Los próximos 6 y 7 de junio los distintos partners y seguidores de la Fundación Tryton, repartidos por todo el mundo, están invitados a la Tryton Unconference 2019, este año organizada en Marsella.
Durante estas jornadas técnicas algunos partners también expondrán sus avances y las mejoras que han ayudado a incorporar al ecosistema de este conocido ERP.
La conferencia podrá seguirse por streaming a través del canal Youtube de la Fundación.
Hace relativamente pocos años que el término Industria 4.0 irrumpió en el mundo empresarial. De manera combinada con otros conceptos, la transformación digital (que representa la completa digitalización de la cadena de procesos) y la conexión entre empresa, proveedores y clientes es fundamental para la consecución de los objetivos que persigue.
Recientemente en Datalife hemos dado un paso más para acercar a las empresas a esta completa digitalización de procesos, que consiste en involucrar al cliente en el flujo de trabajo del ERP, informándolo o invitándolo a participar, según las necesidades.
Cómo integrar al cliente en el flujo del ERP
El departamento comercial, en directa comunicación con el cliente, introduce los pedidos en el sistema de gestión ERP. Dentro de ese flujo de trabajo, los pedidos confirmados generan órdenes de producción. Una vez el producto final está preparado para ser expedido, durante el proceso de salida se genera el albarán. Muchos sistemas ERP, como Tryton 4agro, están preparados para remitir automáticamente por email información al cliente, sin embargo involucrarlo es un paso más para lograr una completa integración, una mejor imagen y un mejor funcionamiento operativo.
Hemos desarrollado una funcionalidad para remitir información y documentos al cliente y permitir, en caso necesario, su participación activa en el flujo de trabajo del ERP.
En el ejemplo de la derecha, cuando se genera un albarán, el sistema crea automáticamente un documento accesible vía URL (enlace web) con información encriptada, que es enviado directamente a la persona responsable en el lado del cliente (por ejemplo el responsable del almacén destino). Esta persona recibe la URL y haciendo clic sobre ella abre el albarán en su navegador (PC, smartphone, tablet). Desde ahí obtiene tracking respecto a su pedido, que está a punto de salir en tránsito.
En algunos casos el cliente puede editar el documento (por ejemplo un pedido, variando cantidades u otros datos) o añadir adjuntos. Cuando lo guarda confirma cambios directos en el ERP, para que las áreas comercial, producción y logística puedan reaccionar de forma planificada ante cambios no esperados y ofrecer un servicio rápido y ajustado a la demanda real del cliente.
Con esta funcionalidad no sólo podemos informar e involucrar al cliente, sino también a otros actores importantes en el proceso de negocio (proveedor, intermediarios… incluso podríamos extender la cadena al consumidor final, obteniendo por ejemplo información respecto a valoración o preferencias que de otra manera sólo podríamos obtener mediante sistemas más complejos y menos fiables basados en “big data”).
Gracias a todos por este magnífico 2018, que ha confirmado el crecimiento de un proyecto que abordamos con mucha ilusión hace unos años: ha aumentado nuestro equipo, tenemos nuevas oficinas, sumamos nuevos clientes, recibimos el reconocimiento de la Fundación Tryton, …
Todo esto no habría sido posible sin la confianza que tantas empresas y personas han tenido en nosotros. Por ello afrontamos 2019 con más ilusión y esfuerzo, si cabe, para que nuestros productos y servicios sigan siendo merecedores de vuestra confianza.
¡¡ OS DESEAMOS FELICES FIESTAS y PRÓSPERO 2019 !!
El equipo de Datalife
Microsoft ha anunciado un cambio en la política de licenciamiento para Dynamics NAV en todo el mundo, que a partir del 1 de abril de 2019 se habrá consumado.
Este movimiento no es casual: el gigante informático de Redmond ha marcado en su hoja de ruta liderar el profundo movimiento de transformación digital que empieza a percibirse en el mundo empresarial.
Actualmente ya no se venden nuevas licencias para versiones anteriores a Dynamics NAV 2018. Además, a partir de abril de 2019, los nuevos clientes tampoco podrán adquirir Dynamics NAV 2018. Los clientes que actualmente tienen Dynamics NAV 2018 seguirán pudiendo adquirir licencias adicionales.
Los nuevos clientes tienen dos opciones:
¿Qué impacto tiene esta decisión en los actuales clientes con Dynamics NAV?
¿Cambia entonces la estructura SKU en Dynamics NAV?
¿Pueden los actuales clientes con NAV 2009 migrar a NAV 2018?
¿Pueden los actuales clientes migrar a Dynamics 365 Business Central on-premises?
