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En estos momentos complicados, desde Datalife seguimos invirtiendo recursos en nuestros dos pilares fundamentales, ingeniería y mejora, convencidos de que no solo nos conducirán a superar la crisis del COVID-19, sino que también se materializarán en un aumento en la calidad de nuestros servicios así como en la calidad de vida de nuestros compañeros.

Aprovechando la actual situación estamos distribuyendo procesos y ampliando infraestructuras para aumentar nuestra capacidad de teletrabajo, esto nos permite desarrollar nuestra actividad laboral desde casa con total normalidad, esto incluye: tareas en implantaciones, atención a peticiones desde nuestro servicio de soporte, desarrollar actividades de marketing digital, etc.

Nuestra infraestructura tecnológica nos ayuda a ello: la mayoría de empleados utilizamos equipos portátiles y todos nuestros recursos digitales se almacenan en unidades de red o servicios accesibles desde cualquier lugar. Nuestros sistemas de gestión (ERP – TRYTON por supuesto -, soporte, etc.) también se sustentan en plataformas y servicios digitales para que podamos acceder aún estando fuera de nuestras oficinas. Por último las herramientas que empleamos para teleasistencia nos permiten hablar y conectarnos con nuestros clientes para ayudarles cuando lo necesitan.

El objetivo final es seguir ofreciendo un servicio continuo y aumentar su calidad.

Hace relativamente pocos años que el término Industria 4.0 irrumpió en el mundo empresarial. De manera combinada con otros conceptos, la transformación digital (que representa la completa digitalización de la cadena de procesos) y la conexión entre empresa, proveedores y clientes es fundamental para la consecución de los objetivos que persigue.

Recientemente en Datalife hemos dado un paso más para acercar a las empresas a esta completa digitalización de procesos, que consiste en involucrar al cliente en el flujo de trabajo del ERP, informándolo o invitándolo a participar, según las necesidades.

Cómo integrar al cliente en el flujo del ERP

Proceso de confirmación por el clienteEl departamento comercial, en directa comunicación con el cliente, introduce los pedidos en el sistema de gestión ERP. Dentro de ese flujo de trabajo, los pedidos confirmados generan órdenes de producción. Una vez el producto final está preparado para ser expedido, durante el proceso de salida se genera el albarán. Muchos sistemas ERP, como Tryton 4agro, están preparados para remitir automáticamente por email información al cliente, sin embargo involucrarlo es un paso más para lograr una completa integración, una mejor imagen y un mejor funcionamiento operativo.

Hemos desarrollado una funcionalidad para remitir información y documentos al cliente y permitir, en caso necesario, su participación activa en el flujo de trabajo del ERP.

En el ejemplo de la derecha, cuando se genera un albarán, el sistema crea automáticamente un documento accesible vía URL (enlace web) con información encriptada, que es enviado directamente a la persona responsable en el lado del cliente (por ejemplo el responsable del almacén destino). Esta persona recibe la URL y haciendo clic sobre ella abre el albarán en su navegador (PC, smartphone, tablet). Desde ahí obtiene tracking respecto a su pedido, que está a punto de salir en tránsito.

En algunos casos el cliente puede editar el documento (por ejemplo un pedido, variando cantidades u otros datos) o añadir adjuntos. Cuando lo guarda confirma cambios directos en el ERP, para que las áreas comercial, producción y logística puedan reaccionar de forma planificada ante cambios no esperados y ofrecer un servicio rápido y ajustado a la demanda real del cliente.

Con esta funcionalidad no sólo podemos informar e involucrar al cliente, sino también a otros actores importantes en el proceso de negocio (proveedor, intermediarios… incluso podríamos extender la cadena al consumidor final, obteniendo por ejemplo información respecto a valoración o preferencias que de otra manera sólo podríamos obtener mediante sistemas más complejos y menos fiables basados en “big data”).

 

Quedan muy pocos días para la inauguración de la décima edición de la primera feria agroalimentaria de España, Fruit Atraction.

