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‘Tryton ERP’ Category

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MiFarma es una de las parafarmacias on-line más grandes de Europa y actualmente es líder en España. Forma parte del grupo Atida y también está presente en otros países como Portugal, Italia, Francia, Reino Unido, Alemania y Holanda. La empresa, que nació en 2010, cuenta con 120 empleados, más de 30.000 referencias de productos y 800 marcas.

EL RETO

Paquete servido por MiFarmaMiFarma necesitaba un ERP capaz de integrarse con su tienda on-line, gestionar toda la operativa de una gran empresa y además cubrir aspectos críticos en un sector altamente competitivo cuyo principal objetivo es servir el máximo número de pedidos:

  • Optimizar aprovisionamientos
  • Agilizar el proceso de preparación de pedidos sin perder fiabilidad
  • Mejorar el flujo de trabajo con ubicaciones automatizadas
  • Indicar en tiempo real la disponibilidad de stock a la tienda on-line
  • Integrar con los operadores logísticos

LA SOLUCIÓN

Tras un proceso de evaluación MiFarma seleccionó Tryton como principal herramienta para su ecosistema tecnológico. Esta decisión aportó:

  • Un ERP completo, que permite gestionar y controlar todas las áreas de la empresa
  • Un framework diseñado para desarrollar nuevos procesos de negocio, con gran capacidad de adaptación e integración
  • Una solución 100% código abierto: el equipo de desarrollo de MiFarma obtuvo una herramienta que también puede ser modificada, ampliada o adaptada por ellos mismos, ganando autonomía

LA IMPLEMENTACIÓN

Una vez finalizó la implantación estándar del ERP y la integración con la tienda on-line, se abordaron mejoras interesantes de acuerdo a necesidades específicas de MiFarma. Por ejemplo:

  • Gracias a la integración entre Tryton y un servicio basado en Big-Data, que emplea “deep leaning”, se ayuda a optimizar el reabastecimiento y las solicitudes de compra
  • Mediante Apps para el personal de almacén se logra más agilidad y fiabilidad: por ejemplo, para preparar cada pedido una App ayuda a los operarios a localizar los productos almacenados
  • Tryton se ha integrado con la ubicación “Modula de System Logistics” para servir automáticamente productos en la preparación de pedidos
  • Se ha automatizado las comunicaciones con los proveedores logísticos al integrar el ERP directamente con sus plataformas

RESULTADOS

Actualmente MiFarma confía en Tryton y está muy satisfecha con el resultado obtenido. El alto grado de control y automatización que se ha logrado le ofrecen un escenario al que muy pocos sistemas del mercado llegan.

Su departamento de informática, además, tiene capacidad para desarrollar directamente sobre el ERP, lo que aporta valor añadido.

Desde Datalife queremos agradecer públicamente la confianza que todo el equipo de MiFarma ha depositado en nosotros.

 

Agesco nace en el año 1984 de la mano de un equipo de profesionales con amplia experiencia en la agricultura y la comercialización. Treinta y siete años después esta iniciativa es referencia en España y en Europa.

Aunque históricamente la principal línea de negocio de Agesco es la agencia, con delegaciones en Murcia, Castellón y Lituania, en los últimos años la confección de productos como fruta de hueso, cítricos, verduras, melón, sandia, etcétera, ha cobrado gran importancia ocupando un lugar destacado dentro de la actividad de la empresa. Agesco también produce gran parte del producto que confecciona y colabora estrechamente con mas de cincuenta empresas productoras ubicadas en la comunidad Valenciana, Andalucía, Extremadura, Cataluña, y Murcia.

Sabiendo que garantizar la calidad de los productos que comercializa es fundamental en su negocio, Agesco tiene su producción certificada en GLOBALGAP + GRASP y asegura la cadena de custodia del producto aportado por las empresas productoras con las que colabora, pudiendo presumir de abastecer a las principales cadenas de distribución y mayoristas de Europa.