¿Pueden los nuevos clientes realizar un downgrade de Dynamics 365 Business Central on-premises a Dynamics NAV 2018?
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Con estos cambios Microsoft Dynamics NAV consuma su integración en toda la suite de productos empresariales de Microsoft, ubicándose en la línea Dynamics 365 Business Central, concebida para formar un ecosistema alojado en la nube (Microsoft Azure) y orientado al concepto SaaS (software como servicio).
NAV será una pieza más en uno de los ecosistemas cloud más grandes del mundo, que incluirá un conjunto de herramientas empresariales para cubrir los escenarios más exigentes (ERP, CRM, Marketing, BI, IoT, Machine Learning, Ofimática, …).
El Instituto de Fomento de la Región de Murcia (INFO) ha activado, mediante la publicación en B.O.R.M. 267 de 19/11/2018, la línea de ayudas para incentivar la contratación de servicios de innovación por las PYMES regionales.
Se trata de una línea de ayudas cofinanciada por FEDER para que las empresas de la Región de Murcia puedan abordar proyectos de innovación en distintas áreas mediante la contratación de servicios englobados en la categoría “Cheque TIC”, entre los que podemos destacar:
En esta convocatoria de cheque TIC hay una dotación presupuestaria de un millón de euros, y las empresas pueden solicitar las ayudas en régimen de concurrencia NO competitiva hasta agotar el presupuesto o hasta dos meses después de su fecha de publicación (el plazo para presentar solicitudes termina a mediados de enero de 2019).
Principales requisitos como beneficiario:
La gran novedad en esta convocatoria es la inclusión de los sistemas ERP como objeto subvencionable, dado que en ocasiones anteriores estaban excluidos. Por tanto las empresas están ante una oportunidad única para abordar este tipo de proyectos y beneficiarse de una subvención.
Desde Datalife podemos abordar casi toda la tipología de proyectos incluidos en la convocatoria, especialmente los proyectos de ERP y de Business Intelligence.
Si desean más información sobre esta subvención no duden en contactarnos.
La Fundación Tryton ha anunciado la llegada de la versión 5.0 del conocido ERP. Como viene siendo habitual, la migración desde versiones anteriores está completamente soportada, para tranquilidad de los usuarios que deseen dar el salto evolutivo.
La versión 5.0 de Tryton ERP trae, además de la evolución de la propia tecnología subyacente (por ejemplo un “framework” renovado), un numeroso conjunto de mejoras funcionales a nivel de interfaz de usuario, gestión financiera, gestión de ventas, gestión de stock, CRM, gestión de compras y fabricación. Algunos ejemplos son:
MEJORAS A NIVEL DE USUARIO
Nuevo diseño: se ha rediseñado completamente tanto la versión de aplicación de escritorio como la versión web. El resultado es una interfaz más ordenada y agradable a la vista. Ahora, el usuario apenas notará la diferencia cuando cambia entre la aplicación de escritorio y la aplicación web. Los nuevos iconos están basados en Material Design de Google (simples e intuitivos). El cliente de escritorio usa un nuevo estándar de base, que permite una mejor integración con el entorno de escritorio en el que se ejecuta (Windows/macOS/Linux); por ejemplo, el menú de la aplicación en macOS queda completamente integrado con la barra de herramientas global del sistema operativo, mejorando la experiencia de usuario.
Adjuntos: en Tryton se pueden adjuntar archivos (pdf, jpg, xls, txt, etc.) a cualquier documento (pedidos, facturas, etc.). Hasta ahora, el botón “adjuntar” mostraba una lista de archivos adjuntos, mientras que el usuario tenía que realizar varios pasos para poder adjuntar nuevos archivos al documento. Ahora, además de soportar “arrastrar y soltar” para añadir ficheros, se ha incluido una opción “añadir” directamente en el menú desplegable.
Atajos de teclas: los atajos de teclado se han unificado entre aplicación de escritorio y aplicación web, tanto como ha sido posible. En los casos donde no ha sido posible (los navegadores web no suelen capturar todas las combinaciones de teclas), la aplicación web usa la combinación ALT + tecla (ejemplo: en escritorio se usa “CTRL + w” para cerrar una pestaña, mientras que en web se traduce por “ALT + w”). Los atajos de teclado se pueden consultar pulsando F1 en la aplicación web o en el menú “Ayuda > Combinaciones de teclas” en la aplicación de escritorio.