La feria, que tendrá lugar entre el 23 y el 25 de octubre en IFEMA (Feria de Madrid), trae bajo el lema “Where fresh produce & Innovation meet” importantes novedades:

  • Cambia los días de celebración (hasta ahora era de miércoles a viernes), que en 2018 pasa a ser de martes a jueves, con el objetivo de potenciar el tiempo comercial útil del evento
  • Cambia el horario de celebración, que va a ser el mismo para los tres días (tradicionalmente el último día era más corto), de 9:30 a 19:00 horas
  • Canadá y Arabia Saudita serán los mercados importadores invitados, en parte gracias al excelente comportamiento en sus importaciones desde la UE estos últimos años
  • Aumenta el número de eventos colaterales (más de 200) en el marco de la Feria, potenciando especialmente las jornadas y conocimiento sectorial que emplea innovación y tecnología como agente del cambio y evolución en las empresas agroalimentarias, clave para consolidar y aumentar su competitividad
  • Los números superan las expectativas: más de 1.600 expositores, una estimación de más de 70.000 visitantes, 120 países representados, 7 pabellones completos de IFEMA dedicados (pabellones 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10) sumando más de 50.000 metros cuadrados de exposición hortofrutícola

Fruit AttractionAtrás han quedado diez años de intenso trabajo, gracias a la organización (IFEMA-FEPEX) y a los cientos de expositores y miles de visitantes profesionales que año tras año han logrado consolidar este evento como la segunda feria agroalimentaria más importante de Europa, un importantísimo instrumento de promoción internacional del sector hortofrutícola español.

Es por tanto una visita obligada para empresas productoras, comercializadoras, distribuidores e industria relacionada (logística, agroquímica, maquinaria, tecnologías de la información adaptadas, etc.).

4agroComo no podía ser de otra manera, nosotros también estaremos en el evento, aprovechando nuestra estancia en Fruit Attraction para visitar y saludar a multitud de clientes y amigos del sector, y cómo no para establecer nuevos contactos, con el objetivo de informar sobre nuestras últimas novedades:

  • ¿Quieres conocer uno de los ERPs más avanzados y flexibles del momento?
  • DESCUBRE cómo 4agro puede ayudar a tu empresa (control de costes, trazabilidad, análisis de información, aumento de productividad, control de personal, movilidad para los perfiles clave, automatización de procesos, IoT, …)
  • CONOCE expertos TIC en el sector agroalimentario: 20 años y multitud de clientes avalan nuestra experiencia
  • Agro-business intelligence: conoce algunas claves para disfrutar de una herramienta de Cuadro de Mandos eficiente y bien enfocada al sector

Por supuesto, estáis todos invitados a contactarnos para fijar un breve encuentro en el marco de la Feria. Estamos inscritos en el Punto de Encuentro y podéis contactar con nosotros haciendo clic aquí.

¡¡NOS VEMOS EN MADRID!!

El desarrollo de las Jornadas Tryton 2018, celebradas en el Movistar Centre de Barcelona, y a las que ha acudido Datalife como participante activo, han evidenciado el fuerte crecimiento que está experimentando el ERP en España, no sólo por el número de empresas que se suman como clientes de esta gran herramienta y todo su ecosistema, sino también por el creciente número de partners que se suman a su “comunidad”.

Las jornadas han arrancado con la presentación de las numerosas novedades que incorpora la versión 4.8 del ERP, recientemente liberada por la Fundación Tryton, que ha contado con la colaboración de toda la comunidad a nivel internacional. Esta presentación también ha estado dirigida a aquellas empresas que están valorando Tryton para incorporarlo como plataforma de gestión empresarial, y que querían conocer detalles funcionales de esta gran solución, así como las posibilidades que los distintos partners aportan para potenciar todavía más el conjunto de la herramienta.

Metabase Business IntelligenceAprovechando esta edición se han presentado novedades que aportan algunos de los partners Tryton más activos en España: un portal para gestión de clínicas veterinarias, creación de tiendas on-line desde el propio ERP, integración de Tryton con tecnologías “machine learning” (sistemas de inteligencia artificial), sistemas business intelligence para explotación de datos (Metabase, Plotly…), etc.