4agro: el candidato perfecto

4agroA mediados de 2019 Agesco contactó con Datalife porque buscaba una herramienta para la gestión y el control integral de sus diferentes actividades. Nosotros le presentamos Tryton 4agro, un ERP de características empresariales que permite gestionar delegaciones con distintos idiomas y con múltiples monedas. Nuestra solución incluye “de fábrica” la gestión (Tryton) de las áreas horizontales, además de un vertical agroalimentario (4agro) para gestionar producción, confección y comercialización, entre otras actividades específicas del sector.

El proyecto también planteó el reto de desarrollar la agencia intermediaria, hasta el momento no cubierta por 4agro.

A finales de 2019 se firmó el acuerdo y nos pusimos en marcha. A día de hoy el proyecto, en fase final tras la implantación del estándar agroalimentario y el desarrollo de toda la operativa de agencia, ha sido un éxito en beneficio mutuo, y 4agro ha aumentado su cobertura funcional para convertirse en el vertical más completo del mercado.

La agencia, más agencia que nunca

A lo largo de 2020 Agesco y Datalife han desarrollado un completo módulo de agencia. Esto ha sido posible gracias a la experiencia conjunta y a las características tecnológicas que aporta Tryton ERP. Con este nuevo módulo se pueden gestionar y analizar:

  • Proyectos: las operaciones de compra-venta bajo el concepto de “proyecto” permiten registrar compras y ventas, gestionar rechazos y/o reclamaciones, gestionar re-entregas a otros clientes, imputar costes, etc.
  • Aspectos logísticos: se puede automatizar la generación y envío de documentación a proveedores (informes como “Nota de carga para transportista” o “Nota de carga por proveedor”, además de documentación estándar como CMR, grupajes, etc.) y clientes, facilitar las operaciones de logística “punto a punto”, controlar almacenes propios y externos (muy recurridos en la logística de exportación)
  • Gestión de cartera de clientes y operaciones por delegación: los usuarios de cada delegación pueden trabajar con la interfaz e información adaptada a su idioma. Además, y esto es un aspecto muy importante, la información se puede “segmentar” para que cada delegación pueda consultar y operar solo sus datos
  • Rentabilidad: en la lista de proyectos, en todo momento, es posible analizar en tiempo real el rendimiento de cada proyecto, que además se refuerza con informes específicos («turnover», «profit/loss», …) para obtener más detalle en los análisis

El control de las certificaciones: otro eje transversal

Tryton 4agro aporta un módulo de certificaciones (ej. GlobalGAP) con el que Agesco:

  • GlobalGaPSabe qué certificaciones tienen sus cultivos y los cultivos de sus socios o proveedores
  • Controla las certificaciones en las partidas recibidas en almacén, dado que las partidas y sus palés incluyen automáticamente las certificaciones de origen
  • Tiene un control de las certificaciones presentes en cada palé terminado: un palé mantiene las certificaciones de los palés de origen (por trazabilidad), siempre que durante el proceso de confección no se mezcle producto certificado con producto no certificado
  • Genera la documentación de salida (venta, albarán, CMR) cumplimentada según las exigencias de cada certificación (logotipos y números de registro)

Control de procesos, costes y trazabilidad

Con la implantación de Tryton 4agro todas las actividades quedan bien cubiertas. A día de hoy Agesco:

  • Controla la producción en fincas desde la planificación de la campaña hasta el análisis de rendimientos al finalizar la recolección
  • Gestiona el almacén de confección desde que recibe la materia prima hasta que se expide el producto terminado
  • Controla el proceso comercial desde la confirmación del pedido hasta la emisión de facturas
  • Analiza para todas las áreas los costes, sin perder la trazabilidad completa y bidireccional en cualquier cadena de procesos


Desde Datalife queremos agradecer públicamente la confianza que todo el equipo de Agesco ha depositado en nosotros y en Tryton 4agro
, y por ayudarnos a desarrollar la cobertura funcional de agencias intermediarias que hoy día ya es realidad en nuestro producto.

Las mercancías presentadas a despacho de exportación, según la normativa aduanera, deben estar ubicadas en un recinto que puede ser público o privado. El primer caso queda representado por oficinas y espacios que «Aduanas e Impuestos Especiales» tiene distribuidos en diversas localizaciones como por ejemplo fronteras o terminales de transporte de mercancía (puertos, aeropuertos, terminales ferroviarias, etc.). Cuando el recinto es privado se denomina Local Autorizado para Mercancías de ExportaciónLAME«). Aquí cabe la posibilidad de que éste sea un espacio físico o virtual.

