotizaciones, ajustes técnicos que optimizan el backend, y una integración aún más fluida con Shopify y otras herramientas web. Y sí, hay novedades para todos: desde quienes gestionan pedidos hasta quienes escriben código.

Mejoras visuales

Una de las apuestas más claras de Tryton 7.6 es seguir puliendo la experiencia de usuario. Aunque el sistema ya es conocido por su estructura clara y lógica, esta versión incluye novedades que lo hacen más amigable para el trabajo diario.

Una función que encantará a quienes personalizan su entorno es la nueva entrada de menú para restablecer el ancho de las columnas. Esta mejora permite que cualquier ajuste visual pueda revertirse con un clic, devolviendo la interfaz a su estado original, lo cual resulta muy útil cuando el usuario ha realizado múltiples cambios y quiere volver al punto de partida sin complicaciones.

Otra novedad destacada es la incorporación de un widget selector de color. Ya sea para clasificar productos, identificar categorías o simplemente mejorar la organización visual, esta herramienta amplía las posibilidades de personalización.

Pero sin duda, el cambio más llamativo está en la barra lateral, que ahora incluye un chat en versión beta. Este chat permite conversaciones en vivo entre usuarios dentro de un documento específico (por ejemplo, una orden de venta). ¿El beneficio? Centralizar la comunicación, evitar correos o mensajes externos y mantener todo el historial conversacional en el contexto adecuado. Es una función potente para equipos de ventas, administración o cualquier entorno colaborativo.

Por último, la exportación CSV ha sido afinada: ahora la opción de ignorar el límite de búsqueda se almacena en el servidor, lo cual simplifica el proceso para usuarios que exportan grandes volúmenes de datos frecuentemente.

Gestión inteligente de ventas, compras y cotizaciones

Tryton 7.6 introduce cambios clave en los módulos de ventas y compras, con un enfoque centrado en agilizar flujos, evitar errores y ofrecer mayor control al usuario.

En el área de ventas, una de las novedades más relevantes es la gestión del vencimiento de cotizaciones. Ahora se puede definir un período de validez para cada cotización. Si llega la fecha límite sin ser confirmada, el sistema la cancelará automáticamente. Esta función no solo evita olvidos, sino que profesionaliza la relación con el cliente, dando claridad y estructura a los procesos comerciales.

Otra función que destaca es la posibilidad de ver todos los productos de un pedido de venta en una lista separada. Esto facilita tareas como verificar disponibilidad de stock, revisar precios, aplicar descuentos o simplemente auditar pedidos complejos. Es una herramienta ideal para equipos de ventas y administración.

Además, ahora se pueden crear cupones de promoción automáticamente desde una queja del cliente. Esto permite ofrecer soluciones rápidas —como un código de descuento— sin que el usuario tenga acceso completo a la gestión de promociones, lo cual mejora el control y reduce errores operativos.

En el caso de las compras, se suma una función similar: se puede definir una fecha de vencimiento para cotizaciones de órdenes de compra, lo que ayuda a seguir propuestas antes de que pierdan validez. Además, también se completa automáticamente la unidad secundaria del proveedor, lo cual reduce errores en pedidos y agiliza el flujo de compra.

Contabilidad: más clara, más ordenada y con nuevos informes

El módulo contable de Tryton siempre ha sido uno de sus puntos fuertes, y con la versión 7.6 se refuerza aún más su potencia y claridad.

Para empezar, se han simplificado los plazos de pago, ofreciendo ahora por defecto las opciones más comunes como “Neto 30 días” o “Neto fin de mes”. Esto ayuda a empresas que no requieren una configuración compleja, ahorrando tiempo y reduciendo margen de error.

Uno de los cambios más relevantes es la renovación del sistema de numeración de movimientos de cuentas. Se elimina la numeración antigua basada en diarios, y ahora se utiliza una secuencia estricta bajo el campo renombrado como “Número”. Esto garantiza que no haya saltos numéricos, lo que es especialmente útil para auditorías y seguimiento contable preciso.

También se ha corregido la dirección del signo en importes de cuentas y presupuestos analíticos, alineándolos con los estados de resultados. Esto evita confusiones y simplifica la interpretación de informes financieros.

En cuanto a informes, se añade una mejora significativa: descarga de todos los mensajes SEPA de una sola vez, lo cual es una gran ventaja para la gestión de pagos múltiples y conciliaciones bancarias.

Además, se ha ajustado el comportamiento del sistema cuando se ingresan extractos manualmente: ahora el saldo inicial se calcula en base a la fecha de inicio y no del último extracto. Esto es muy útil en operaciones no cronológicas o cuando se cargan extractos antiguos por primera vez.

Otro detalle importante es el nuevo informe por diario de estado de cuenta, que muestra la última fecha y saldo. Esto facilita la conciliación bancaria y el seguimiento financiero diario.

Tryton 7.6 demuestra que un ERP también puede hacer contabilidad con elegancia, claridad y exactitud. Todo pensado para usuarios que exigen control total sobre sus números.

Avances en stock, envíos internos y trazabilidad

La gestión de inventario y logística también recibe su dosis de mejoras con Tryton 7.6, apuntando a ofrecer mayor precisión, automatización y trazabilidad en cada movimiento.

En primer lugar, se mejora la búsqueda de ubicaciones, productos y lotes, mostrando ahora la cantidad disponible directamente.