Datalife ha realizado dos charlas que han despertado el interés de los asistentes:

  • Gestión de empresas distribuidoras de agroquímicos que soluciona su problemática específica (gestión de stock por lote, composición y porcentajes de productos incluyendo su registro fitosanitario, ADR para el transporte por carretera de mercancías peligrosas, etc.)

  • Plataforma “Tryvy”, para desarrollo y despliegue de aplicaciones en dispositivos móviles. Esta tecnología desarrollada sobre Tryton por Datalife, que ya está siendo usada por importantes productores agrícolas, tiene enormes ventajas a la hora de diseñar y trasladar procesos del ERP a sistemas distribuidos basados en movilidad: se utiliza el mismo código de los componentes ERP en la parte de movilidad (ahorro de tiempo en desarrollo y mantenimiento, y mayor consistencia en los procesos), total integración con la plataforma Tryton para aprovechar su potencia (reglas de usuario, modelo de acceso, lógica de negocio..), etc. Una de sus grandes características es la posibilidad de trabajar on-line (de forma conectada) u off-line (de forma desconectada). Esto brinda la posibilidad de emplear este tipo de esquema distribuido basado en movilidad en escenarios que hasta hace poco era difícil de pensar (por ejemplo que un técnico agrícola pudiese imputar un tratamiento fitosanitario o un parte de trabajo desde una finca sin cobertura móvil). Actualmente esta plataforma está funcionando en dispositivos Android (móviles y tablets), aunque próximamente también estará disponible para dispositivos basados en iOS (Apple).

Aprovechamos esta noticia para agradecer a organización y asistentes el éxito de esta cita anual que nos confirma el crecimiento del mercado que supone Tryton y su extensa red de proveedores. ¡Nos veremos el año que viene!

Desde Datalife nos complace anunciar el comienzo de un nuevo proyecto en Italia relacionado con la gestión de envases y su logística en Tryton.

Para el transporte de mercancías, actualmente en el mercado europeo se emplean formatos de palés, envases y embalajes estándares ampliamente implantados que usan madera o plástico: palés (EURO, Dusseldorf, americano, especiales…), cajas, bobinas, cajas metálicas, box, etc.

La mayoría de estos materiales se alquilan y controlan mediante un importante flujo de intercambio de información que hay que medir y controlar muy bien. La intercambiabilidad de los embalajes ofrece ventajas económicas en estos flujos internacionales, y en este punto es importante que las empresas tengan un detallado registro de toda la información relacionada: aquí intervienen fabricantes, operadores logísticos y clientes finales (multitud de empresas de sectores y subsectores relacionados, por ejemplo comercializadores del sector agroalimentario para sus clientes finales, las plataformas de los grandes supermercados, etc.).

Con Tryton ERP y su capacidad de adaptación, es posible controlar todo el flujo.

SIMPOOL surge como fruto de la estrategia de expansión a mercados internacionales de Poolback S.A., uno de nuestros principales clientes y referencia en packaging y control de flujo de retornables, y socios italianos que han dado forma a un proyecto en el que entramos a formar parte como proveedor tecnológico.

El objetivo final de este proyecto que acabamos de iniciar es aportar un mayor nivel de gestión y control relativo a retornos de palets en Italia.

Desde Datalife queremos agradecer a Poolback S.A. la confianza que ha depositado en nosotros como compañero de viaje en su consolidación y crecimiento, que es también el nuestro.

Agroherni es uno de los grandes productores de hortalizas y frutas de la Región de Murcia. Con sede en la localidad de Las Palas – Fuente Álamo, esta importante empresa cuenta con una superficie en producción de más de 2.300 hectáreas en España, repartidas en la Región de Murcia y en las provincias de Granada, Almería, Alicante, Albacete y Santa Cruz de Tenerife. También cuenta con fincas en Inglaterra.