El Brexit llegará el próximo 31 de diciembre de 2020 y muchas empresas están apostando por contar con un L.A.M.E. para continuar con sus exportaciones a Reino Unido.

Disponer de un Local Autorizado para Mercancías de Exportación otorga ciertos beneficios:

  • Agiliza y flexibiliza los trámites aduaneros
  • Permite realizar recepciones parciales y de agrupamiento de las mercancías
  • Despachos de exportación sin necesidad de tener que pasar las mercancías por Aduana

En definitiva, da la posibilidad de exportar a otros países con una reducción de tiempo y costos, que en el caso de productos de alimentación es más importante al ser perecederos. Cuando hablamos además del inminente escenario planteado por el Brexit esto gana más relevancia.


La gestión de L.A.M.E., ahora también en Tryton

Desde Datalife somos conscientes de que la mayoría de nuestros clientes son exportadores por naturaleza. Por ello desde hace unos meses hemos incorporado a Tryton la funcionalidad necesaria para gestionar un L.A.M.E, generando desde el ERP un despacho aduanero mediante una «ubicación de aduana» a la que asocia el producto durante el tiempo de tramitación de los documentos requeridos para exportación extracomunitaria.

Cómo lo hacemos

Cuando Tryton comprueba que una venta implica una exportación a un país no miembro de la Unión Europea, el sistema automáticamente inmovilizará el producto implicado en una «ubicación de L.A.M.E». A partir de ese momento el sistema ayuda a gestionar el flujo de trabajo relativo a la documentación necesaria para la exportación, automatizándolo y haciéndolo transparente al usuario.

Una vez recibida la confirmación desde Aduana, el producto quedará disponible para ser expedido.

¡¡Por supuesto seguiremos colaborando con la comunidad Tryton ampliando esta y otras funcionalidades!!

Desde Datalife estamos desarrollando un proyecto conjunto con TANA S.A. orientado a procesar y facilitar el análisis de datos de calidad ofrecidos por las excelentes calibradoras Compac y las pesadoras Matyc.

BI CalidadIgual que ocurre en TANA S.A. (Murcia, Málaga), el uso de calibradores está muy generalizado en el sector de los cítricos. Estos sistemas automatizados permiten clasificar en tiempo real y con una alta fiabilidad los cientos de miles de kilos que se procesan y venden a diario, generando grandes cantidades de datos. Obtener información a partir de estos datos de calidad es muy relevante para mejorar la toma de decisiones.

Para lograr este objetivo Datalife dispone de un paquete de utilidades que puede integrarse con cualquier ERP o sistema BI del mercado, que hace posible obtener los datos de los distintos dispositivos presentes en el almacén, procesarlos y “hacerlos amigables” para el resto del ecosistema IT de la organización.

Aprovechamos esta entrada de blog para agradecer al personal de TANA S.A. su confianza y colaboración en este proyecto conjunto.

Los próximos días 27 y 28 de noviembre se celebrarán las Jornadas Nacionales Tryton 2019, que en esta ocasión tendrán lugar en el Auditorio Puerta Ferrisa de la ciudad de Alicante, gracias al apoyo de la Agencia Local de Desarrollo (Ayuntamiento de Alicante), de la Fundación Tryton y de un grupo de empresas y entidades que provienen de distintos puntos de España. Datalife, como co-organizador del evento, tendrá una participación muy activa.

Se trata de un evento en el que plantearemos cómo las empresas pueden adoptar herramientas libres y de código abierto, como Tryton, para llevar a cabo procesos completos de transformación digital con garantías de éxito. De hecho hoy día casi todas las grandes empresas usan soluciones de software libre en su ecosistema tecnológico: un buen ejemplo lo tenemos en Android, el sistema operativo más instalado en smartphones de todo el mundo.