Cliente web:
MEJORAS EN LA GESTIÓN FINANCIERA
Las cuentas se quitan de los productos: se ha suprimido la definición de cuentas (como ingresos, gastos o impuestos) de los productos, por simplificar y por separar “responsabilidades”, a favor de una única categoría contable asociada por producto. Esto simplifica por un lado la creación de productos, que es función específica de los responsables de producto y no tienen por qué saber o preocuparse de las “propiedades contables” de los mismos. Las categorías contables deberán ser administradas solamente por los responsables financieros.
Evolución de cuentas: en algunos países el plan general de contabilidad evoluciona a lo largo del tiempo. Ahora es posible establecer períodos de validez en cuentas e impuestos, que sólo estarán visibles durante su espacio de tiempo definido. Si una cuenta “inactiva” fuese usada (por ejemplo por un cliente o proveedor, o por una categoría contable), es posible definir una cuenta sustitutiva, que será usada de forma transparente en lugar de la original para todos los documentos (ventas, compras…). Esto además cubre la necesidad de tener que reconfigurar todos los terceros o categorías.
Exportación al modelo de impuestos español (AEAT): la Fundación Tryton, dentro de su firme compromiso por ofrecer la localización fiel y necesaria para cada país, también incluye las normativas y fiscalidad españolas dentro del estándar Tryton para todo el mundo, que ha revisado y actualizado para la nueva versión. Los clientes en España pueden generar automáticamente desde Tryton los ficheros correspondientes al Modelo 111, Modelo 115 y Modelo 303 de la Agencia Tributaria Española (AEAT). Esto facilita mucho la preparación y transmisión de la información requerida por las autoridades en España, ahorrando tiempos y evitando errores.
Importación de la norma 43 en España (AEB43): Tryton incluye, en la funcionalidad que permite importar información bancaria, el formato AEB43, muy usado en España. Esto facilita enormemente las labores de conciliación bancaria y se suma a otros formatos ya soportados y muy extendidos en Europa, por ejemplo CODA y OFX. La automatización en la conciliación bancaria siempre ha aportado un beneficio importante a los clientes, reduciendo errores y acelerando la actualización de apuntes contables y la reducción relativa a cuentas de cobros y pagos.
Cancelaciones y métodos de pago: se han eliminado las cuentas de crédito y débito por defecto en el diario. Ahora se pueden establecer métodos que definen estas cuentas. Por tanto ya se pueden configurar métodos de cancelación para abonos y métodos de pago para registrar pagos en facturas. Otra ventaja de este nuevo comportamiento es evitar la necesidad que antes existía por definir forzosamente diarios por método.
Reclamaciones de cobros: en ocasiones los clientes siguen sin pagar incluso aunque lleguemos hasta el último paso en el procedimiento de reclamaciones de cobros. En lugar de perder el seguimiento de aquellas reclamaciones de cobro que pasan por procesos más manuales, Tryton las mantiene ahora en la ficha final hasta que se den por resueltas. Siguiendo esta misma idea para dar soporte a procedimientos manuales, cuando se debe enviar un email para reclamar a un cliente que no tiene email configurado, Tryton puede enviar el email a una dirección alternativa que puede ser por ejemplo un administrativo/a o secretario/a que se encargue de reenviar el email a la persona adecuada en la organización del cliente.
Fecha de amortización: los asientos de amortización se pueden generar cada mes o cada año, pero hasta ahora coincidía con el aniversario de la fecha de inicio de la amortización. Ahora es posible configurar que un asiento de amortización se genere el primer o último día del mes y en qué mes del año. Esto es importante y facilita la adaptación de amortización al año fiscal de la empresa.
VENTAS
Periodo “de gracia”: ahora ya se pueden configurar las ventas para tener un periodo después de la confirmación. Este periodo permite pasar la venta a modo borrador para poder corregirla antes de ser procesada. Esto es especialmente útil cuando el usuario se percata de algún error justo unos segundos después de haber confirmado el pedido.
Tarifas de venta en “cascada”: si se define una tarifa “padre” se puede usar en las fórmulas la variable “parent_unit_price”. Esto permite definir complejas tarifas de venta “en cascada”. Gracias a esta nueva implementación ahora es posible usar en una tarifa el precio de referencia de otra.
CONTROL DE INVENTARIO Y REGULARIZACIÓN DE STOCK
Asistente de regularización inventario: hay una nueva manera de hacer inventarios contando cada producto en una ubicación. El asistente comienza pidiendo el producto o lote a contar:
A partir de ahí muestra la cantidad resultante y pregunta por la cantidad a añadir:
Este proceso se repite hasta que el usuario cierra el asistente. Es entonces cuando el inventario se actualiza.