Fundada en 1996 con el objetivo de producir y comercializar productos frescos para el mercado local, la actividad y presencia de Agroherni no ha dejado de crecer. Actualmente Agroherni está constituida como Organización de Productores de Frutas y Hortalizas (OPFH 951) y es una de las empresas más reconocidas del sector en el mercado europeo, exportando sus productos a más de 15 países.

Finca de AgroherniEn la actualidad el grupo Agroherni ofrece una amplia  gama de productos agroalimentarios controlando todo el proceso de producción y comercialización desde el semillero hasta la expedición a los distribuidores.

También cumple con las más altas exigencias en materia de calidad, seguridad alimentaria, sostenibilidad y respeto al medio ambiente, sobradamente demostrado gracias a las certificaciones que la avalan: GLOBAL G.A.P., BRC, IFS, Sedex, Agricultura ecológica, etc.

Todo esto ha sido posible gracias a años de esfuerzo y a la puesta en marcha de un proceso de mejora continua, basado en la innovación y en la renovación tanto de herramientas como de formas de trabajar.

Dynamics NAV 2017Una de las herramientas más importantes con las que cuenta Agroherni es su ERP. Hace ya algunos años Agroherni apostó por la implantación de Microsoft Dynamics NAV para dar soporte IT a sus departamentos de administración, contabilidad y finanzas. NAV ha acompañado al grupo empresarial, creciendo junto a el y siendo capaz de dar respuesta a todas las necesidades surgidas como fruto de dicho crecimiento. A principios de 2017 la dirección de Agroherni, motivada siempre por la búsqueda de herramientas innovadoras capaces de dar solución a los retos provenientes de la mejora continua, tomó la decisión de actualizar su ERP a Microsoft Dynamics NAV 2017. Esta versión del ERP constituye un importante salto cualitativo respecto a otras versiones anteriores de NAV, por ejemplo:

  • Experiencia de usuario mejorada
  • Gestión rápida de extensiones
  • Integración con Cortana (plataforma de inteligencia artificial de Microsoft)
  • Mayor integración con Microsoft Office 365 y Microsoft Dynamics 365
  • Integración nativa con Dynamics CRM y mejor experiencia CRM para móviles
  • Planificación de cuentas por defecto y estructura por Categorías de cuentas
  • Informe de situación «point-in-time» para ver el informe financiero en cualquier momento
  • Notificaciones inteligentes
  • Más atributos en productos de inventario
  • Búsquedas avanzadas de productos. Atributos y categorías personalizados
  • Previsiones de ventas con Cortana Intelligence (inteligencia artificial)
  • Optimización en documentos de compra y venta
  • Integración nativa con Power BI
  • Generación de documentos personalizables para clientes
  • Mejoras en el servicio de digitalización de documentos (OCR)
  • etc.

DatalifeEl proyecto, que comenzó en el segundo trimestre de 2017, fue llevado a cabo por Datalife. La puesta en marcha del sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) de la Agencia Tributaria Española, fechada para el 1 de julio de 2017, determinó el momento del arranque en real con la nueva versión de Dynamics NAV.

El proyecto duró aproximadamente tres meses en los que se abordaron importantes retos que Agroherni necesitaba solucionar antes de poder arrancar en real, destacando:

  • La puesta en marcha del SII: la implantación del nuevo sistema de gestión del impuesto sobre el Valor Añadido de la Agencia Tributaria Española, Suministro Inmediato de Información (SII), aplicado a partir del 1 de julio de 2017, por el cual las grandes empresas están obligadas a registrar sus libros de IVA a través de la Sede electrónica de la AEAT. Este proceso de registro consiste en remitir los datos de las facturas que deben hacerse constar en los libros de registro, dentro de unos períodos breves de tiempo

  • Procesos Intercompany: el módulo avanzado “intercompany” en NAV 2017, el cual permite crear procesos comerciales a nivel de empresa o departamento, así como intercambiar datos automáticamente entre departamentos y empresas. Esto comprende procesos como pedidos, entregas/salidas de mercancías, facturas y abonos en cuenta, así como datos como artículos, deudores, acreedores y contactos. Asimismo, también se generan automáticamente los documentos de entrada y salida necesarios