A lo largo de estas dos jornadas abordaremos retos relacionados con problemáticas que hoy tienen que resolver empresas de todos los sectores, contando con distintos expertos que compartirán con nosotros su visión y conocimientos. También contaremos con la visión del mundo empresarial, que compartirá con nosotros su experiencia en el cambio del software privativo al software libre.

La asistencia al evento es completamente gratuita y las entradas ya están disponibles en este enlace. Es importante hacer la reserva lo antes posible porque el aforo es limitado.

¡¡¿A qué esperas para reservar tu plaza?!!

 


PROGRAMA DEL EVENTO

Día 27 (empresas)

  • 09:45 – Recepción
  • 10:00 – Bienvenida: El Open Source ante la transformación digital (Ricardo Laborda, dtor. comercial en Datalife)
  • 10:15 – ¿Que puede ofrecer Tryton a mi empresa? (Sergi Almacellas, dtor. técnico en Kopen)
  • 10:45 – Tryton: cómo lo hacen (José Salvador, gerente en Numenalia)
  • 11:15 – Pausa / Café
  • 12:00 – eCommerce desde Tryton: flask-tryton (Sergi Almacellas, dtor. técnico en Kopen)
  • 12:30 – Tryton en contexto de la Fedederación GNU Health para redes de salud nacionales (Luís Falcón, presidente en GNU Solidario)
  • 13:00 – 4agro, la especialización para el sector agroalimentario (Ricardo Laborda, dtor. comercial en Datalife)
  • 13:30 – Caso de éxito 1: Grupo Roca (Juan Domingo Martínez, Director Técnico de Producción)
  • 14:00 – Pausa para comer
  • 16:00 – Qué aporta el Open Source a mi negocio (Fernando Martín, secretario en OpenVIT)
  • 16:30 – Caso de éxito 2: Rizzi Group Ibérica (Javier Martínez, Control de Gestión)
  • 17:00 – Sistemas de movilidad para aportar más valor: tryvy (Sergio Morillo, dtor. consultoría en Datalife)
  • 17:30 – Costes de venta y gestión de retornables (Nicolás López, gerente en Datalife)
  • 18:00 – Orientación de Tryton a la industria alimentaria: Trazabilidad, Calidad y Seguridad (Jesús Rouco, dtor. implantación en Ingsys)
  • 18:30 – Inteligencia de Negocio (BI) en Tryton (varios)
  • 19:00 – Fin de la primera jornada

 

Día 28 (distribuidores)

  • 09:45 – Recepción
  • 10:00 – Principales novedades de Tryton 5.4 (Sergi Almacellas, dtor. técnico en Kopen)
  • 10:45 – Ejemplos de integración: control horario y conexión EDI (Marcos Sabater, consultor senior en Datalife)
  • 11:15 – Pausa / Café
  • 12:00 – Localización española en Tryton: pasado, presente y futuro (Sergi Almacellas, dtor. técnico en Kopen)
  • 12:30 – Maximizar la productividad en la gestión financiera. Ejemplo de Intrastat (Ramón Oliver, dtor. administración en Datalife)
  • 13:00 – Contribuir al open source gestionando tiempos de clientes (Sergi Almacellas, dtor. técnico en Kopen)
  • 13:30 – Tryton y el Ciclo de Vida sostenible del software libre (Nicolás López, gerente en Datalife)
  • 14:00 – Agradecimientos y despedida: Clausura de las Jornadas Nacionales Tryton 2019  (Ricardo Laborda, dtor. comercial en Datalife)

 

Reserva tu plaza haciendo clic aquí o bien escaneando el siguiente código QR.

Recientemente la Fundación Tryton, fiel a su compromiso semestral, ha liberado la versión 5.2 de Tryton ERP con numerosas mejoras.

La nueva revisión es completamente compatible con la migración desde las versiones anteriores, e incluye mejoras tanto a nivel de interfaz de usuario como a nivel funcional del ERP.