Unidad de lote: es posible establecer el máximo de unidades por lote. Tryton hará lo más adecuado para asegurar esta restricción. Por ejemplo, no permitirá un envío con movimientos sobe el lote con una cantidad mayor que la que realmente tiene el lote. Esta nueva característica se puede emplear para usar un lote como número de serie (para esto establecemos 1 unidad como cantidad máxima).
CRM (CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT)
Nombre asociado a “a atención de”: a veces es necesario guardar en un cliente/proveedor una dirección que no es la dirección “oficial”. Su nombre por tanto no puede usarse en correspondencia por correo. Ahora se ha añadido como opcional “nombre del cliente/proveedor” para “formatear” la dirección y el nombre a emplear en destinatario (“a atención de..”) en correspondencias.
COMPRAS
Periodo “de gracia”: de forma similar a como se ha incluido en ventas, en compras también hay un “periodo de gracia” desde que el usuario confirma una compra, para poder devolverla a borrador y modificarla antes de ser procesada.
FABRICACIÓN
Externalización (“outsourcing”): se pueden externalizar las órdenes de producción. Para activar esta nueva función, hay que tener un proveedor y un servicio de producción configurados en el ERP. Cuando la producción pasa a estado de “espera”, se crea un pedido de compra al proveedor para el servicio configurado con la cantidad parametrizada como producida. Los costes de la compra se añadirán a los costes de producción, que a su vez se podrán emplear para actualizar el precio de coste sobre el producto final.
GESTIÓN DE SUBSCRIPCIONES
Activos: en ocasiones, algunos contratos de suscripción implican alquiler de activos en una empresa. Con Tryton 5 es posible definir una lista de activos disponibles para alquilar con el servicio de suscripción. Tryton realiza un seguimiento de cada activo y asegura que para un mismo periodo no se pueda “alquilar” dos veces.
MULTITUD DE MEJORAS TÉCNICAS
Las mejoras de Tryton 5 no sólo se limitan a una renovación de la interfaz, la ergonomía y nuevas funcionalidades. También trae un conjunto de mejoras muy importantes en la parte tecnológica de la solución ERP. Por ejemplo:
Gracias a esta versión, los clientes podrán disfrutar nuevamente de un salto cualitativo y cuantitativo importante.
Aprovechamos este artículo para agradecer una vez más el enorme trabajo y compromiso sobradamente demostrado por la Fundación Tryton, que sigue trabajando conjuntamente con un amplísimo ecosistema de partners asociados (entre ellos Datalife), para ofrecer un ERP de primer nivel y a un costo francamente competitivo.
Quedan muy pocos días para la inauguración de la décima edición de la primera feria agroalimentaria de España, Fruit Atraction.
La feria, que tendrá lugar entre el 23 y el 25 de octubre en IFEMA (Feria de Madrid), trae bajo el lema “Where fresh produce & Innovation meet” importantes novedades:
Atrás han quedado diez años de intenso trabajo, gracias a la organización (IFEMA-FEPEX) y a los cientos de expositores y miles de visitantes profesionales que año tras año han logrado consolidar este evento como la segunda feria agroalimentaria más importante de Europa, un importantísimo instrumento de promoción internacional del sector hortofrutícola español.
Es por tanto una visita obligada para empresas productoras, comercializadoras, distribuidores e industria relacionada (logística, agroquímica, maquinaria, tecnologías de la información adaptadas, etc.).
Como no podía ser de otra manera, nosotros también estaremos en el evento, aprovechando nuestra estancia en Fruit Attraction para visitar y saludar a multitud de clientes y amigos del sector, y cómo no para establecer nuevos contactos, con el objetivo de informar sobre nuestras últimas novedades:
Por supuesto, estáis todos invitados a contactarnos para fijar un breve encuentro en el marco de la Feria. Estamos inscritos en el Punto de Encuentro y podéis contactar con nosotros haciendo clic aquí.
¡¡NOS VEMOS EN MADRID!!
La Fundación Tryton, con sede en Bélgica y formada por grandes empresas privadas, da respaldo y garantiza la continuidad del proyecto Tryton (ERP), velando por su desarrollo y evolución. La Fundación no sólo es la encargada de evolucionar este conocido ERP: además es quien establece las normas del entorno colaborativo y gestiona y coordina cómo cientos de partners en todo el mundo, entre ellos Datalife, participan en su ecosistema.
Recientemente la Fundación ha publicado un artículo sobre uno de los proyectos desarrollados por Datalife, concretamente la implantación de Tryton 4agro en SAT Grufesa, que es uno de los grandes comercializadores de berries de Europa. Este proyecto se llevó a cabo en 2016 y es muy representativo por la cantidad de mejoras y tecnologías implicadas, convirtiéndolo en un proyecto de referencia, innovador y a la vanguardia de los sistemas ERP en España, comparativamente hablando con otros sistemas ERP como Dynamics NAV de Microsoft, RPS de Ibermática, SAGE o SAP Business One.