  • EDI: se aprovecharon además las sobresalientes capacidades para Intercambio Electrónico de Información (EDI) que Dynamics NAV aportaba, configurando completamente esta funcionalidad que facilita las comunicaciones con clientes y proveedores

Las características implementadas han permitido que una herramienta de por si excelente, como es Microsoft Dynamics NAV, de un soporte completo a las necesidades requeridas por un grupo empresarial del tamaño y entidad de Agroherni.

Desde Datalife queremos agradecer públicamente a Agroherni la confianza que ha depositado en nuestro equipo profesional para desarrollar esta importante tarea y continuar trabajando juntos.

Durante tiempo las empresas estuvieron convencidas de que la única forma de crecer era vender más. En efecto, el incremento de las ventas lleva consigo una mayor facturación, pero no necesariamente conlleva un incremento de los beneficios: para vender más las empresas tienen que disponer de estructuras preparadas para ello, que sean eficientes y permitan generar productos y servicios de calidad. De lo contrario el incremento de las ventas lleva asociado un aumento de la producción y de la “no calidad”, con un incremento en los costes y una reducción en los beneficios.

Afortunadamente muchos se percataron (especialmente en tiempos de crisis) en que la optimización era y es un concepto necesario en un proyecto empresarial sostenible y de éxito: las empresas que trabajan seriamente en la optimización y mejora de sus procesos, logran llegar a un nivel de eficiencia que lleva asociado una mejora de calidad en sus productos y servicios, unas estructuras mejor preparadas para el crecimiento (mayor competitividad) y, además, una importante reducción de costes.

Incrementar beneficiosEs un hecho constatado que los ecosistemas basados en soluciones tecnológicas de software libre ayudan notablemente a optimizar los procesos empresariales. El coste tradicionalmente dedicado a licenciamiento propietario puede ser aprovechado para invertirlo en más servicios, obteniendo soluciones robustas y bien adaptadas tanto a las necesidades de globalización como a las necesidades de localización o sectoriales que las empresas y mercados exigen a día de hoy, con un altísimo nivel de especialización y una gran capacidad de evolución.

Cuando una empresa apuesta por implantar una infraestructura basada en software libre, lo más importante es obviamente una combinación acertada en elegir las herramientas libres más adecuadas y el proveedor más cercano a sus necesidades, su “know-how” y su estrategia de negocio.

Las herramientas más completas de Software libre están diseñadas expresamente para optimizar la productividad y facilitar su mantenimiento y evolución, asegurando un recorrido largo y sostenible. Además, estas herramientas están soportadas por organizaciones y comunidades importantes a nivel mundial y por numerosas empresas a nivel local. Por ello, hoy día ya no es de extrañar que comiencen a proliferar ejemplos de grandes proyectos empresariales de éxito bajo soluciones de software libre, que ayudan gestionar y optimizar todos los procesos troncales: MiFarma, Skoda, Box Balear, XarxaFarma, SAT Grufesa, ICAR o algunas productoras cinematográficas estadounidenses por mostrar varios ejemplos.

Tryton ERPHoy día, de hecho, la variedad de herramientas libres que tienen una importante cuota de mercado está creciendo y asentándose rápidamente, augurando un futuro muy reñido entre el software propietario (Microsoft, SAP, SAGE…) y el software libre (EspoCRM, TRYTON, Prestashop, WordPress, Blender, etc.). Algunas de estas herramientas, como por ejemplo WordPress (sitios web) o Blender (animación 3D), son ya a día de hoy líderes en su segmento a nivel mundial.

Y España no es ajena a esto: en 2012 más de 16.000 empresas con 40.000 empleos directos ya ofrecían software libre al mercado. A día de hoy la cifra se ha multiplicado.