A nivel de interfaz se incluyen, por ejemplo:

  • Un editor WYSIWYG para los campos HTML
  • Un nuevo tipo de calendario (con vista diaria)
  • Una vista de adjuntos y notas/mensajes más clara
  • Una simplificación en la definición de tareas programadas
  • Notificaciones del sistema más claras para el usuario
  • Ayuda en la localización de atajos de teclado
  • Mejoras generales en la estética de la interfaz gráfica de todos los clientes (escritorio y web)

Tareas programadas

A nivel funcional también se han incluido numerosas mejoras, por ejemplo:

  • Mejora en la exportación e importación de datos
  • En el módulo financiero, la fusión de los conceptos tipo y clase de cuenta contable a la hora de definir cuentas contables, asistente en la compensación de facturas y abonos, actualización del modelo 303 español, actualización de listas de IVA con códigos españoles, …
  • En el motor de reglas analíticas se han añadido los criterios “producto” y “categoría”
  • Ahora se puede añadir a un empleado como destino de una notificación
  • Gestión de stock cuando no existe almacén intermedio (el producto va del proveedor al cliente directamente)

También se han incluido nuevos módulos que añaden más valor al conjunto del ERP, por ejemplo:

  • Account Statement Rule: generar reglas para automatizar la conciliación bancaria
  • Marketing Automation: automatización de marketing basado en las capacidades de CRM de Tryton
  • Sale Product Customer: referencias cruzadas (crear una personalización de la venta del producto por cliente)

Se añade también soporte para más idiomas (estonio, turco y finés).

La nueva revisión viene además con multitud de interesantes cambios para los partners Tryton, especialmente para los desarrolladores.

Gracias a esta nueva revisión, los clientes podrán disfrutar de un pack de mejoras y Tryton seguirá afianzándose más en el TOP de los ERPs de segmento medio.

Os invitamos a conocer más detalles directamente en la web de la fundación Tryton.

Los próximos 6 y 7 de junio los distintos partners y seguidores de la Fundación Tryton, repartidos por todo el mundo, están invitados a la Tryton Unconference 2019, este año organizada en Marsella.

Durante estas jornadas técnicas algunos partners también expondrán sus avances y las mejoras que han ayudado a incorporar al ecosistema de este conocido ERP.

La conferencia podrá seguirse por streaming a través del canal Youtube de la Fundación.

Hace relativamente pocos años que el término Industria 4.0 irrumpió en el mundo empresarial. De manera combinada con otros conceptos, la transformación digital (que representa la completa digitalización de la cadena de procesos) y la conexión entre empresa, proveedores y clientes es fundamental para la consecución de los objetivos que persigue.

Recientemente en Datalife hemos dado un paso más para acercar a las empresas a esta completa digitalización de procesos, que consiste en involucrar al cliente en el flujo de trabajo del ERP, informándolo o invitándolo a participar, según las necesidades.

Cómo integrar al cliente en el flujo del ERP

Proceso de confirmación por el clienteEl departamento comercial, en directa comunicación con el cliente, introduce los pedidos en el sistema de gestión ERP. Dentro de ese flujo de trabajo, los pedidos confirmados generan órdenes de producción. Una vez el producto final está preparado para ser expedido, durante el proceso de salida se genera el albarán. Muchos sistemas ERP, como Tryton 4agro, están preparados para remitir automáticamente por email información al cliente, sin embargo involucrarlo es un paso más para lograr una completa integración, una mejor imagen y un mejor funcionamiento operativo.

Hemos desarrollado una funcionalidad para remitir información y documentos al cliente y permitir, en caso necesario, su participación activa en el flujo de trabajo del ERP.

En el ejemplo de la derecha, cuando se genera un albarán, el sistema crea automáticamente un documento accesible vía URL (enlace web) con información encriptada, que es enviado directamente a la persona responsable en el lado del cliente (por ejemplo el responsable del almacén destino). Esta persona recibe la URL y haciendo clic sobre ella abre el albarán en su navegador (PC, smartphone, tablet). Desde ahí obtiene tracking respecto a su pedido, que está a punto de salir en tránsito.

En algunos casos el cliente puede editar el documento (por ejemplo un pedido, variando cantidades u otros datos) o añadir adjuntos. Cuando lo guarda confirma cambios directos en el ERP, para que las áreas comercial, producción y logística puedan reaccionar de forma planificada ante cambios no esperados y ofrecer un servicio rápido y ajustado a la demanda real del cliente.