Uno de los avances más importantes es la automatización del empaquetado en envíos internos. Cuando se realiza un movimiento entre dos almacenes, Tryton ahora embala automáticamente el contenido, facilitando la creación de paquetes y etiquetas.

Además, se calcula automáticamente el tamaño del envío para ajustarlo a las necesidades del transportista. Esto tiene un impacto directo en la logística y mejora la integración con empresas de transporte.

Por otro lado, en los inventarios físicos, ahora la línea muestra la ubicación directamente, ayudando a los operarios a ubicar con rapidez el producto en el almacén y realizar inventarios más ágiles y confiables.

Tienda online y Shopify: integración más fluida

El módulo de eCommerce también da pasos importantes en esta versión. En particular, la integración con Shopify se vuelve más robusta y pensada para la realidad operativa de las tiendas online.

A partir de Tryton 7.6, cuando un producto se elimina de la tienda Shopify, Tryton lo archiva en lugar de borrarlo. Esta decisión es muy acertada, ya que permite conservar toda la configuración y personalización previa. Así, si el producto vuelve a cargarse en el futuro, no hay que empezar de cero.

¿Quieres probar todas estas novedades?

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Tryton ya está preparado para Verifactu ¿y tu empresa?

No es una moda, ni una recomendación técnica. Verifactu es la nueva realidad fiscal que obligará a las empresas a mantener sus facturas con transparencia total, en tiempo real y ante Hacienda. ¿Tu sistema de facturación está listo para eso?

Mientras muchos aún buscan respuestas, Tryton ERP ya tiene la solución lista.

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es el sistema impulsado por la Agencia Tributaria que transformará el modo en que se emiten y verifican las facturas en España. Este sistema tiene el objetivo de luchar contra el fraude fiscal e impulsar la digitalización y automatización de los procesos de fiscalidad empresarial.

¿La clave? Cada factura emitida bajo este sistema llevará un código QR y una etiqueta visible que indica “Factura verificable”.

Estos elementos permitirán que cualquier receptor —cliente, asesor o Hacienda— pueda escanear el documento y verificar al instante si ha sido registrada correctamente en la sede electrónica de la AEAT. Esto no solo refuerza la transparencia, sino que evita fraudes como facturas falsas, alteradas o manipuladas.

¿Qué es la factura electrónica y en qué se diferencia a Verifactu?

Muchos aún piensan que la factura electrónica es simplemente un PDF enviado por correo, pero no. Es un documento digital con validez legal que además debe cumplir ciertos requisitos específicos establecidos por Hacienda.

Así que tiene el mismo valor legal que una factura en papel. Y es precisamente Verifactu el que ahora validará la autenticidad de dichas facturas.

Fechas: ¿Cuándo te afecta Verifactu según tu tipo de negocio?

Los plazos de implementación han generado confusión porque confluyen dos leyes distintas: Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude. Pero a mayo de 2025, esto es lo que debes tener claro:

Empresas (personas jurídicas): Plazo límite: 1 de enero de 2026 (Aplica a todas las sociedades mercantiles, sin importar su tamaño)
Autónomos y comunidades de bienes: Plazo límite: 1 de julio de 2026 (Se les concede una prórroga de seis meses adicionales)
Las empresas que usen SII no necesitan adaptarse a Verifactu

A partir de esas fechas, tu software de facturación actual deberá ser actualizado o sustituido por otro que cumpla con la nueva normativa. ¿Adivina qué? Tryton ya ha hecho los deberes.

Las consecuencias de no adaptarse no son simplemente una molestias técnicas: pueden convertirse en un problema legal y financiero grave. Por ejemplo:

Multas de hasta 50.000 € por ejercicio económico
Clientes que rechacen tus facturas por no cumplir los estándares
Retrasos en los cobros, afectando tu tesorería
Dificultades para justificar gastos ante Hacienda
Complicaciones para acceder a financiación bancaria
Problemas en auditorías y demostración de cumplimiento normativo

Y lo peor: estar fuera de la normativa puede significar perder clientes importantes que ya se han actualizado.

¿Por qué adaptarse cuánto antes es una ventaja competitiva?

Implementar Verifactu no solo es una cuestión de cumplir. Las empresas que lo adopten con antelación tendrán una clara ventaja frente al resto. Entre los beneficios reales destacan:

Reducción del tiempo dedicado a facturación
Menos errores humanos al automatizar procesos
Mejora en los plazos de cobro
Mayor profesionalidad y confianza ante clientes y proveedores
Mejores herramientas de análisis contable y control financiero

Además, usar un sistema ya compatible significa que no tendrás que hacer migraciones de emergencia, correr riesgos innecesarios o improvisar a última hora.

Tryton ya esta preparado para Verifactu, ¿y tú?

Mientras otros todavía están pensando cómo adaptarse, Tryton ya cumple con la nueva normativa Verifactu. Nuestro ERP de código abierto se ha actualizado para incluir:

Emisión de facturas con código QR
Comunicación directa con los sistemas de la AEAT
Compatibilidad total con los formatos estructurados
Integración automatizada con contabilidad y tesorería
Flexibilidad para diferentes tipos de negocios

Además, Tryton se mantiene ágil, escalable y sin costes ocultos, ideal tanto para pequeñas empresas como para grandes organizaciones.

Si ya usas Tryton, estás en buenas manos. Y si aún no lo usas, esta es la excusa perfecta para migrar a un sistema fiable, legal y preparado para el futuro.

¿Te ayudamos a preparar tu empresa? ¡Ponte en contacto con nosotros!

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