Desde Datalife apostamos por Tryton ERP por su robustez, su amplísimo alcance funcional y su ergonomía. Cinco años después de su elección, sólo podemos hablar de excelencia y confirmar el acierto en nuestra apuesta de futuro, superando ampliamente las expectativas originales. Gracias a esto, hoy podemos ofrecer a nuestros clientes un sistema de gestión de largo recorrido que, hasta la fecha, está cumpliendo con todo lo que nos han solicitado. No solamente cumple con los preceptos que se suponen en software libre empresarial de calidad (amplio soporte oficial que asegura continuidad al proyecto, soporte en España, ser de código abierto de manera que todos los partners aportan valor al global de la plataforma, ofrecer mayor servicio al ahorrar costes asociados a licencias que sí existen en modelos propietarios, etc.), sino que además, por la tecnología del producto y su modelo de negocio en sí, añade:

  • Una solución estándar completa con un alto grado de modularidad
  • Multiplataforma (PC Windows/Linux/Mac, Smartphone/tablet) y movilidad
  • Un producto que tecnológicamente está preparado para trabajo en local o en la nube
  • Una plataforma tecnológica extraordinariamente potente basada en un único lenguaje de desarrollo (Python), que además es un estándar en la industria informática
  • Unos niveles de adaptabilidad y evolución elevados
  • Capacidad de integración sin precedentes
  • Eficiencia y robustez en el resultado finalDatalife 4agro
  • La posibilidad de añadir módulos nuevos o extender los ya existentes. Por ejemplo, desde Datalife hemos desarrollado dos verticales para el sector agroalimentario: Datalife 4agro para cubrir todos los procesos específicos de productores, comercializadores y cooperativas agrícolas, y Datalife 4agro SE para cubrir todos los procesos específicos de semilleros.

 

SAT Grufesa es uno de los grandes referentes en la producción y comercialización de fresas de gran calidad, con una fuerte presencia en mercados tradicionalmente exigentes, dentro y fuera de Europa – Reino Unido, Francia, Alemania, Suecia, Holanda, Italia, Rusia, Bélgica, Panamá o Dinamarca – por dar algunos ejemplos.

La empresa, afincada en Moguer (Huelva), con 40 socios, 500 hectáreas de cultivo, una producción anual aproximada de 25.000 toneladas de fresa y más de 3.000 personas en plantilla directa, siempre ha marcado un claro objetivo en sus más de 35 años de recorrido: producir fresa de la mayor calidad.

Buena prueba de la calidad que ha logrado lo demuestran los numerosos requisitos y certificaciones que cumple: trazabilidad total y bidireccional, GlobalGAP, IFS, BRC, Producción Integrada, Calidad Certificada, RIAA, Normativa Europea de Comercialización, etc.

Para lograrlo Grufesa ha empleado y sigue empleando innovación y mejora continua, siempre con absoluto respeto a la naturaleza y en armonía con la sostenibilidad. Tres décadas enfocadas en el perfeccionamiento del producto, empleando las mejores técnicas y el apoyo de la mejor tecnología existente en el mercado, demuestran su clara apuesta de futuro, siendo así pionera en el sector agroalimentario:

  • SFotografías de Grufesau producción está acogida a agricultura sostenible, con ahorros de hasta el 30% de agua. Todas sus hectáreas están incluidas en el Food Chain Partnersphip (proyecto de Bayer contundente por la seguridad y salud alimentarias). De hecho, ha sido la primera empresa del mundo en su sector que ha logrado certificar el 100% de su producción. Además es una de las seis empresas participantes en el NNTT Abioagrín, con el objetivo de reducir el uso de químicos.
  • Ha innovado en áreas tan importantes como la trazabilidad o el packaging, implantando sistemas de control por radiofrecuencia (RFID), además de nuevos y originales formatos de envasado.
  • También ha apostado por los más completos y avanzados sistemas de información: fue, por ejemplo, la primera empresa fresera que incorporó sistemas de bussiness intelligence para el análisis eficaz de la información.