Este reconocimiento, que no habría sido posible sin el gran esfuerzo de nuestro equipo profesional y la confianza que muchos clientes han depositado en nosotros, es un gran honor para Datalife, que se suma a la lista de empresas de prestigio que “coronan” el top de partners Tryton. En este “club” hay partners tan importantes como Coopengo (Francia), B2CK (Bélgica) o NaN-tic (España), que han desarrollado proyectos para clientes tan conocidos como Advocate Consulting Legal (Estados Unidos), BMF (Francia) o Skoda Autohaus Zeidler (Alemania).
Tryton es un ERP completo, libre y de código abierto que está aumentando su presencia en todo el mundo gracias a una plataforma versátil, muy moderna y con capacidades de integración y adaptabilidad sin precedentes. Completamente preparado para la transformación digital, Tryton es un ERP que funcionalmente no tiene nada que envidiar a su competencia directa. Y además está completamente adaptado a la normativa y fiscalidad española.
Puede ver el artículo completo (en inglés) publicado por la Fundación Tryton haciendo clic aquí.
Desde Datalife queremos agradecer a la Fundación Tryton su reconocimiento y su inestimable ayuda.
SAT Grufesa es uno de los grandes referentes en berries a nivel nacional y europeo. Sus fresas han deleitado, a lo largo de 35 años, a los paladares más exigentes de medio mundo. Esto ha sido posible gracias a un duro trabajo y a la apuesta por la calidad, basada en la aplicación de las mejores prácticas y la mejor tecnología disponible en cada momento.
Actualmente SAT Grufesa es uno de los clientes de mayor recorrido con Datalife: apostó por nuestros servicios para mantener Microsoft Dynamics NAV, que actualmente gestiona varias áreas de la empresa (compras, facturación, contabilidad…), y apostó también por implantar 4agro, enlazado con Dynamics NAV, para la gestión de toda su operativa en su almacén, en unas instalaciones ejemplares con un nivel tecnológico muy alto.
Recientemente la Dirección de la empresa nos ha encargado la actualización a Microsoft Dynamics NAV 2018, la última versión de NAV disponible en el mercado, con la que también tenemos enlazado nuestro vertical 4agro. Esta versión de Dynamics NAV, que va a ser la última con este nombre según Microsoft (la próxima ya pasará a llamarse “Dynamics 365 Tenerife”), ofrece un salto cualitativo importante respecto a otras versiones anteriores de NAV, por el gran número de mejoras que incorpora, por ejemplo:
Cuando la migración se haya completado, aproximadamente a mitad de septiembre, la empresa contará con una herramienta administrativa de última generación, completamente enlazada con la gestión operativa que ya brinda 4agro en los todos sus procesos productivos.
Desde Datalife queremos agradecer públicamente a SAT Grufesa la confianza que ha vuelto a depositar en nosotros para desarrollar esta importante tarea y continuar trabajando juntos.
El desarrollo de las Jornadas Tryton 2018, celebradas en el Movistar Centre de Barcelona, y a las que ha acudido Datalife como participante activo, han evidenciado el fuerte crecimiento que está experimentando el ERP en España, no sólo por el número de empresas que se suman como clientes de esta gran herramienta y todo su ecosistema, sino también por el creciente número de partners que se suman a su “comunidad”.
Las jornadas han arrancado con la presentación de las numerosas novedades que incorpora la versión 4.8 del ERP, recientemente liberada por la Fundación Tryton, que ha contado con la colaboración de toda la comunidad a nivel internacional. Esta presentación también ha estado dirigida a aquellas empresas que están valorando Tryton para incorporarlo como plataforma de gestión empresarial, y que querían conocer detalles funcionales de esta gran solución, así como las posibilidades que los distintos partners aportan para potenciar todavía más el conjunto de la herramienta.
Aprovechando esta edición se han presentado novedades que aportan algunos de los partners Tryton más activos en España: un portal para gestión de clínicas veterinarias, creación de tiendas on-line desde el propio ERP, integración de Tryton con tecnologías “machine learning” (sistemas de inteligencia artificial), sistemas business intelligence para explotación de datos (Metabase, Plotly…), etc.
Datalife ha realizado dos charlas que han despertado el interés de los asistentes:
Aprovechamos esta noticia para agradecer a organización y asistentes el éxito de esta cita anual que nos confirma el crecimiento del mercado que supone Tryton y su extensa red de proveedores. ¡Nos veremos el año que viene!