Con esta funcionalidad no sólo podemos informar e involucrar al cliente, sino también a otros actores importantes en el proceso de negocio (proveedor, intermediarios… incluso podríamos extender la cadena al consumidor final, obteniendo por ejemplo información respecto a valoración o preferencias que de otra manera sólo podríamos obtener mediante sistemas más complejos y menos fiables basados en “big data”).

 

La Fundación Tryton ha anunciado la llegada de la versión 5.0 del conocido ERP. Como viene siendo habitual, la migración desde versiones anteriores está completamente soportada, para tranquilidad de los usuarios que deseen dar el salto evolutivo.

La versión 5.0 de Tryton ERP trae, además de la evolución de la propia tecnología subyacente (por ejemplo un «framework» renovado), un numeroso conjunto de mejoras funcionales a nivel de interfaz de usuario, gestión financiera, gestión de ventas, gestión de stock, CRM, gestión de compras y fabricación. Algunos ejemplos son:

MEJORAS A NIVEL DE USUARIO

Mejoras en interfaz

Nuevo diseño: se ha rediseñado completamente tanto la versión de aplicación de escritorio como la versión web. El resultado es una interfaz más ordenada y agradable a la vista. Ahora, el usuario apenas notará la diferencia cuando cambia entre la aplicación de escritorio y la aplicación web. Los nuevos iconos están basados en Material Design de Google (simples e intuitivos). El cliente de escritorio usa un nuevo estándar de base, que permite una mejor integración con el entorno de escritorio en el que se ejecuta (Windows/macOS/Linux); por ejemplo, el menú de la aplicación en macOS queda completamente integrado con la barra de herramientas global del sistema operativo, mejorando la experiencia de usuario.

Adjuntos: en Tryton se pueden adjuntar archivos (pdf, jpg, xls, txt, etc.) a cualquier documento (pedidos, facturas, etc.). Hasta ahora, el botón “adjuntar” mostraba una lista de archivos adjuntos, mientras que el usuario tenía que realizar varios pasos para poder adjuntar nuevos archivos al documento. Ahora, además de soportar “arrastrar y soltar” para añadir ficheros, se ha incluido una opción “añadir” directamente en el menú desplegable.

Adjuntar en Tryton 5.0

Atajos de teclas: los atajos de teclado se han unificado entre aplicación de escritorio y aplicación web, tanto como ha sido posible. En los casos donde no ha sido posible (los navegadores web no suelen capturar todas las combinaciones de teclas), la aplicación web usa la combinación ALT + tecla (ejemplo: en escritorio se usa “CTRL + w” para cerrar una pestaña, mientras que en web se traduce por “ALT + w”). Los atajos de teclado se pueden consultar pulsando F1 en la aplicación web o en el menú “Ayuda > Combinaciones de teclas” en la aplicación de escritorio.

Cliente web:

    • Ahora la aplicación web ya permite abrir, en una nueva pestaña, información relacionada a un campo cuando se pulsa la tecla CTRL, lo que da un acceso rápido a todas las características en barra de herramientas
    • Se ha simplificado la selección de ficheros, que ahora abre la selección de archivos directamente y agiliza el proceso
    • La aplicación web ya soporta idiomas con escritura de derecha a izquierda, algo que ya existía desde hace tiempo en la aplicación de escritorio

Soporte escritura der-izq

    • Ya es posible alternar la barra de menú para aprovechar pantalla completa en la aplicación web, lo que facilita mucho el trabajo según determinados tamaños de pantallas
    • Durante la sesión de trabajo, la barra del navegador se asocia a la ficha abierta en la aplicación web, de forma que la URL de la barra de direcciones se puede compartir entre usuarios. Se pueden abrir diferentes pestañas en el navegador (sin necesidad de volver a “logearse” en el sistema, dado que la sesión la recuerda el navegador hasta que el usuario la finaliza o pasa un periodo excesivamente largo). Esto además es especialmente útil cuando un usuario cierra una pestaña por error (puede volver a ella rápidamente)
    • La aplicación web no abre la misma ficha dos veces (el foco lo tiene la ficha existente). No hay tampoco impedimentos para que un usuario abra varias pestañas en el navegador con la misma ficha