SAT Grufesa, en línea con su filosofía de mejora continua en sus procesos, necesitaba una herramienta que encajara bien en su ecosistema tecnológico y que pudiera evolucionar y adaptarse al ritmo que precisaba, sin suponer por ello un coste de oportunidad demasiado alto, en términos económicos y de esfuerzos en la organización. Además, esta herramienta tenía que cumplir otras necesidades específicas:

  • Aportar mecanismos que facilitaran una integración robusta y eficiente con el resto de tecnologías
  • Ayudar a mejorar los procesos de comercialización de la empresa. 
  • Al ser cooperativa, incorporar un sistema de liquidación rápido y preciso, aportando una comunicación fluida con los socios. 
  • Estar bien adaptada a la problemática específica del sector agroalimentario (a nivel de procesos, normativa, etc.). 

Tras realizar una evaluación entre las mejores herramientas disponibles en el mercado, Grufesa finalmente seleccionó 4agro, basado en Tryton ERP y de la mano de Datalife, como solución.

De base Tryton es un ERP libre, con un amplísimo alcance funcional, y con una enorme capacidad de evolución y adaptación. 4agro además aporta un importante conjunto de mejoras centrado en solucionar la problemática del sector agroalimentario (productores y comercializadores, principalmente).

Las tecnologías en que se basa 4agro, además de ser actuales, aportan una integración sin precedentes que Grufesa requería, especialmente con:

  • Impresoras de almacén (Markem, Toshiba, Flowpack, Ribbon…). 
  • Sistema de control por radiofrecuencia (RFID) para el control automático de volcado a línea. 
  • Pesadoras de precisión para control de pesos en unidades de venta. 
  • Sistema de control de presencia por reconocimiento facial. 
  • Alta de palé asistida, automática y según la orden de confección activa. 
  • Otros sistemas de software actualmente presentes: A3 Nom para gestión de nóminas y Microsoft Dynamics NAV (implantado también por Datalife) para gestión administrativa. 
  • Sistema de gestión documental, implantado por Canon. 
  • Sistema de Business Inteligence (BI), a medida y desarrollado también por Datalife, que aporta información analítica a los responsables de las distintas áreas de la empresa. 

Desde el punto de vista del socio y gracias a 4agro, la cooperativa ofrece ahora un sistema de información automático y en tiempo real para informar, vía correo electrónico, de resultados de control de calidad, precios de liquidación, etc.

4agro también incide notablemente en una mejora de los procesos de comercialización:

Área comercial y expediciones

Mejoras en GrufesaEstablece un flujo de trabajo claro y planificado desde que se recibe un pedido hasta que se expide: pedido → previsión → solicitud de recolección (a socios) → logística/expedición → cuenta de venta. Todo es gestionable desde una completísima pizarra de pedidos, lo que permite una visibilidad y control antes difícilmente imaginable.

Área de confección (almacén y calidad)

Establece también un flujo que arranca con el pedido, para generar órdenes de producción, y que abarca: cesión de material de confección → recepción → control de calidad en recepción → manipulación → control de calidad post-empaquetado.

Procesos transversales

También gestiona procesos transversales en la operativa de la empresa: trazabilidad (desde un pedido llegar a las partidas y unidades de cultivo origen asociadas, o viceversa, e incluso trazabilidad por unidad de venta), costes (directos e indirectos), mano de obra y prenómina, y liquidaciones a socios.

A día de hoy Grufesa cuenta con un sistema de liquidaciones que es referente en el sector fresero onubense.

Procesos del vivero

El vivero de Grufesa, ubicado en Ávila, también está completamente gestionado por 4agro, desde la adquisición de la semilla hasta la expedición de la planta hacia Huelva. La trazabilidad que obtienen con 4agro, integrada con el sistema de control por radiofrecuencia (RFID), es tan detallada que el equipo de plantación en Huelva puede saber, por cada planta, toda la información relativa a su preparación (quién ha sido el responsable, procesos aplicados, costes asociados, etc.).

