Fichar no tiene por qué ser un dolor de cabeza
El Control de Presencia de Datalife, una solución que cumple, se entiende y funciona. Así de simple.
Los recientes cambios normativos en materia laboral exigen no solo registrar la jornada de los empleados, sino además garantizar que esta información pueda auditarse de forma remota, rápida y fiable. Esto convierte al control de presencia en un elemento clave para el cumplimiento legal y la gestión eficiente de equipos, especialmente en contextos híbridos o con trabajo a distancia.
Olvida los sistemas engorrosos, las hojas de Excel compartidas y las soluciones que necesitan formación para poder usarlas. El módulo de fichajes de Datalife está desarrollado 100% sobre la plataforma Tryton, lo que garantiza robustez, flexibilidad y una integración real con otros procesos de gestión.
Además de cumplir con la normativa laboral, implantar este sistema supone un ahorro directo de tiempo y costes: menos tareas manuales, menos errores administrativos y más eficiencia en la gestión del tiempo de trabajo.
¿Lo mejor? Puedes implantarlo de forma independiente o como parte de tu ERP Tryton, ampliando sus capacidades cuando lo necesites.
Fichajes fáciles, datos útiles.
Tus empleados pueden fichar desde terminales físicos (con tarjetas NFC) o desde el navegador, tanto en oficina como en remoto mediante teléfono o tablet. El sistema recoge justo lo necesario:
- Entradas y salidas.
- Pausas y descansos.
- Incidencias (retrasos, ausencias, olvidos).
- Horas efectivas trabajadas.
Toda la información queda registrada, accesible y lista para generar informes en segundos, cumpliendo con la normativa vigente. Además, si lo deseas, puede integrarse con tu ERP corporativo para alimentar procesos de nómina, recursos humanos o gestión de proyectos.
El sistema es compatible con los dispositivos físicos más utilizados del mercado. Centraliza los datos por empleado y departamento, y permite asociar a cada empleado uno o varios terminales de fichaje. El sistema se encarga de sincronizar automáticamente esta información en cada dispositivo.
Simple, pero poderoso.
Aunque su uso es sencillo, el sistema de control presencial de Datalife ofrece una potencia real cuando se trata de gestionar y analizar el tiempo laboral. Cada fichaje se guarda de forma segura durante al menos cuatro años, permitiendo construir un historial completo, útil tanto para auditorías como para la toma de decisiones internas.
Los informes son completamente personalizables: puedes generarlos por empleado, por equipo, por rango de fechas o por tipo de jornada. Y con solo un clic, exportarlos en formatos como Excel o PDF para compartirlos fácilmente con dirección, recursos humanos o incluso inspección laboral.
Además, si tu empresa ya gestiona nóminas, personal o proyectos desde un ERP (especialmente si es Tryton), este módulo se integra a la perfección, aportando datos valiosos en tiempo real sin duplicar esfuerzos ni procesos.
Modular y escalable, como Tryton
La verdadera fortaleza de esta solución radica en su arquitectura modular, heredada de Tryton. Esto significa que no es una herramienta cerrada ni rígida: puedes empezar solo con el módulo de fichajes y, cuando lo necesites, incorporar nuevas funcionalidades sin rehacer nada ni cambiar de sistema.
¿Tu empresa crece? El sistema también. Puedes añadir fácilmente otros módulos de gestión como nóminas, proyectos o analítica de recursos, manteniendo una experiencia fluida y coherente. Esta escalabilidad lo convierte en una inversión inteligente, preparada para acompañarte a medio y largo plazo.
Además, su despliegue puede hacerse tanto en la nube como en servidores locales, adaptándose a tu infraestructura y a tus políticas de seguridad. Y lo mejor: no necesitas conocimientos técnicos para empezar a usarlo.
Todo esto se traduce en un importante ahorro de costes operativos: menos horas dedicadas a consolidar datos, menos errores administrativos y una gestión más automatizada, sin depender de múltiples sistemas o herramientas externas.
En Datalife nos encargamos de todo el proceso, desde el análisis previo hasta la instalación, formación y soporte continuo. Para que tú solo tengas que preocuparte de fichar… y de que todo funcione.
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