MEJORAS EN LA GESTIÓN FINANCIERA

Las cuentas se quitan de los productos: se ha suprimido la definición de cuentas (como ingresos, gastos o impuestos) de los productos, por simplificar y por separar “responsabilidades”, a favor de una única categoría contable asociada por producto. Esto simplifica por un lado la creación de productos, que es función específica de los responsables de producto y no tienen por qué saber o preocuparse de las “propiedades contables” de los mismos. Las categorías contables deberán ser administradas solamente por los responsables financieros.

Evolución de cuentas: en algunos países el plan general de contabilidad evoluciona a lo largo del tiempo. Ahora es posible establecer períodos de validez en cuentas e impuestos, que sólo estarán visibles durante su espacio de tiempo definido. Si una cuenta “inactiva” fuese usada (por ejemplo por un cliente o proveedor, o por una categoría contable), es posible definir una cuenta sustitutiva, que será usada de forma transparente en lugar de la original para todos los documentos (ventas, compras…). Esto además cubre la necesidad de tener que reconfigurar todos los terceros o categorías.

Exportación al modelo de impuestos español (AEAT): la Fundación Tryton, dentro de su firme compromiso por ofrecer la localización fiel y necesaria para cada país, también incluye las normativas y fiscalidad españolas dentro del estándar Tryton para todo el mundo, que ha revisado y actualizado para la nueva versión. Los clientes en España pueden generar automáticamente desde Tryton los ficheros correspondientes al Modelo 111, Modelo 115 y Modelo 303 de la Agencia Tributaria Española (AEAT). Esto facilita mucho la preparación y transmisión de la información requerida por las autoridades en España, ahorrando tiempos y evitando errores.

Importación de la norma 43 en España (AEB43): Tryton incluye, en la funcionalidad que permite importar información bancaria, el formato AEB43, muy usado en España. Esto facilita enormemente las labores de conciliación bancaria y se suma a otros formatos ya soportados y muy extendidos en Europa, por ejemplo CODA y OFX. La automatización en la conciliación bancaria siempre ha aportado un beneficio importante a los clientes, reduciendo errores y acelerando la actualización de apuntes contables y la reducción relativa a cuentas de cobros y pagos.

Cancelaciones y métodos de pago: se han eliminado las cuentas de crédito y débito por defecto en el diario. Ahora se pueden establecer métodos que definen estas cuentas. Por tanto ya se pueden configurar métodos de cancelación para abonos y métodos de pago para registrar pagos en facturas. Otra ventaja de este nuevo comportamiento es evitar la necesidad que antes existía por definir forzosamente diarios por método.

Reclamaciones de cobros: en ocasiones los clientes siguen sin pagar incluso aunque lleguemos hasta el último paso en el procedimiento de reclamaciones de cobros. En lugar de perder el seguimiento de aquellas reclamaciones de cobro que pasan por procesos más manuales, Tryton las mantiene ahora en la ficha final hasta que se den por resueltas. Siguiendo esta misma idea para dar soporte a procedimientos manuales, cuando se debe enviar un email para reclamar a un cliente que no tiene email configurado, Tryton puede enviar el email a una dirección alternativa que puede ser por ejemplo un administrativo/a o secretario/a que se encargue de reenviar el email a la persona adecuada en la organización del cliente.

Fecha de amortización: los asientos de amortización se pueden generar cada mes o cada año, pero hasta ahora coincidía con el aniversario de la fecha de inicio de la amortización. Ahora es posible configurar que un asiento de amortización se genere el primer o último día del mes y en qué mes del año. Esto es importante y facilita la adaptación de amortización al año fiscal de la empresa.

VENTAS

Periodo “de gracia”: ahora ya se pueden configurar las ventas para tener un periodo después de la confirmación. Este periodo permite pasar la venta a modo borrador para poder corregirla antes de ser procesada. Esto es especialmente útil cuando el usuario se percata de algún error justo unos segundos después de haber confirmado el pedido.