El nuevo sistema también da respuesta a otra exigencia crítica para Grufesa: soportar bien un escenario de estrés. Esto se debe a que, en momentos puntuales de campaña, se pueden llegar a procesar hasta 240.000 kilos de fresa al día, con un conjunto de usuarios elevado accediendo al sistema.

Desde Datalife queremos agradecer públicamente a Grufesa la confianza que ha depositado en nuestro producto y en nuestro equipo de profesionales, sintiéndonos muy orgullosos al formar parte, como proveedor IT de confianza, de este gran proyecto.

Datalife participará en las II Jornadas Tryton ERP. Como resultado del crecimiento exponencial experimentando en los últimos años por el ERP Tryton y con el objetivo de compartir experiencias y conocimientos, durante los próximos días 23 y 24 de Octubre se celebran las II Jornadas Tryton ERP. Datalife participará activamente con la charla:

  • 4agro en Grufesa, Gestión de la comercialización agroalimentaria mediante Tryton.

Las jornadas tendrán lugar en el Mobile World Centre de Barcelona, donde el día 23 se reserva para exposiciones destinadas a usuarios finales y empresas y el día 24 para exposiciones técnicas destinadas a desarrolladores e integradores.

En el siguiente enlace podéis ver el programa de las jornadas e inscribiros de forma gratuita si lo deseáis:
https://www.eventbrite.es/e/entradas-ii-jornadas-tryton-erp-barcelona-2017-37873792533

¡¡Os esperamos!!

SII es el nuevo sistema de gestión del impuesto sobre el Valor Añadido de la Agencia Tributaria Española, mediante el cual las empresas están obligadas a registrar sus libros de IVA a través de la Sede electrónica de la AEAT.
Este proceso de registro consiste en remitir los datos de las facturas que deben hacerse constar en los libros de registro, dentro de unos períodos breves de tiempo. Su aplicación está fechada para el 1 de Julio de 2017.

¿Quién tiene obligación?

El objetivo de la Agencia Tributaria es que todas las empresas utilicen este sistema, si bien para esta primera fecha de aplicación sólo hay obligatoriedad para aquellas que cumplan alguna de estas características:
Las Grandes Empresas (facturación mayor a 6 millones de Euros).
Los inscritos en el Régimen Especial del Grupo de Entidades.
Los acogidos al Registro de Devolución Mensual.

Por tanto para el resto de empresas es voluntaria.

¿Cuál es su objetivo?

El objetivo principal es mejorar el sistema de gestión de este impuesto, que lleva funcionando más de 30 años. No hay duda que con las tecnologías actuales otro sistema más moderno es posible; un sistema que mejore el control tributario y la asistencia al contribuyente en el cumplimiento de sus obligaciones.
Además, con este sistema también se consigue:
una comprobación más rápida: la Agencia podrá contrastar de una manera rápida la información con el tercero.
disponibilidad manera electrónica de los libros de facturas emitidas y recibidas de cada empresa.
reducir y unificar la información a presentar .Ya no será necesaria la presentación de las normas 347 (información de terceros), 340 (operaciones en libros de registros) y 390 (resumen anual del IVA).

¿Qué plazos de presentación se estipulan?

Se han definido unos plazos muy cortos de tiempo en comparación al sistema anterior (mensual, trimestral o anual). Estos son:
4 días de plazo máximo desde su contabilización.
La fecha límite por periodo es el día 16 del mes siguiente.

Para esta primera fase de puesta en marcha, hasta 2018 se ha ampliado el plazo de 4 a 8 días.

¿Cómo se implementa?

La información de facturación se hace llegar en formato XML a través de servicios web publicados por la AEAT. Complementariamente esta información se puede registrar a mano desde el portal electrónico.
Por tanto los sistemas de gestión empresarial (ERP) deben adaptarse a este nuevo requisito para poder enviar la información solicitada.
En Datalife hemos abordado el reto de disponer del Sistema de Suministro Inmediato para las soluciones de nuestros clientes: Tryton y Dynamics NAV.