Tarifas de venta en “cascada”: si se define una tarifa “padre” se puede usar en las fórmulas la variable “parent_unit_price”. Esto permite definir complejas tarifas de venta “en cascada”. Gracias a esta nueva implementación ahora es posible usar en una tarifa el precio de referencia de otra.

CONTROL DE INVENTARIO Y REGULARIZACIÓN DE STOCK

Asistente de regularización inventario: hay una nueva manera de hacer inventarios contando cada producto en una ubicación. El asistente comienza pidiendo el producto o lote a contar:

Inventario (1)

A partir de ahí muestra la cantidad resultante y pregunta por la cantidad a añadir:

Inventario (1)

Este proceso se repite hasta que el usuario cierra el asistente. Es entonces cuando el inventario se actualiza.

Unidad de lote: es posible establecer el máximo de unidades por lote. Tryton hará lo más adecuado para asegurar esta restricción. Por ejemplo, no permitirá un envío con movimientos sobe el lote con una cantidad mayor que la que realmente tiene el lote. Esta nueva característica se puede emplear para usar un lote como número de serie (para esto establecemos 1 unidad como cantidad máxima).

CRM (CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT)

Nombre asociado a “a atención de”: a veces es necesario guardar en un cliente/proveedor una dirección que no es la dirección “oficial”. Su nombre por tanto no puede usarse en correspondencia por correo. Ahora se ha añadido como opcional “nombre del cliente/proveedor” para “formatear” la dirección y el nombre a emplear en destinatario (“a atención de..”) en correspondencias.

COMPRAS

Periodo “de gracia”: de forma similar a como se ha incluido en ventas, en compras también hay un “periodo de gracia” desde que el usuario confirma una compra, para poder devolverla a borrador y modificarla antes de ser procesada.

FABRICACIÓN

Externalización (“outsourcing”): se pueden externalizar las órdenes de producción. Para activar esta nueva función, hay que tener un proveedor y un servicio de producción configurados en el ERP. Cuando la producción pasa a estado de “espera”, se crea un pedido de compra al proveedor para el servicio configurado con la cantidad parametrizada como producida. Los costes de la compra se añadirán a los costes de producción, que a su vez se podrán emplear para actualizar el precio de coste sobre el producto final.

GESTIÓN DE SUBSCRIPCIONES

Activos: en ocasiones, algunos contratos de suscripción implican alquiler de activos en una empresa. Con Tryton 5 es posible definir una lista de activos disponibles para alquilar con el servicio de suscripción. Tryton realiza un seguimiento de cada activo y asegura que para un mismo periodo no se pueda “alquilar” dos veces.

MULTITUD DE MEJORAS TÉCNICAS

Las mejoras de Tryton 5 no sólo se limitan a una renovación de la interfaz, la ergonomía y nuevas funcionalidades. También trae un conjunto de mejoras muy importantes en la parte tecnológica de la solución ERP. Por ejemplo:

    • Mejora del sistema transaccional, importante para entornos con muchos usuarios “concurrentes” que trabajan en el mismo área (compras, ventas, …). Esto asegura más robustez y fiabilidad
    • Notificaciones en tiempo real entre servidor y aplicación cliente, tanto de escritorio como web
    • Nuevo sistema de gestión de sesiones de usuarios
    • Mejoras en la sesión de la aplicación web
    • La funcionalidad de copia (duplicar) registros se ha extendido para dar más soporte dentro del ERP
    • Mejora en la creación de índices
    • Se ha migrado todo el código de Tryton a las últimas versiones públicas de Python (el lenguaje de programación base empleado en el ERP), incluyendo también soporte para la nueva versión Python 3.7
    • etc.

Gracias a esta versión, los clientes podrán disfrutar nuevamente de un salto cualitativo y cuantitativo importante.

Aprovechamos este artículo para agradecer una vez más el enorme trabajo y compromiso sobradamente demostrado por la Fundación Tryton, que sigue trabajando conjuntamente con un amplísimo ecosistema de partners asociados (entre ellos Datalife), para ofrecer un ERP de primer nivel y a un costo francamente competitivo.